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Ative sua infraestrutura de fax para a era da IA autônoma.

Se um agente de IA tentasse acessar, extrair e usar seus dados de fax hoje, ele conseguiria? Modernize fluxos de trabalho de fax baseados na nuvem, criados para automação preparada para IA.

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Ative fluxos de trabalho de fax prontos para IA

Migre para fluxos de trabalho de fax baseados em nuvem para que os agentes de IA possam agir sobre dados críticos, sem interromper o que já está funcionando.

Não realize mais atualizações

Recomenda-se substituir os servidores de fax locais por fax em nuvem para garantir inovação contínua.

Dados de fax confiáveis e prontos para IA

Transforme dados de fax em conteúdo estruturado e pesquisável para agentes de IA, garantindo a conformidade.

Economia previsível

Elimine os custos de hardware de servidor de fax, telefonia e linhas analógicas e obtenha custos de migração claros antecipadamente.

Etapa 1

Reconheça os sinais de que o ambiente de fax está pronto para ativação.

A maioria dos ambientes de fax não declina da noite para o dia. Eles se tornam progressivamente mais difíceis de dimensionar, governar, integrar e preparar para fluxos de trabalho de documentos orientados por IA.

O roteamento manual torna os processos mais lentos.

O gerenciamento de fluxos de trabalho de fax ainda depende da intervenção humana e de transferências entre pessoas.

A infraestrutura está envelhecendo.

Servidores de fax e linhas analógicas locais criam custos contínuos e riscos operacionais.

Dados críticos de fax são invisíveis para agentes de IA.

A infraestrutura legada de fax impede a extração e o roteamento orientados por IA.

A TI está realizando a manutenção de sistemas legados.

A área de TI gasta mais tempo mantendo a infraestrutura do que aprimorando os fluxos de trabalho.

A conformidade e a auditabilidade são mais difíceis de manter.

Sistemas fragmentados aumentam o risco de conformidade e governança.

As integrações são rígidas e frágeis.

A crescente integração aumenta a complexidade e a dívida técnica.

Obtenha o destaque da IDC sobre modernização de fax

Descubra por que as organizações estão modernizando o fax com implantação em nuvem, automação orientada por IA e fluxos de trabalho conectados.

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Etapa 2

Forneça serviços de fax confiáveis, controlados e integrados para IA.

A inteligência artificial sem troca de documentos regulamentada é um risco, não inteligência. Os agentes de IA requerem dados de fax que sejam estruturados, sensíveis a permissões e conectados ao contexto de negócios. A modernização do fax é o caminho para ativar seus processos de documentos. O fax baseado em nuvem transforma os processos manuais de fax em fluxos de trabalho controlados e preparados para IA, tornando as informações acessíveis para extração, sumarização, roteamento e automação orientados por IA.

Os fluxos de trabalho de fax prontos para IA são:

  • Simplificado e automatizado
  • Governado e pesquisável
  • Projetado para escalabilidade e confiabilidade
  • Seguro e conforme
  • Integrado com sistemas empresariais
  • Acessível de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Baixe a lista de verificação de prontidão para IA

Etapa 3

Ative os fluxos de trabalho de fax, não apenas a infraestrutura.

O ACTIVATE com OpenText oferece um caminho guiado para a modernização de fax baseada em nuvem, reduzindo a complexidade operacional enquanto possibilita fluxos de trabalho mais seguros, escaláveis e prontos para IA.

  • Processamento de documentos impulsionado por IA

    Torne o conteúdo dos faxes visível para agentes de IA, para que eles possam ajudar a classificar, extrair, resumir, encaminhar e agir sobre informações críticas.

  • Proteja seu ecossistema de TI existente.

    Migre com integrações protegidas em EHR, ERP, e-mail e aplicativos de negócios para que nada pare de funcionar.

  • Reforçar a segurança e a conformidade.

    Atende aos requisitos de conformidade com HIPAA, financeiros, legais e corporativos por meio de criptografia, controles de acesso, trilhas de auditoria e cadeia de custódia.

  • Habilite o envio seguro de fax de qualquer lugar

    Permitir que os usuários enviem, recebam e acessem faxes com segurança em diversos dispositivos, locais e fluxos de trabalho.

  • Eliminar as atualizações de hardware do servidor de fax

    Substitua o gerenciamento do ciclo de vida de computação e armazenamento por uma inovação contínua e descomplicada.

  • Consolidar a infraestrutura de fax fragmentada

    Integre tudo em uma única plataforma para garantir uma governança mais robusta e um controle de fluxo de trabalho mais consistente.

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Respondendo a perguntas comuns sobre modernização

  • Não. Uma abordagem faseada permite que as organizações migrem os fluxos de trabalho de fax para a nuvem, mantendo as integrações, o roteamento e os processos operacionais existentes. Muitas organizações mantêm ambientes em paralelo durante a transição para garantir a continuidade e minimizar os riscos. O senhor poderá modernizar no seu ritmo, sem interromper as operações diárias.

  • Não. O ACTIVATE com OpenText aproveita seu ambiente de fax OpenText™ existente. O objetivo não é substituir o que funciona, mas sim melhorar o seu funcionamento. As organizações podem manter integrações, fluxos de trabalho e processos essenciais ao migrarem para um modelo baseado em nuvem que é mais fácil de gerenciar, dimensionar, proteger e expandir. Trata-se de progredir, não de recomeçar do zero.

  • A espera não é neutra — pelo contrário, tem um custo ativo. A IA Agentic é nativa da nuvem. Os dados de fax locais são invisíveis para ele. Essa diferença aumenta a cada trimestre. A infraestrutura de fax legada foi construída para um mundo onde as pessoas lidavam com cada página, não para um mundo onde agentes de IA extraem, classificam, resumem, encaminham e agem sobre informações de forma autônoma. Quanto mais se adia a modernização, mais a dívida técnica se acumula, aumentando os custos, a complexidade e os riscos.

  • A migração tradicional concentra-se na transferência de sistemas de fax de um ambiente para outro, muitas vezes mantendo a mesma complexidade operacional e os mesmos desafios de infraestrutura. ACTIVATE com OpenText foca em transformar o fax em fluxos de trabalho de documentos gerenciados e prontos para IA, e não apenas em infraestrutura realocada.

  • Converse com um especialista da ACTIVATE para avaliar seu ambiente atual, explorar opções de modernização e definir o caminho certo para o OpenText™ Fax nativo na nuvem.

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