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Soluções de fax na nuvem

Simplifique o manuseio seguro de dados com soluções de fax na nuvem e fax digital

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Pessoa trabalhando em um laptop

Escolha uma solução de fax preparada para o futuro

Veja como as soluções de fax na nuvem da OpenText aumentam os recursos de fax

Você começou sua transição para a nuvem, mas com soluções de fax digital antigas? A manutenção desses sistemas tradicionais é cara, insegura e incapaz de ser dimensionada de acordo com suas necessidades comerciais em constante mudança. Nós temos uma solução.

Nossas soluções de fax em nuvem OpenText™ RightFax™ Connect, OpenText™ Fax2Mail™ e OpenText™ XM Fax™ fornecem alternativas simples, econômicas, personalizadas e seguras baseadas na nuvem para aparelhos de fax e servidores tradicionais.

Principais benefícios das soluções de fax digital baseadas na nuvem

Potencialize os negócios modernos com uma solução segura de fax na nuvem que se integra perfeitamente aos fluxos de trabalho e processos existentes.

Leia o documento de posicionamento

  • Acelerar as operações

    Automatize processos e integre-os aos principais aplicativos corporativos para aumentar a produtividade e reduzir os ciclos de negócios.

  • Acesse informações cruciais

    Obtenha acesso a informações essenciais aos negócios e forneça-as em um formato estruturado de e para qualquer local.

  • Aumentar a segurança e a conformidade

    Aproveite os ambientes de TI híbridos ou em nuvem para troca segura e auditável de informações e conformidade com as configurações de HIPAA e PCI DSS.

  • Melhorar a satisfação e a experiência

    Crie fluxos de trabalho personalizados e habilitados para a nuvem para aumentar a velocidade das transações com comunicações de fax digital consistentes, confiáveis e seguras.

  • Desbloqueie análises e insights

    Visualize dados históricos de fax, incluindo volumes, entregas e exceções, para obter visibilidade total e descobrir insights acionáveis.

  • Unificar dados e informações de fax

    Extraia automaticamente texto e metadados de documentos enviados por fax para dar suporte à captura de informações em toda a organização e ao processamento inteligente de documentos.

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Modernize Fax Your Way

Deseja criar uma experiência moderna de fax digital que melhor se adapte à sua empresa e às suas necessidades? OpenText™ pode ajudar! Reserve um momento para preencher esta pesquisa e receber um relatório personalizado sobre a melhor maneira de migrar para uma solução moderna de fax digital.

  • Avalie suas opções de fax na nuvem.
  • Modernize-se com soluções de fax escalonáveis.
  • Resolva rapidamente seus desafios de troca de informações.
  • Aumente a segurança de sua entrega de documentos.
  • Melhore seus problemas de recursos de TI.

* Sua empresa ( ou seus clientes, parceiros, usuários) utiliza fax?

* Qual é a importância do fax para seu processo comercial, de 1 a 10 (sendo 10 o valor mais alto)?

* Nossos volumes de fax têm -

* Analisando o seu processo atual de fax (ou seja, o número de etapas para enviar um fax), quantas etapas você, seus clientes/parceiros/usuários precisam realizar para enviar um fax (pense em coisas como ir até o aparelho de fax (ou MFP), fazer login, encontrar o nome certo em um catálogo de endereços, certificar-se de que o fax foi enviado, receber a confirmação, etc.)?

* Você já tem um fornecedor de fax digital?

* Se sim, quem é seu fornecedor atual?

O que você gosta ou não gosta neles? (opcional)

Se você depende de um software de fax digital no local e seu fornecedor atual está aposentando a solução de fax no local e forçando-o a migrar para a nuvem, você tem interesse em saber mais sobre as soluções no local do OpenText ? (opcional)

* Você ou seus clientes, parceiros e usuários dependem de linhas telefônicas de cobre (linhas POTS) e aparelhos de fax/impressoras multifuncionais (MFP's) com kits de fax analógicos?

* Quantas linhas telefônicas?

0 200

* Quantos aparelhos de fax?

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* Quantos MFP com kits de fax?

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* Você sabe o volume total aproximado de fax recebido (incluindo clientes, parceiros e usuários) por mês?

* Você sabe o volume total aproximado de faxes enviados (incluindo clientes, parceiros e usuários) por mês?

