Digital Signatures
Eine Funktion von OpenText Extended ECM
Genehmigen Sie Dokumente schnell, rechtssicher und problemlos
Übersicht
Warum sollten Sie sich für Digital Signatures entscheiden?
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Digitale Signaturen für jeden Geschäftsprozess
Implementieren Sie sichere Dokumentenfreigaben innerhalb beliebiger Extended ECM- oder Unternehmensanwendungs-Geschäftsprozesse durch Integration mit OpenText™ Core Signature Service.
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Umfassendes Lebenszyklusmanagement
Ensure both approved content and the signature process are protected by best-in-class information governance practices.
Wie Unternehmen von OpenText Digital Signatures profitieren können
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von OpenText Digital Signatures.
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Beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren
Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenaufwand, der mit papierbasierten oder manuellen Signaturprozessen verbunden ist.
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Gewährleisten Sie Sicherheit, Authentizität und Zuverlässigkeit
Erkennen Sie, wer Dokumente eingesehen, geöffnet und unterzeichnet hat, um die Integrität mit einem vollständigen Prüfpfad im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu gewährleisten.
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Unterstützen Sie strenge Compliance-Anforderungen
Verschlüsseln Sie Informationen und validieren Sie Signiervorgänge mit in der Hardware gespeicherten digitalen Zertifikaten und Berichten, um die Einhaltung von ESIGN-, UETA- und eIDAS-Vorschriften zu unterstützen.
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Entwickeln Sie flexible Arbeitsabläufe
Use simple drag and drop functionality to incorporate digital signatures into workflows customized to suit business requirements.
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Profitieren Sie von der Flexibilität der hybriden Cloud
Modernisieren Sie das Content Management schnell und verbessern Sie die organisatorische Flexibilität erheblich.
Funktionen
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Automatisierte Erstellung von Vorlagen
Beschleunigt die Vorbereitung von Dokumenten für Unterschriften mit vorkonfigurierten Formularvorlagen. Füllt automatisch wichtige Felder wie Namen, Datum und Zahlen aus, bevor die Dokumente mit prozessbezogenen Metadaten zur Unterzeichnung versendet werden.
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Definierte Unterzeichnungsaufträge
Die Mitarbeiter können festlegen, ob ein oder mehrere Empfänger das vorbereitete Dokument unterzeichnen müssen und in welcher Reihenfolge die Unterschriften erforderlich sind.
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Ad-hoc- und vorkonfigurierte Genehmigungsverfahren
Ermöglicht die Initiierung von Ad-hoc-Signaturanfragen über DocuSign oder Core Signature Service mit wenigen Klicks ohne die Notwendigkeit eines Workflows. Mit vorkonfigurierten Business Process Library-Anwendungen können Sie Dokumente an interne und externe Parteien senden.
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Automatisierte Aufzeichnungsrichtlinien
Weist unterzeichneten Vereinbarungen anhand von Metadaten wie dem Vertragsenddatum Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Dispositionszeitpläne zu und speichert gleichzeitig die zugehörigen Unterzeichnungsprotokolle und die unterzeichneten Umschläge.
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Audit-Trail-Berichte
Bietet vollständige Prüfprotokolle in Signaturprotokollen mit Details wie Name, Signaturdatum und -zeit, IP-Adresse des zum Signieren verwendeten Geräts und einen sicheren Hash-Algorithmus zur Überprüfung der Authentizität der Signatur.
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DocuSign-Integration
Enthält eine sofort einsatzbereite Integration, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Lösungen von DocuSign unterstützt.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Bereitstellung
OpenText bietet Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität für digitale Signaturen
- Führen Sie das System überall aus, und skalieren Sie es weltweit in der Hyperscaler-Cloud Ihrer Wahl Partnerschaften mit Amazon Web Services, Google Cloud und Microsoft Azure
- Beschleunigen Sie Cloud-Strategien in Zusammenarbeit mit Cloud-Experten von OpenText OpenText Private Cloud Managed Services
- Erweitern Sie Ihr Team Off-Cloud, On-Premises-Software, von Ihrem Unternehmen oder OpenText verwaltet
- Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information ManagementAPI von OpenText Developer Cloud
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgehende Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
- Ihr Weg zum ErfolgOpenText Professional Services
- Sorgen Sie für ein strategisches Planen und taktisches AusführenAdvisory Services
- Erfassen Sie physische Datensätze digitalDocument Capture Services
- Beschleunigen Sie den Weg zum Information ManagementConsulting Services
- Umfassende Services und Ressourcen für das Information ManagementErfahren Sie mehr über Professional Services
Partner
OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.
- Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenTextFinden Sie einen Partner
- Branchenführende Unternehmen, die OpenText-Produkte und -Lösungen ergänzenStrategische Partner
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Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Beschleunigung von Wissen und Fähigkeiten.
Communities
Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
