Extended ECM

Business Workspaces

Eine Funktion von OpenText Extended ECM

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit einer einfachen, aber leistungsstarken Methode für die Zusammenarbeit an gemeinsamen Zielen

Teammitglieder, die über ein Projekt diskutieren

Übersicht

Überbrücken Sie Content-Silos, beschleunigen Sie den Informationsfluss und verbessern Sie die Governance

OpenText™ Extended ECM Business Workspaces bieten einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen in einer übersichtlichen Darstellung. Mithilfe vorgefertigter Templates können Geschäftsanwender Content, Daten, Personen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt, einem Fall oder einer Geschäftsaktivität schnell organisieren. Business Workspaces entlastet IT-Ressourcen, um Geschäftsanwendungen bereitzustellen, Content mit Unternehmensanwendungen zu verbinden und den Bedarf an Punktlösungen zu reduzieren.

Warum sollten Sie sich für Extended ECM Business Workspaces entscheiden?

  • Eine Lösung für viele Zwecke

    Sie können Business Workspaces so konfigurieren, dass mit den Funktionen der Plattform die unterschiedlichsten Herausforderungen inm Hinblick auf die Geschäftsprozesse bewältigt werden. Es besteht kein Bedarf an mehreren Einzellösungen für die Teamproduktivität.

  • Zielgerichtete Zusammenarbeit

    Transformieren Sie ineffiziente Wissensmanagement-Praktiken und fragmentierte oder papierbasierte Prozesse mit einer zentralen Ansicht von zusammenhängenden Geschäftsinhalten, Metadaten, Personen und Aufgaben.

  • Integration von Contetn in Prozessanwendungen

    Integrieren Sie Content Management und Zusammenarbeit in Unternehmensanwendungen wie SAP®, SAP® SuccessFactors Salesforce, Microsoft 365® und Microsoft Dynamics®.

  • Automatisierte Dateipläne und Content Governance

    Beseitigen Sie die Compliance-Risiken des Ad-hoc-Informationsaustauschs, indem Sie automatisierte und transparente Records-Management- und Governance-Prinzipien anwenden.

Wie Unternehmen von Extended ECM Business Workspaces profitieren können

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von OpenText Extended ECM Business Workspaces.

Lesen Sie die Übersicht
  • Beseitigen Sie Ineffizienzen

    Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Aufgaben durch moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe, die Content, Menschen und Workflows zusammenführen und so die Produktivität und die Ergebnisse des Teams verbessern.

  • Verbessern Sie Geschäftsergebnisse

    Ermöglichen Sie die Integration in Unternehmensanwendungen für einen ganzheitlichen Überblick über Content, Metadaten und Prozesse zur Verbesserung von Produktivität und Ergebnissen.

  • Ermöglichen Sie es dem Unternehmen, Applikationen zu konfigurieren

    Bieten Sie selbst verwaltete Arbeitsbereichsvorlagen an, um den individuellen Anforderungen von Abteilungen gerecht zu werden. Ermöglichen Sie die schnelle Erstellung neuer Arbeitsbereiche, um eine 360-Grad-Ansicht der benötigten Informationen zu bieten.

  • Beseitigen Sie das Risiko des Ad-hoc-Informationsaustauschs

    Schützen Sie regulierte Informationen mit Hilfe der in jeder Arbeitsbereichsvorlage eingebetteten Best Practices für das Extended ECM Records Management.

  • Entlasten Sie wertvolle IT-Ressourcen

    Nutzen Sie den gemeinsamen Rahmen von Business Workspaces, um Geschäftsanforderungen in der ECM-Plattform zu erfüllen und vermeiden Sie die Beschaffung, Bereitstellung und Verwaltung einer Vielzahl von Anwendungen.

  • Erfassen und nutzen Sie Know-how im Unternehmen

    Verbessern Sie die Auffindbarkeit von Informationen durch Content mit Metadaten. Unterstützen Sie KI und maschinelles Lernen, um die Unternehmensstrategie und -leistung zu fördern.

Funktionen

  • Anpassbare Arbeitsbereiche

    Bietet eine benutzerdefinierte, intuitive Benutzeroberfläche in jedem Business Workspace mit vordefinierten Ordnern für Content, Dokumentenvorlagen, Metadaten und Klassifizierungen, Benutzer und Gruppen, Berechtigungen, Aufgaben, Diskussionen, Workflows und mehr.
  • Produktive Geschäftsprozesse

    Gewährleistet die Sichtbarkeit von Content und Daten über zusammenhängende Arbeitsbereiche und mehrere Prozesse hinweg und unterstützt Teams mit Workflows, Aufgaben, Follow-ups, Meilensteinen und Phasen dabei, ihre Ziele zu erreichen.

  • Integrierte Zusammenarbeit

    Dank der integrierten Tools für die Zusammenarbeit, wie Blogs, Wikis, Aktivitätsfeeds, Diskussionen, Foren und Kommentare, müssen die Benutzer nicht mehr die Anwendung wechseln. Erweitert die Zusammenarbeit mit externen Parteien auf sichere Weise mit OpenText™ Core Share.
  • Umfassende, vertrauenswürdige Governance

    Automatisiert den Schutz von Daten ohne Benutzereingriff, indem Metadaten und Records Management-Klassifikationen direkt in Business Workspaces-Vorlagen integriert werden.

Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Extended ECM Business Workspaces.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

Führende Unternehmen vertrauen OpenText

Erfahren Sie, wie Kunden mit Extended ECM Business Workspaces erfolgreich sind.

Sehen Sie sich weitere Success Stories an

Waikato Regional Council embraces digital future to sustainably manage natural resources

Learn more

Black Sea Trade and Development Bank Continues to Invest with OpenText

Learn more

Legal Aid WA builds winning case for digital transformation

Learn more

MSIG Asia enhances customer experience with digital evolution

Learn more

Ressourcen für Extended ECM Business Workspaces

Collaborative content services capabilities in Extended ECM

Watch the video

Simple, purpose-built pricing plans for OpenText Extended ECM

Read the position paper

OpenText Extended ECM

Read the overview

OpenText Extended ECM Use Case: Content and Process Automation

Watch the video

Connected Workspace

Take the click tour

Work as a Team

Watch the video

OpenText Content Suite quick demo

Watch the video

Optimize customer relationship management with OpenText Extended ECM 

Watch the video

Optimize HCM processes with OpenText Extended ECM

Watch the video

Digital Business and why it is important to your organization

Watch the video

Extended ECM Videos

Watch the videos

4 ways to supercharge team productivity with content services

Read the blog

Connected Workspaces: A more effective way for dispersed teams to work

Read the blog

Wie können wir behilflich sein?