현대의 공급망은 대부분 종이 기반 프로세스를 디지털 프로세스로 대체했지만, 이러한 솔루션은 종종 고립적으로 운영되어 정보의 원활한 흐름을 방해합니다. 진정으로 경쟁하려면 조직은 모든 공급업체, 고객, 파트너를 하나의 안전한 디지털 생태계로 통합해야 합니다.

구매-지불 솔루션은 안전한 셀프 서비스 기능을 제공하고, 거래를 디지털화하며, 규정 준수를 보장하고, 실시간 가시성을 확보하며, 협업을 통합합니다. 결과적으로 수동 입력이 줄어들고, 온보딩이 빨라지며, 오류가 감소하고, 공급망이 중단을 처리할 수 있을 만큼 충분히 탄력적입니다.

연결된 조달-지불 프로세스의 주요 혜택

전체 공급망 생태계를 통합하여 전체적인 가시성을 확보하고 커뮤니티 협업을 개선하세요.

P2P 기술 트렌드 인사이트 얻기

공급망 성과를 향상시키다

단일 조달-결제 플랫폼에서 공급망 활동과 공급업체 성과를 360도로 파악하여 예외 관리하세요.
지속적인 개선을 추진하다

스코어카드를 사용하여 핵심 성과 지표를 추적함으로써 공급업체의 성과 저하로 인한 위험을 완화하고 지속적인 개선 문화를 조성하세요.
물류 및 배송을 강화하다

구매자와 공급업체 모두에게 전자 예측 및 운송업체 배송 업데이트에 대한 가시성을 제공하여 복잡한 운송 시나리오를 관리하세요.
실시간 가시성과 제어를 확장

새로운 주문 및 상태 변경에 대한 즉각적인 알림, 대시보드에 대한 접근, 그리고 어디서나 모든 기기에서 예외를 관리할 수 있는 기능을 통해 비즈니스 사용자의 역량을 강화하세요.

조달-지불 솔루션이 비즈니스에 미치는 영향

주문 관리

수동 프로세스는 결제와 배송을 지연시킵니다. Procure-to-Pay 소프트웨어를 사용하여 여러 부서의 복잡한 워크플로우를 자동화함으로써 구매 주문 주기를 단축하고, 재고 수준을 최적화하며, 적시 배송을 보장합니다.
정보 교환

기업은 공급업체와 주문, 운송 데이터, 송장을 교환할 필요가 있습니다. 디지털화를 통해 데이터 흐름을 간소화함으로써 기업은 운영 비용을 절감하고 최초 일치율을 개선하며 송장당 비용을 줄일 수 있습니다.
공급망 가시성

사일로화된 시스템은 의사소통 오류와 지연을 초래합니다. 통합된 통합 플랫폼은 실시간 가시성을 제공하여 공급업체가 완벽한 주문 비율을 개선하고 평균 지연 일수를 줄여 제품이 제시간에 오류 없이 배송되도록 보장합니다.
공급망 인사이트

협업이 원활하지 않으면 문제 해결이 지연됩니다. 전체 생태계를 연결하여 협업적이고 데이터 기반의 의사 결정을 통해 실행 가능한 정보를 얻고, 분쟁 송장과 공급업체 결함률을 줄이세요.
실시간 주문 및 이행

기존의 구매-결제 솔루션은 구매 주문 변경을 지원하지 않습니다. 경쟁력을 유지하려면 조직은 시장 변화에 신속하게 대응해야 합니다. 모바일 주문 관리 앱을 통해 실시간 주문 및 더 빠른 배송을 가능하게 합니다.
배송 추적

가시성이 부족하면 제품이 지연되거나 분실될 수 있습니다. IoT 추적 및 추적 기능이 있는 조달-결제 소프트웨어를 활용하여 배송을 사전 모니터링하고 문제를 미리 파악하여 공급업체의 정시 배송률을 개선하세요.

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Leaders trust OpenText for P2P automation

See how customers are succeeding with procure-to-pay solutions.

