Document Capture Services
Digitales Erfassen von physischen Aufzeichnungen zur Erhaltung wichtiger Daten
Übersicht
Wie Unternehmen von OpenText Document Capture Services profitieren können
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Reduzieren von Speicherkosten
Verkleinerung des physischen Speicherplatzes und Senkung der Einrichtungskosten, um dem Kostendruck zu begegnen.
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Verbesserung des Dokumentenzugriffs und der Durchsuchbarkeit
Die Migration von Dokumenten in digitale Formate erleichtert das Auffinden und den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer von jedem Ort aus.
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Wissen bewahren
Verhinderung von Datenverlusten durch Alterung, Versauerung, Feuer, Wasser, Schimmel und Insektenbefall auf gelagertem Papier und Mikrofilm/Mikrofiche.
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Erfüllung der Anforderungen an die Aktenverwaltung und die Einhaltung von Vorschriften
Vermeiden Sie potenzielle Probleme bei der Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften, die durch verlorene, zerstörte oder falsch abgelegte Unterlagen entstehen können, indem Sie die Unterlagen digital erfassen und zugänglich machen.
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Informationen auswerten
Wenden Sie KI-Analysen an, um wichtige Muster und Trends in digitalen Aufzeichnungen aufzudecken.
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Verbesserung der Geschäftsautomatisierung
Integrieren Sie digitale Aufzeichnungen in automatisierte Arbeitsabläufe, um Prozesse und Effizienz zu verbessern.
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Ressourcen freisetzen
Investieren Sie Zeit und Ressourcen in Aktivitäten, die für das Unternehmen von zentraler Bedeutung sind, anstatt physische Unterlagen zu verwalten.
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Flexibilität am Arbeitsplatz
Aufhebung des Erfordernisses der räumlichen Nähe zu physischen Aufzeichnungen, um die Effizienz der Arbeit aus der Ferne zu erhöhen und bessere Entscheidungen für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu ermöglichen.
Ausgewählte Elemente
Document Capture Services führt Projekte mit einem hohen Maß an Professionalität durch und bietet einen sicheren Aufbewahrungsprozess von der Abholung bis zur Rückgabe sowie ein mehrstufiges Qualitätssicherungsprotokoll, das die Qualität jedes Bildes und Indexfeldes prüft.
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Backfile-Konvertierung
Umwandlung der alten Papierunterlagen in brauchbare elektronische Bilder. Vorbereiten, Scannen, Indizieren und Überprüfen der Dokumentenqualität vor dem Export zum Hochladen in das Repository eines Kunden.
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Umrechnungen auf den nächsten Tag
Konvertieren Sie Papierinhalte, die aktiv sind und für Geschäftsentscheidungen benötigt werden, in elektronische Bilder und Fallakten gemäß Format, Inhalt und eindeutigen Geschäftsregeln.
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Konvertierung von Mikrofilmen und Mikrofichen
Scannen und Indizieren von Mikrofilm/Mikrofiche in einem Repository.
