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솔루션

작업장 안전 및 규정 준수 관리

AI 기반 안전 문서 제어를 통해 감사 준비 시간을 90% 단축할 수 있습니다

노트북을 사용하여 함께 토론하고 작업하는 두 사람

개요

창고 안에서 안전 장비를 착용하고 태블릿을 사용하는 창고 작업자입니다.

제조, 에너지 및 건설 분야의 작업장 안전 관리에는 실시간 문서 관리, AI 기반 정보 접근 및 감사 가능한 규정 준수 기록이 필수입니다. OpenText 작업장 안전 및 규정 준수 관리는 SOP를 중앙 집중화하고, ISO 45001 및 OSHA 워크플로를 자동화하며, SAP 및 기타 기업 시스템과 통합된 OpenText™ Content Aviator™를 통해 AI 지원 안전 정보 검색을 제공합니다.

주요 혜택

OpenText 작업장 안전 솔루션은 감사 준비 시간을 90% 단축하고, 종이 기반 절차를 없애며, AI 기반 안전 정보 액세스를 제공합니다. 이 모든 기능은 SAP 및 기업 시스템과 통합되어 원활한 규정 준수를 지원합니다.

  • AI로 즉시 안전 정보 찾기

    작업자가 자연어로 질문을 하면 OpenText Content Aviator 가 안전 문서에서 몇 초 만에 답변을 제공합니다. 더 이상 바인더나 SharePoint 폴더를 뒤질 필요가 없습니다. 작업자들이 가장 필요로 할 때 AI가 올바른 절차를 검색해 드립니다.

  • 감사 준비 시간 최대 90% 단축

    OSHA 300 로그, ISO 45001 인증 및 고객 감사에 필요한 규정 준수 문서 패키지를 자동으로 구성합니다. 중앙 집중식으로 검색 가능한 안전 기록을 통해 감사 준비 시간이 몇 주에서 몇 시간으로 단축되었다고 기업들은 보고하고 있습니다.

  • 안전 문서와 SAP Plant Maintenance 통합

    SAP PM 작업 지시서에서 안전 절차, 잠금/태그아웃 지침 및 장비별 표준 운영 절차(SOP)에 직접 액세스하세요. OpenText™ Content Management는 SAP와 심층적으로 통합 되어 컨텍스트 전환을 없애고, 유지보수 팀이 항상 최신 절차를 사용할 수 있도록 보장합니다.

  • ISO 45001 문서 관리 자동화

    자동화된 버전 제어, 접근 권한, 검토 워크플로 및 보존 정책을 통해 ISO 45001 조항 7.5의 요구 사항을 충족하세요. 문서화된 정보가 최신 상태이고 정확하며 감사관이 도착했을 때 이용 가능하도록 지원합니다.

  • 모바일 기기에 절차 전달

    현장 근로자, 계약자 및 원격 현장 직원은 모든 기기에서 안전 표준 운영 절차(SOP)에 액세스할 수 있습니다. 업데이트 내용을 자동으로 배포하고 수신 확인을 의무화하여, 작업자가 오래된 종이 문서에 의존함으로써 발생하는 위험을 원천 차단하세요.

  • 다수의 사업장으로 운영 확장

    제조 공장, 건설 현장, 에너지 시설, 물류 허브에 표준화된 안전 문서를 배포하세요. 중앙 집중식 관리를 유지하면서 현지 규정에 따라 현장별 맞춤 설정이 가능하도록 지원할 수 있습니다.

비즈니스 영향

  • 제조

    제조 안전 관리자는 기계 보호 절차, LOTO 지침, 밀폐 공간 허가증을 항상 최신 상태로 유지하고 생산 현장에서 접근할 수 있도록 보장하면서 문서화에 소요되는 시간을 30~40% 단축합니다.

  • 에너지 및 유틸리티

    에너지 회사들은 분산된 발전 및 송전 현장에서 중앙 집중식 작업 허가 문서, 안전 관리 계획, 감사 가능한 기록을 통해 NERC CIP, OSHA PSM 및 환경 규정 준수 요건을 충족합니다.

  • 건설

    총괄 계약자는 하청업체가 현장에 도착하기 전에 현장별 안전 계획을 배포합니다. 모바일 접근은 고용주와 관계없이 모든 직원이 일관된 안전 프로토콜을 따르고 교육에 서명하도록 보장합니다.

  • 부상 관련 비용 절감

    OSHA 데이터에 따르면 체계적인 안전 관리를 통해 상해 및 질병 비용을 20~40% 절감할 수 있습니다. 중앙집중식으로 접근 가능한 문서는 절차가 일관되게 준수되도록 보장하여 측정 가능한 안전 개선을 이끌어냅니다.

  • 종이 기반 절차 제거

    조직은 종이 프로세스가 제공할 수 없는 버전 관리, 즉각적인 배포 및 감사 추적을 확보하면서 종이 및 인쇄 비용을 70~90% 절감할 수 있습니다.

  • 사건 대응

    사고가 발생하면 조사관은 관련 절차, 교육 기록, 장비 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다. OpenText Content Aviator의 AI 요약 기능은 근본 원인 분석 및 수정 조치 문서화를 가속화합니다.

  • 계약업체 온보딩

    외부 작업자는 현장에 도착하기 전에 현장별 안전 패키지를 받습니다. 디지털 확인 시스템을 통해 계약업체가 필수 안전 정보를 수령하고 검토했음을 입증하는 감사 가능한 기록을 생성할 수 있습니다.

솔루션의 구성 요소를 탐색하세요

관련 제품

OpenText는 통합 콘텐츠 플랫폼을 통해 직장 안전 및 규정 준수를 제공합니다. 즉, 안전 문서가 통합된 생태계에서 엔지니어링, 품질, HR 및 운영 콘텐츠와 연결되며, OpenText Content Aviator를 통한 AI 기반 접근과 SAP, Oracle, Microsoft 365와의 심층적인 통합을 제공합니다.

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 종합적인 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

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  • EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.

  • OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.

  • OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.

  • Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.

  • Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.

  • OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.

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