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솔루션

작업장 안전 및 규정 준수 관리

AI 기반 안전 문서 제어를 통해 감사 준비 시간을 90% 단축할 수 있습니다

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노트북을 사용하여 함께 토론하고 작업하는 두 사람

개요

창고 안에서 안전 장비를 착용하고 태블릿을 사용하는 창고 작업자입니다.

제조, 에너지 및 건설 분야의 작업장 안전 관리에는 실시간 문서 관리, AI 기반 정보 접근 및 감사 가능한 규정 준수 기록이 필수입니다. OpenText 작업장 안전 및 규정 준수 관리는 SOP를 중앙 집중화하고, ISO 45001 및 OSHA 워크플로를 자동화하며, SAP 및 기타 기업 시스템과 통합된 OpenText™ Content Aviator™를 통해 AI 지원 안전 정보 검색을 제공합니다.

주요 혜택

OpenText 작업장 안전 솔루션은 감사 준비 시간을 90% 단축하고, 종이 기반 절차를 없애며, AI 기반 안전 정보 액세스를 제공합니다. 이 모든 기능은 SAP 및 기업 시스템과 통합되어 원활한 규정 준수를 지원합니다.

  • AI로 즉시 안전 정보 찾기

    작업자가 자연어로 질문을 하면 OpenText Content Aviator 가 안전 문서에서 몇 초 만에 답변을 제공합니다. 더 이상 바인더나 SharePoint 폴더를 뒤질 필요가 없습니다. 작업자들이 가장 필요로 할 때 AI가 올바른 절차를 검색해 드립니다.

  • 감사 준비 시간 최대 90% 단축

    OSHA 300 로그, ISO 45001 인증 및 고객 감사에 필요한 규정 준수 문서 패키지를 자동으로 구성합니다. 중앙 집중식으로 검색 가능한 안전 기록을 통해 감사 준비 시간이 몇 주에서 몇 시간으로 단축되었다고 기업들은 보고하고 있습니다.

  • 안전 문서와 SAP Plant Maintenance 통합

    SAP PM 작업 지시서에서 안전 절차, 잠금/태그아웃 지침 및 장비별 표준 운영 절차(SOP)에 직접 액세스하세요. OpenText™ Content Management는 SAP와 심층적으로 통합 되어 컨텍스트 전환을 없애고, 유지보수 팀이 항상 최신 절차를 사용할 수 있도록 보장합니다.

  • ISO 45001 문서 관리 자동화

    자동화된 버전 제어, 접근 권한, 검토 워크플로 및 보존 정책을 통해 ISO 45001 조항 7.5의 요구 사항을 충족하세요. 문서화된 정보가 최신 상태이고 정확하며 감사관이 도착했을 때 이용 가능하도록 지원합니다.

  • 모바일 기기에 절차 전달

    현장 근로자, 계약자 및 원격 현장 직원은 모든 기기에서 안전 표준 운영 절차(SOP)에 액세스할 수 있습니다. 업데이트 내용을 자동으로 배포하고 수신 확인을 의무화하여, 작업자가 오래된 종이 문서에 의존함으로써 발생하는 위험을 원천 차단하세요.

  • 다수의 사업장으로 운영 확장

    제조 공장, 건설 현장, 에너지 시설, 물류 허브에 표준화된 안전 문서를 배포하세요. 중앙 집중식 관리를 유지하면서 현지 규정에 따라 현장별 맞춤 설정이 가능하도록 지원할 수 있습니다.

비즈니스 영향

  • 제조

    제조 안전 관리자는 기계 보호 절차, LOTO 지침, 밀폐 공간 허가증을 항상 최신 상태로 유지하고 생산 현장에서 접근할 수 있도록 보장하면서 문서화에 소요되는 시간을 30~40% 단축합니다.

  • 에너지 및 유틸리티

    에너지 회사들은 분산된 발전 및 송전 현장에서 중앙 집중식 작업 허가 문서, 안전 관리 계획, 감사 가능한 기록을 통해 NERC CIP, OSHA PSM 및 환경 규정 준수 요건을 충족합니다.

  • 건설

    총괄 계약자는 하청업체가 현장에 도착하기 전에 현장별 안전 계획을 배포합니다. 모바일 접근은 고용주와 관계없이 모든 직원이 일관된 안전 프로토콜을 따르고 교육에 서명하도록 보장합니다.

  • 부상 관련 비용 절감

    OSHA 데이터에 따르면 체계적인 안전 관리를 통해 상해 및 질병 비용을 20~40% 절감할 수 있습니다. 중앙집중식으로 접근 가능한 문서는 절차가 일관되게 준수되도록 보장하여 측정 가능한 안전 개선을 이끌어냅니다.

  • 종이 기반 절차 제거

    조직은 종이 프로세스가 제공할 수 없는 버전 관리, 즉각적인 배포 및 감사 추적을 확보하면서 종이 및 인쇄 비용을 70~90% 절감할 수 있습니다.

  • 사건 대응

    사고가 발생하면 조사관은 관련 절차, 교육 기록, 장비 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다. OpenText Content Aviator의 AI 요약 기능은 근본 원인 분석 및 수정 조치 문서화를 가속화합니다.

  • 계약업체 온보딩

    외부 작업자는 현장에 도착하기 전에 현장별 안전 패키지를 받습니다. 디지털 확인 시스템을 통해 계약업체가 필수 안전 정보를 수령하고 검토했음을 입증하는 감사 가능한 기록을 생성할 수 있습니다.

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OpenText는 통합 콘텐츠 플랫폼을 통해 직장 안전 및 규정 준수를 제공합니다. 즉, 안전 문서가 통합된 생태계에서 엔지니어링, 품질, HR 및 운영 콘텐츠와 연결되며, OpenText Content Aviator를 통한 AI 기반 접근과 SAP, Oracle, Microsoft 365와의 심층적인 통합을 제공합니다.

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