* Você já pensou em mudar para uma solução de fax puramente na nuvem que não requer hardware de TI interno, nem backbone de telefonia e nem aparelhos de fax?

* Se sim, você gostaria de obter mais informações sobre as soluções de fax em nuvem da OpenText ?

* Como você extrai dados do fax?

* Se for Ad Hoc ou Automatizado, quem você usa?

* Existem processos/fluxos de trabalho downstream que dependem dos dados contidos no fax?

Você tem algum problema com esses processos (por exemplo, eles são propensos a erros, lentos, causam atrasos ou gargalos no processamento de informações)? (opcional)

Gostaria de compartilhar mais alguma coisa conosco? (opcional)

Uma representação gráfica que indica um estado de preocupação mínima.
Preocupação mínima

Com base nas informações que você forneceu, determinamos que seu ambiente de fax está em boas condições. No entanto, sabemos que sempre há áreas que podem ser melhoradas! Ouça o que o Sistema de Saúde da Universidade do Kansas tem a dizer sobre sua jornada para a otimização.

Nossos especialistas podem ajudá-lo a criar um plano para a sua empresa, projetado para maximizar a produtividade da sua equipe e melhorar o seu processo de negócios. Entraremos em contato em breve com um roteiro personalizado, projetado especificamente para a sua organização.

Uma representação gráfica que indica um estado de preocupação consultiva.
Preocupação consultiva

Com base nas informações que você forneceu, determinamos que seu ambiente de fax pode precisar de atenção. Isso pode ser devido a uma infraestrutura ineficiente, desafios com etapas repetitivas para enviar um fax, volumes crescentes ou vários outros fatores.

Ajudamos muitas organizações em situações semelhantes a modernizar seu fax e melhorar seus negócios. Ouça o que o Sistema de Saúde da Universidade do Kansas tem a dizer sobre sua jornada para a modernização.

Nossos especialistas podem ajudá-lo a criar um plano para sua empresa no seu ritmo e com suas necessidades em mente. Entraremos em contato em breve com um roteiro personalizado, projetado especificamente para a sua organização.

Uma representação gráfica que indica um estado de alerta consultivo.
Alerta consultivo

Com base nas informações que você forneceu, determinamos que seu ambiente de fax precisa de atenção imediata. Isso pode se dever ao uso de linhas POTS, a uma infraestrutura local mais antiga ou em processo de aposentadoria ou a alguns outros fatores.

Ajudamos muitas organizações em situações semelhantes a modernizar seu fax e melhorar seus negócios. Ouça o que o Sistema de Saúde da Universidade do Kansas tem a dizer sobre sua jornada.

Nossos especialistas podem ajudá-lo a criar um plano para sua empresa no seu ritmo e com suas necessidades em mente. Entraremos em contato em breve com um roteiro personalizado, projetado especificamente para a sua organização.

Impactos comerciais do fax na nuvem

  • Conformidade e segurança

    As normas de conformidade exigem que os dados confidenciais sejam compartilhados com segurança. A captura e o roteamento manual de dados colocam os dados em risco. Capture, extraia e encaminhe dados importantes com segurança com uma solução de fax compatível com PCI DSS e HIPAA.

  • Roteamento de documentos

    Os faxes precisam chegar às pessoas certas em tempo hábil. Os sistemas legados nem sempre permitem a marcação e os metadados necessários, retardando a entrega e criando gargalos. Aproveite o fax na nuvem para encaminhar documentos de forma inteligente.

  • Preservação de dados

    As organizações usam o fax para enviar e receber dados e informações importantes com segurança. Documentos perdidos ou extraviados podem causar atrasos e afetar negativamente as experiências de funcionários e clientes. Modernize o fax digital seguro para dar suporte à continuidade dos negócios.

  • Fluxos de trabalho

    Os funcionários dependem de informações enviadas por fax para fazer seu trabalho. A entrada manual de dados e outras tarefas repetitivas reduzem a produtividade e criam ineficiências e atrasos. Integre faxes híbridos ou na nuvem com fluxos de trabalho para simplificar as tarefas.

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Produtos

OpenText oferece uma variedade de opções baseadas na nuvem que aprimoram os serviços de fax.

Serviços profissionais

OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.

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