Übersicht

Erfahren Sie, wie Sie die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten in der Cloud einfach und sicher beschleunigen können

OpenText™ Extended ECM bietet unternehmensgerechte digitale Signaturen innerhalb von Geschäftsprozessen, damit Mitarbeiter und Dritte Dokumente schnell, rechtskonform und problemlos unterschreiben und genehmigen können.

Warum sollten Sie sich für Digital Signatures entscheiden?

  • Digitale Signaturen für jeden Geschäftsprozess

    Implementieren Sie sichere Dokumentenfreigaben innerhalb beliebiger Extended ECM- oder Unternehmensanwendungs-Geschäftsprozesse durch Integration mit OpenText™ Core Signature Service.

  • Umfassendes Lebenszyklusmanagement

    Ensure both approved content and the signature process are protected by best-in-class information governance practices.

Wie Unternehmen von OpenText Digital Signatures profitieren können

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von OpenText Digital Signatures.

Lesen Sie die Übersicht
  • Beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren

    Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenaufwand, der mit papierbasierten oder manuellen Signaturprozessen verbunden ist.

  • Gewährleisten Sie Sicherheit, Authentizität und Zuverlässigkeit

    Erkennen Sie, wer Dokumente eingesehen, geöffnet und unterzeichnet hat, um die Integrität mit einem vollständigen Prüfpfad im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu gewährleisten.

  • Unterstützen Sie strenge Compliance-Anforderungen

    Verschlüsseln Sie Informationen und validieren Sie Signiervorgänge mit in der Hardware gespeicherten digitalen Zertifikaten und Berichten, um die Einhaltung von ESIGN-, UETA- und eIDAS-Vorschriften zu unterstützen.

  • Entwickeln Sie flexible Arbeitsabläufe

    Use simple drag and drop functionality to incorporate digital signatures into workflows customized to suit business requirements.

  • Profitieren Sie von der Flexibilität der hybriden Cloud

    Modernisieren Sie das Content Management schnell und verbessern Sie die organisatorische Flexibilität erheblich.

Funktionen

  • Automatisierte Erstellung von Vorlagen

    Beschleunigt die Vorbereitung von Dokumenten für Unterschriften mit vorkonfigurierten Formularvorlagen. Füllt automatisch wichtige Felder wie Namen, Datum und Zahlen aus, bevor die Dokumente mit prozessbezogenen Metadaten zur Unterzeichnung versendet werden.
  • Definierte Unterzeichnungsaufträge

    Die Mitarbeiter können festlegen, ob ein oder mehrere Empfänger das vorbereitete Dokument unterzeichnen müssen und in welcher Reihenfolge die Unterschriften erforderlich sind.

  • Ad-hoc- und vorkonfigurierte Genehmigungsverfahren

    Ermöglicht die Initiierung von Ad-hoc-Signaturanfragen über DocuSign oder Core Signature Service mit wenigen Klicks ohne die Notwendigkeit eines Workflows. Mit vorkonfigurierten Business Process Library-Anwendungen können Sie Dokumente an interne und externe Parteien senden.
  • Automatisierte Aufzeichnungsrichtlinien

    Weist unterzeichneten Vereinbarungen anhand von Metadaten wie dem Vertragsenddatum Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Dispositionszeitpläne zu und speichert gleichzeitig die zugehörigen Unterzeichnungsprotokolle und die unterzeichneten Umschläge.

  • Audit-Trail-Berichte

    Bietet vollständige Prüfprotokolle in Signaturprotokollen mit Details wie Name, Signaturdatum und -zeit, IP-Adresse des zum Signieren verwendeten Geräts und einen sicheren Hash-Algorithmus zur Überprüfung der Authentizität der Signatur.
  • DocuSign-Integration

    Enthält eine sofort einsatzbereite Integration, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Lösungen von DocuSign unterstützt.

Kontaktieren Sie uns

Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität für digitale Signaturen

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgehende Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Beschleunigung von Wissen und Fähigkeiten.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

Ressourfen für Digital Signature

Automate contract management with Extended ECM and Salesforce integration

Watch the video

Why offering customers more choice is vital

Read the blog

Obtaining digital signatures via a document workflow

Watch the video

Extended ECM for Contract Management

Take the click tour

Digitally sign documents with OpenText™ Core Signature

Take the click tour

DocuSign integration to Extended ECM workflow

Watch the click tour

Put the cloud to work for you—your way

View the infographic

OpenText Extended ECM

Read the overview

Wie können wir behilflich sein?