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O que é FinOps?

Ilustração de itens de TI com foco em um ponto de interrogação

Visão geral

FinOps (uma combinação das palavras "Finanças" e "DevOps") é uma prática de gerenciamento que as organizações usam para otimizar o desempenho financeiro de sua infraestrutura de computação em nuvem. Ele promove a responsabilidade compartilhada pelos custos da nuvem entre as equipes de tecnologia da informação (TI), DevOps e outras equipes multifuncionais, a fim de melhorar os processos de tomada de decisão e gerar maior valor comercial.

A computação em nuvem é uma das principais despesas operacionais (OpEx) para um número cada vez maior de organizações, o que significa que é essencial que elas implementem FinOps. Com o FinOps, as organizações podem obter um entendimento completo de seus custos de computação em nuvem para otimizar esses custos, aumentar os lucros e obter uma vantagem competitiva.

Um grande problema hoje é que aproximadamente um terço de todos os gastos com a nuvem está sendo desperdiçado. Os fornecedores de nuvem estão mais do que felizes em lhe dizer todas as maneiras de reduzir os custos da nuvem. No entanto, até que você compreenda totalmente o modelo de gastos variáveis das nuvens públicas e implemente soluções de acordo com ele, a economia demorará a chegar. Felizmente, há uma maneira de reduzir o desperdício e controlar os gastos com a nuvem. Entre no FinOps.

O objetivo do FinOps é garantir que os gastos de uma organização com a nuvem estejam alinhados com seus objetivos comerciais e que as equipes multifuncionais trabalhem harmoniosamente para obter mais controle financeiro e previsibilidade, reduzir o atrito e fornecer produtos mais rapidamente.

Neste guia, explicaremos todos os conceitos básicos que você precisa saber sobre FinOps, seus princípios fundamentais e as principais áreas da prática.

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Um terço dos gastos com a nuvem está sendo desperdiçado. Os fornecedores de nuvem estão mais do que felizes em lhe dizer todas as maneiras de reduzir os custos da nuvem. Mas até que você compreenda totalmente o modelo de gastos variáveis das nuvens públicas, a economia será lenta. Felizmente, há uma maneira de reduzir o desperdício e controlar os gastos com a nuvem.

Controle os gastos com a nuvem

FinOps

Qual é a filosofia do FinOps?

Para entender melhor o Cloud FinOps e o gerenciamento financeiro na nuvem, vamos primeiro dissecar a filosofia do FinOps.

FinOps é uma forma de gerenciar o OpEx de sua empresa. Ele se concentra em:

  • Eficiência: O desperdício de dinheiro é ruim para os negócios. Para serem eficientes, as empresas precisam usar seus recursos com sabedoria e obter o máximo de valor de cada dólar gasto.
  • Otimização: Sempre há espaço para melhorias. Para otimizar suas finanças, as empresas devem se esforçar constantemente para fazer mais com menos.
  • Melhoria contínua: A melhor maneira de melhorar é aprender com seus erros e acertos e, em seguida, usar esse conhecimento para aprimorar continuamente seus processos financeiros.

É importante observar que o FinOps não é apenas um conjunto de processos ou ferramentas isoladas. É mais do que isso. O FinOps também representa um conjunto de práticas recomendadas, uma cultura e uma mentalidade que devem ser adotadas em uma organização por todas as equipes, inclusive a C-suite, e colaboradores individuais.

Outra característica que define o FinOps é que ele é conduzido por uma equipe multifuncional centralizada [por exemplo, o Centro de Excelência em Nuvem] que orienta e governa a adoção do FinOps, seus resultados e as mudanças estratégicas que podem ser necessárias para maximizar o valor derivado da nuvem.

Com o FinOps, as organizações podem gerenciar melhor seus gastos com a nuvem para aumentar a lucratividade e tomar decisões mais bem informadas em relação às compensações entre custo, velocidade e qualidade.

Quais são os três princípios do Cloud FinOps?

Os profissionais de Cloud FinOps se concentram em três áreas principais: otimização de custos, previsão e contabilidade. Em cada uma dessas áreas, eles usam soluções de automação e gerenciamento de custos na nuvem para melhorar a eficiência e controlar os custos.

Ao longo da jornada do ciclo de vida, há três fases do FinOps - Informar, Otimizar e Operar - que descrevem os processos do FinOps de forma estruturada. Vamos dar uma olhada mais de perto.

1. Informar

A fase Informar é a primeira da jornada FinOps. Ele permite que as organizações obtenham visibilidade dos gastos com a nuvem, façam orçamentos e alocações de custos com precisão e obtenham insights de previsão. Essa fase promove uma melhor compreensão dos custos da nuvem, análises e benchmarking do desempenho, tanto internamente quanto em relação aos seus pares.

