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Document Capture Services

Digitales Erfassen von physischen Aufzeichnungen zur Erhaltung wichtiger Daten

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Frau verwaltet einen Stapel von Akten auf ihrem Schreibtisch, während sie an einem Computer arbeitet

Übersicht

Abstraktes Bild

OpenText™ Document Capture Services konvertiert Papier, von Kartenformaten bis zu technischen Zeichnungen, und Mikrofilm/Mikrofiche in elektronische Bilder und fügt Metadaten hinzu. Mit Hilfe von Hochgeschwindigkeits-Produktionsscannern und OpenText-Technologie werden Backfile- und Day-Forward-Konvertierungen in einer sicheren, hochmodernen Einrichtung durchgeführt.

Wie Unternehmen von OpenText Document Capture Services profitieren können

  • Reduzieren von Speicherkosten

    Verkleinerung des physischen Speicherplatzes und Senkung der Einrichtungskosten, um dem Kostendruck zu begegnen.

  • Verbesserung des Dokumentenzugriffs und der Durchsuchbarkeit

    Die Migration von Dokumenten in digitale Formate erleichtert das Auffinden und den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer von jedem Ort aus.

  • Wissen bewahren

    Verhinderung von Datenverlusten durch Alterung, Versauerung, Feuer, Wasser, Schimmel und Insektenbefall auf gelagertem Papier und Mikrofilm/Mikrofiche.

  • Erfüllung der Anforderungen an die Aktenverwaltung und die Einhaltung von Vorschriften

    Vermeiden Sie potenzielle Probleme bei der Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften, die durch verlorene, zerstörte oder falsch abgelegte Unterlagen entstehen können, indem Sie die Unterlagen digital erfassen und zugänglich machen.

  • Informationen auswerten

    Wenden Sie KI-Analysen an, um wichtige Muster und Trends in digitalen Aufzeichnungen aufzudecken.

  • Verbesserung der Geschäftsautomatisierung

    Integrieren Sie digitale Aufzeichnungen in automatisierte Arbeitsabläufe, um Prozesse und Effizienz zu verbessern.

  • Ressourcen freisetzen

    Investieren Sie Zeit und Ressourcen in Aktivitäten, die für das Unternehmen von zentraler Bedeutung sind, anstatt physische Unterlagen zu verwalten.

  • Flexibilität am Arbeitsplatz

    Aufhebung des Erfordernisses der räumlichen Nähe zu physischen Aufzeichnungen, um die Effizienz der Arbeit aus der Ferne zu erhöhen und bessere Entscheidungen für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu ermöglichen.

Ressourcen für Dokumentenerfassungsdienste

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