Fax em Conformidade com a HIPAA
Acelere os resultados dos pacientes com a troca de documentos segura e baseada em IA.
Troca de informações de pacientes com fluxos de trabalho de fax assistidos por IA.
As soluções de fax compatíveis com a HIPAA protegem dados de saúde sensíveis por meio de transmissão segura e controles de acesso. Fax digital e sem papel melhora a segurança, suporta compatibilidade EHR/EMR e simplifica fluxos de trabalho com o OpenText™ Fax Aviator™ para resumir, rotear e extrair informações-chave mais rapidamente.
Saiba como o fax automatizado transforma documentos em ações imediatas.
Principais benefícios
Veja como as soluções de fax compatíveis com a HIPAA podem agilizar os fluxos de trabalho, oferecer suporte à entrega segura e melhorar a coordenação do atendimento.
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Reduzir o risco e melhorar o cuidado ao paciente
Acesse documentos críticos em tempo real no ponto de atendimento com entrega segura e habilitada de documentos.
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Tempo de velocidade até o valor
Simplifique a entrega de dados com fax digital e integrado e captura para reduzir o tempo gasto no processamento ineficiente de documentos e na gestão de informações.
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Melhorar a coordenação do cuidado
Melhore a coordenação do cuidado com o aprimoramento do compartilhamento de registros para transições de cuidados mais seguras e melhores resultados para os pacientes.
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Simplifique os fluxos de trabalho
Automatize o fax e melhore os fluxos de trabalho com um sistema integrado de entrega de informações.
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Converta documentos de fax em dados prontos para integração ao fluxo de trabalho
Resuma documentos, encaminhe-os corretamente e extraia campos-chave para que os fluxos de trabalho continuem avançando com o suporte da IA por meio do Fax Aviator.
Impactos nos negócios
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Compartilhamento de informações
Todos os departamentos do sistema de saúde, desde o agendamento até o faturamento, precisam enviar e receber informações críticas. No entanto, múltiplos sistemas díspares impedem as equipes de compartilhar dados de forma eficiente. Aproveite as integrações para entregar qualquer documento com segurança.
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Fluxos de trabalho
Muitos fluxos de trabalho na área da saúde exigem informações completas e precisas. Como os dados críticos são capturados e roteados manualmente, eles estão propensos a erros e atrasam o compartilhamento de informações. Automatize fluxos de trabalho para melhores resultados dos pacientes.
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Envie fax de qualquer lugar
Todos os funcionários, desde os clínicos até a gestão do ciclo de receita, precisam obter rapidamente as informações corretas para as pessoas certas. Infelizmente, os aparelhos de fax são dependentes da localização e nem sempre estão disponíveis. Envie informações de qualquer lugar, a qualquer momento.
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Ambientes Complexos de TI
Consolidações, fusões e aquisições (M&A) e mudanças de mercado significam que as organizações de saúde têm múltiplas tecnologias e parceiros em uso. A complexidade em todo o ecossistema torna difícil enviar e receber faxes. Troque faxes de forma contínua entre ambientes de TI.
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Perguntas Frequentes
Explore os componentes da solução
Produtos
A OpenText oferece produtos de fax digital para ajudar os sistemas de saúde a gerenciar dados de pacientes.
- Soluções de fax digitalModernize o envio de fax com soluções de fax digital seguras e escaláveis
- OpenText™ CaptureAproveite a IA para acelerar os negócios com software de captura inteligente
- OpenText™ Fax Aviator™Transforme faxes em dados prontos para o fluxo de trabalho com resumos, roteamento e extração assistidos por IA.
Serviços Profissionais
A OpenText combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
- Acelere sua jornada de Gestão da InformaçãoServiços de Consultoria
- Serviços e Recursos Abrangentes de Gestão da InformaçãoExplore Serviços Profissionais
- Reduzir o tempo para alcançar valor com as soluções de Gestão da InformaçãoServiços Packaged da OpenText
HIPAA compliant fax resources
The modern digital fax buyer’s guide
Read the reportOpenText Fax
Read the product overviewOpenText Fax Aviator
Read the product overviewOpenText Core Fax
Read the product overview10 digital and cloud fax use cases improving outcomes in healthcare
Read the ebook3 ways to turn fax pain into digital healthcare gains
View the infographicThe future of faxing
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HIPAA-compliant fax ensures that protected health information (PHI) is transmitted, stored, and accessed securely in accordance with regulatory requirements. Safeguards include encryption in transit and at rest, secure storage, access controls, and audit trails to protect sensitive patient data throughout its lifecycle. These controls help prevent unauthorized access and ensure data integrity, supporting support compliance with HIPAA security and privacy rules.
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Yes. Cloud fax solutions can support HIPAA compliance when they include appropriate security controls such as encryption in transit and at rest, secure data storage, user authentication, role-based access controls, and audit logging. Providers should also offer a Business Associate Agreement (BAA) and maintain controls for monitoring, incident response, and data protection. By centralizing communications in a secure environment, cloud fax can reduce risks associated with legacy infrastructure while helping organizations meet HIPAA requirements.
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AI can be applied to fax workflows to help classify documents, route them to the appropriate systems or teams, and support faster processing. When used within a secure, compliant fax environment, these capabilities can help reduce manual handling of PHI while maintaining required safeguards.
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OpenText Fax Aviator is designed to operate within secure fax environments that support HIPAA requirements. When used with solutions like OpenText Fax Private Cloud, it applies AI capabilities—such as document classification and routing—within a controlled environment that includes encryption, access controls, and auditability. This helps healthcare organizations improve processing efficiency while maintaining the safeguards required to protect patient information.