Cada provedor de nuvem (por exemplo, Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) oferece seus próprios dados de consumo de nuvem, insights e faturamento. No entanto, para obter uma visão mais clara e unificada em todas as nuvens, com insights adicionais confiáveis para previsões e muito mais, pode ser necessária uma solução dedicada de gerenciamento financeiro na nuvem FinOps. A visibilidade é a base do FinOps, e essa solução informa exatamente quem está gastando o quê, onde e por que em todas as suas nuvens. Você não precisa mais voar às cegas em meio à complexidade de várias nuvens.

Os desenvolvedores e engenheiros são os maiores usuários de recursos de nuvem, por isso é especialmente importante que eles tenham visibilidade em tempo hábil de seus custos, juntamente com alertas de orçamento. O objetivo é evitar gastos imprudentes e promover uma cultura de responsabilidade financeira. Os profissionais de Cloud FinOps usam ferramentas de monitoramento e geração de relatórios de custos para fornecer aos desenvolvedores as informações necessárias para otimizar os custos.

2. Otimizar

A fase de otimização inclui várias alavancas de otimização. As organizações podem, por exemplo, aproveitar os insights de dimensionamento de direitos, automatizar os horários de ativação e desativação de cargas de trabalho que não precisam ser executadas continuamente e melhorar o planejamento de reservas (aproveitando os descontos que os provedores de nuvem oferecem em troca de compromissos de longo prazo).

A otimização de custos é um dos principais focos do Cloud FinOps. Os profissionais usam soluções de automação e de gerenciamento de custos na nuvem para ajudar a implementar as ações necessárias para aproveitar as oportunidades de otimização e reduzir os gastos desnecessários. Os profissionais buscam reduzir os custos e, ao mesmo tempo, gerenciar o uso suficiente da nuvem para todos os acionistas do projeto.

3. Operar

As organizações avaliam continuamente as métricas de negócios, medem o alinhamento dos negócios, definem políticas e criam processos e fluxos de trabalho para otimizar ainda mais o valor da nuvem.

Por meio da logística e de uma plataforma de gerenciamento de nuvem, os profissionais têm como objetivo manter a nuvem funcionando de forma suave e eficiente.

Ao se concentrarem nessas três áreas, os profissionais podem ajudar as organizações a economizar dinheiro em suas contas de nuvem e a obter o máximo de seu investimento em nuvem.

Os 6 princípios do FinOps

Podemos dividir o Cloud FinOps em seis princípios fundamentais, incluindo:

  1. Colaboração da equipe
  2. Propriedade
  3. Controle central
  4. Relatórios acessíveis
  5. Decisões orientadas para os negócios
  6. Modelo de custo variável

1. Colaboração da equipe

Um dos princípios essenciais do Cloud FinOps é a colaboração em equipe. Para otimizar efetivamente o desempenho financeiro de uma organização na nuvem, é essencial ter uma equipe forte que possa trabalhar em conjunto para atingir um objetivo comum. Portanto, os adotantes enfatizam muito a comunicação, a colaboração e a eliminação de silos. Ao trabalharem juntas, as equipes podem identificar com mais eficiência as oportunidades de economia de custos e desenvolver processos mais eficientes na nuvem.

2. Propriedade

Outro princípio vital do Cloud FinOps é a propriedade. Todo o objetivo do Cloud FinOps é que todos assumam a responsabilidade por suas ações.

Para isso, os profissionais de Cloud FinOps incentivam todos os membros de uma organização a se apropriarem de seu próprio uso da nuvem em relação ao seu orçamento. Ao assumir a responsabilidade pela utilização de sua própria nuvem, eles podem identificar e eliminar o desperdício com mais eficiência.

3. Controle central

Embora os profissionais de FinOps incentivem todos os membros de uma organização a se apropriarem de sua própria utilização da nuvem, eles também reconhecem a importância do controle central. Aproveitar o FinOps é supervisionar todos os aspectos da nuvem. O FinOps é conduzido por uma equipe multifuncional centralizada [por exemplo, o Cloud Center of Excellence] composta por várias funções que podem incluir: finanças, TI, engenharia, negócios, compras e muito mais. A equipe orienta e governa a adoção do FinOps, seus resultados e as mudanças estratégicas que podem ser implementadas para melhorar a relação custo-benefício e o desempenho da nuvem em sua organização.

4. Relatórios acessíveis

Outro princípio vital do Cloud FinOps são os relatórios acessíveis. Para tomar decisões informadas sobre os gastos com a nuvem de uma organização, é essencial ter acesso a relatórios precisos e atualizados.