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자주 묻는 질문

Procure-to-pay (P2P) solutions use digital tools to connect internal systems with an external vendor network, automating the journey from initial requisition to final payment. OpenText solutions digitize this path, giving organizations total control over spend and data. Modern platforms integrate internal and external data flows, create a single source of truth for every transaction, and ensure your business remains agile and secure across the entire procurement lifecycle.

OpenText provides a centralized portal that links buyers and sellers in real time. When a user submits a digital purchase order, the vendor receives it instantly and provides an acknowledgment. This digital handshake replaces slow email chains with accurate data. OpenText tools include features for e-Invoicing and shipping notices, too. This level of integration transforms how companies interact with their global supply chain partners.

P2P software delivers strategic procurement capabilities by providing deep visibility into every transaction. It reduces errors through automated data validation and helps teams catch discrepancies early. One major advantage is accounts payable automation, which speeds up the approval cycle. By achieving a three-way match automation standard, OpenText ensures the order, receipt, and invoice align perfectly. This efficiency allows finance teams to focus on high-value tasks.

The distinction lies in the mindset behind the workflow. The purchase-to-pay process is often tactical and focuses on the immediate mechanics of a transaction. It prioritizes speed and the rapid settlement of debts. In contrast, procure-to-pay takes a broader view of the entire procurement lifecycle. OpenText emphasizes collaboration, visibility, and total cost of ownership.

In a business context, P2P refers to the integrated process that covers everything from procuring a good to paying the invoice. It bridges the gap between purchasing and finance departments. This term describes a unified workflow that handles sourcing, ordering, and settling accounts. A mature P2P strategy relies on digital connectivity to ensure every step is transparent. It turns a series of isolated tasks into a continuous and efficient business cycle.

OpenText creates a shared digital space for buyers and vendors to interact. Instead of "black hole" communications, both parties can see the status of orders in real time. This transparency builds trust and allows for faster resolution of issues. Supplier collaboration platforms allow businesses to manage exceptions proactively before they impact production. This connectivity is essential for organizations looking to build a resilient and responsive supply chain.

Automating the accounts payable cycle reduces the cost per invoice and eliminates late fees. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence helps companies identify early payment discounts that might otherwise go unnoticed. The system flags errors automatically, preventing overpayments and fraud. This level of automation gives leadership accurate cash flow insights and allows the finance to shift from reactive fixes to strategic financial planning.

This standard ensures that the purchase order, the goods receipt, and the vendor invoice all agree on every detail. Achieving three-way match automation allows the system to verify data without human intervention. This process catches quantity mismatches or price shifts before any funds leave the company. It protects the bottom line and ensures your records are always audit-ready. Automation at this level is the hallmark of a mature procurement operation.

솔루션의 구성 요소를 탐색하세요

제품

OpenText는 조달에서 결제까지의 소프트웨어, 시스템 및 서비스에서 폭넓은 기능을 제공합니다.

OpenText™ B2B Integration Enterprise
B2B 관리형 서비스를 활용해 통합 요구 사항을 손쉽게 충족할 수 있습니다
OpenText™ Trading Grid e-Invoicing
전자 인보이싱 컴플라이언스를 간소화해 전 세계 50개국 이상의 규정을 준수하도록 지원합니다
OpenText™ Trading Grid 공급업체 허브
자동화, 파트너 지원 및 실행 가능한 인사이트를 통해 엔드투엔드 공급망 거래의 가시성을 구축하고 유지합니다
OpenText™ B2B Integration Foundation
강력한 클라우드 기반 구매-결제 및 주문-현금화 EDI 솔루션 사용
OpenText™ Financial Hub
탁월한 가시성을 갖춘 자동화·확장형 결제 처리 기능을 활용하세요
OpenText™ Core Collaboration Access
공급업체, 판매자 및 B2B 고객을 위한 실시간 공급망 협업을 위한 중앙 집중식 온라인 포털 제공
OpenText™ Core Secure Access
신뢰할 수 있는 ID 및 액세스 관리(IAM) 솔루션을 통해 안전한 비즈니스 생태계 접근을 확보하세요.

전문 서비스

OpenText는 종단 간 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템 개선을 지원합니다.

어떻게 도와드릴까요?

[1] PWC 디지털 조달 설문조사, 제3판, 2021