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Soluções de descoberta eletrônica

Aumente a eficiência da descoberta eletrônica sem aumentar os riscos com a solução certa para cada assunto

pessoa trabalhando em um laptop em uma reunião

Visão geral

Veja como as soluções de eDiscovery reduzem os custos e aumentam a eficiência

À medida que as investigações, os litígios e as exigências de conformidade normativa aumentam, as equipes jurídicas lutam para gerenciar as cargas de trabalho dos casos, os orçamentos e a redução de riscos sem sacrificar as principais prioridades. A pressão para fazer mais com menos está impulsionando a necessidade de processos de eDiscovery mais eficientes e altamente escalonáveis. De fato, 70% dos líderes de departamentos jurídicos citam um foco renovado na adoção de tecnologias novas ou melhores para simplificar os fluxos de trabalho e reduzir os processos manuais para cortar custos.[2]

As soluções de eDiscovery ajudam as equipes jurídicas a transformar a eDiscovery e as investigações em um processo de negócios operacional que funciona dentro do prazo, do orçamento e com resultados mensuráveis.

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Principais benefícios

Saiba como os líderes de departamentos jurídicos estão aprimorando a estratégia de descoberta eletrônica.

  • Encontre fatos mais rapidamente

    Avalie com precisão os méritos do caso e desenvolva a estratégia do caso mais rapidamente com acesso rápido aos principais fatos fornecidos por análises e filtros avançados.

  • Menor gasto com litígios

    Reduza os custos de análise de documentos e os gastos com advogados externos com tecnologia avançada, aprendizado de máquina, automação e serviços especializados.

  • Melhorar a produtividade

    Gaste menos tempo com a logística relacionada à tecnologia jurídica e concentre-se na revisão de documentos com análise, aprendizado de máquina, automação, fluxos de trabalho repetíveis e processos centralizados.

  • Reduzir o risco

    Use a revisão assistida por tecnologia (TAR), os recursos integrados de detecção e redação de privacidade e o controle de qualidade automatizado para garantir que nenhum documento crítico seja perdido e que nenhum dado confidencial ou privilegiado seja produzido inadvertidamente.

  • Implante e dimensione a descoberta eletrônica de forma flexível

    Implemente a tecnologia com base no ambiente de TI, fora da nuvem, na nuvem ou híbrida, e dimensione rapidamente sob demanda para gerenciar picos de carga de casos.

  • Otimizar recursos

    Reduzir as dependências de TI e liberar recursos internos para que se concentrem nos méritos e riscos do caso.

Impactos nos negócios

  • Agilizar a revisão de documentos

    O aumento do volume de litígios e investigações prejudica a capacidade das equipes jurídicas de cumprir prazos. O acréscimo de revisores gera inconsistências de codificação, custo e risco de exposição de documentos. Otimize os resultados com soluções de eDiscovery baseadas em aprendizado de máquina.

  • Operacionalizar os processos de descoberta eletrônica

    Dados confidenciais e produtos de trabalho geralmente são revisados novamente para cada caso, mesmo para assuntos que envolvem os mesmos documentos. Tratar litígios repetitivos como se fossem únicos multiplica o trabalho, os riscos e os custos. Centralize os dados e automatize os processos para reutilização.

  • Responder rapidamente a investigações regulatórias, governamentais e internas

    Investigações, como due diligence de fusões e aquisições, solicitações de segunda via da Lei Hart-Scott-Rodino de Melhorias Antitruste (HSR) e alegações de delatores, exigem rápida coleta de documentos, revisão e avaliação de riscos. Isso consome recursos e orçamento. Localize rapidamente evidências críticas e responda às solicitações.

  • Atender à conformidade com a privacidade de dados

    As equipes jurídicas precisam proteger dados confidenciais e responder prontamente às Solicitações de Direitos do Titular (SRRs), incluindo as Solicitações de Acesso do Titular dos Dados (DSARs). Ferramentas diferentes limitam a capacidade das equipes de encontrar, proteger dados e produzir solicitações dentro do prazo. Mantenha a conformidade com os fluxos de trabalho de eDiscovery.

  • Identifique e analise rapidamente os dados violados

    As ferramentas de segurança de dados identificam caminhos de acesso de ameaças e evitam perdas. Porém, elas não fornecem uma visão completa dos documentos afetados por uma violação. Localize rapidamente informações de identificação pessoal (PII), informações de saúde protegidas (PHI) e informações de cartões de pagamento (PCI) e dados confidenciais para avaliar o impacto e cumprir os requisitos de notificação.

  • Modernize-se com estratégias híbridas e de nuvem em primeiro lugar

    As equipes jurídicas devem se alinhar à estratégia de nuvem de suas organizações. Os sistemas de tecnologia jurídica fora da nuvem sobrecarregam os recursos, consomem o orçamento e não são facilmente dimensionados. Aproveite uma única nuvem altamente escalável ou um sistema híbrido.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Ari Kaplan, A grande redefinição da descoberta eletrônica, 2022
  2. [2]Thomson Reuters, 2021 State of the Corporate Law Departments, 2021

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