Os desenvolvedores e engenheiros são um alvo especialmente importante. Como os maiores consumidores da nuvem, eles precisam de visibilidade oportuna de seus custos, além de alertas orçamentários. O objetivo é evitar gastos imprudentes e promover uma cultura de responsabilidade financeira.

5. Decisões orientadas para os negócios

FinOps é muito mais do que fornecer visibilidade e controles sobre o uso da nuvem e seus custos. Ele também aborda as melhores práticas, disciplinas e uma cultura sobre por que e como os gastos ocorrem. A consideração de vários aspectos econômicos determina o valor geral retornado à empresa para um valor de gasto específico. Não devemos presumir que o dólar economizado será um valor em dólar criado. Em vez disso, devemos analisar o retorno geral do dólar economizado. Por exemplo, uma economia de X dólares também pode resultar em um declínio na velocidade de produção, o que pode significar que o "dólar economizado" foi um dólar perdido quando analisado sob a perspectiva geral de uma empresa.

Por isso, é fundamental levar em conta várias dimensões e considerar as compensações entre velocidade, custo e qualidade.

O FinOps aborda essa questão complexa e facilita uma avaliação inteligente de quais são as melhores decisões gerais de negócios em nuvem para uma organização específica.

6. Modelo de custo variável

O princípio final do Cloud FinOps é aproveitar o modelo de custo variável da nuvem pública. Para isso, as organizações que usam o Cloud FinOps se esforçam para minimizar a capacidade não utilizada e adequar sua utilização às necessidades comerciais.

Quais são os benefícios do FinOps?

Há vários benefícios que você pode obter ao praticar o Cloud FinOps, incluindo:

  • Redução dos custos de computação em nuvem
  • Melhoria do desempenho financeiro (lucratividade)
  • Melhor tomada de decisões com base em dados e colaboração
  • Maior transparência

Redução dos custos de computação em nuvem

Um dos benefícios mais importantes do Cloud FinOps é que ele pode ajudar a reduzir seus custos gerais de computação em nuvem. Ao identificar e eliminar o desperdício e as ineficiências, você pode economizar uma quantia significativa de dinheiro para sua organização, que, por sua vez, pode ser usada para impulsionar a inovação ou outras iniciativas importantes.

Melhoria do desempenho financeiro

Relacionado ao ponto anterior, outro benefício do FinOps é melhorar o desempenho financeiro de sua organização. Isso pode levar a uma maior satisfação entre as partes interessadas e a mais oportunidades de investimento.

Melhor tomada de decisão

O FinOps também pode ajudar a melhorar seus processos de tomada de decisão. Ao entender como está alocando seu dinheiro, você pode tomar decisões mais bem informadas sobre a alocação de seus recursos.

Em geral, o aspecto de controle central do FinOps leva a uma maior responsabilidade, o que gera melhores resultados.

Maior transparência

O FinOps também pode aumentar a transparência em sua organização. Ao rastrear e compreender seus gastos com a nuvem, você pode proporcionar maior visibilidade do funcionamento interno da sua empresa. Essa maior transparência pode ajudar a facilitar discussões frutíferas entre várias equipes e levar a ideias e resultados harmoniosos ou lucrativos que não teriam ocorrido em uma organização mais isolada.

Saiba mais sobre o HCMX FinOps da OpenText

A filosofia FinOps ajuda as organizações a reduzir custos e a tomar decisões comerciais eficientes. Colocar o Cloud FinOps em prática requer uma plataforma que possa fornecer uma visão completa de como sua empresa utiliza a nuvem.

O OpenText™ HCMX FinOps Express permite reduzir o desperdício da nuvem e controlar o que você gasta.
Por meio da visibilidade holística e granular do uso da nuvem, você pode:

  • Visualize todas as métricas e dados úteis de uso da nuvem em uma única plataforma
  • Analisar oportunidades de economia de custos
  • Reduzir atos imprudentes de excesso de provisionamento com controles em vigor
  • Aproveite a tomada de decisões e a colaboração entre equipes

Se você quiser ver como o HCMX FinOps Express pode fazer a diferença na otimização dos custos de nuvem da sua empresa, solicite uma consulta sobre o produto hoje mesmo.

Obtenha mais nuvem para seu dinheiro com FinOps

Um terço dos gastos com a nuvem está sendo desperdiçado. Os fornecedores de nuvem estão mais do que felizes em lhe dizer todas as maneiras de reduzir os custos da nuvem. Mas até que você compreenda totalmente o modelo de gastos variáveis das nuvens públicas, a economia será lenta. Felizmente, há uma maneira de reduzir o desperdício e controlar os gastos com a nuvem.

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