현대의 공급망은 대부분 종이 기반 프로세스를 디지털 프로세스로 대체했지만, 이러한 솔루션은 종종 고립적으로 운영되어 정보의 원활한 흐름을 방해합니다. 진정으로 경쟁하려면 조직은 모든 공급업체, 고객, 파트너를 하나의 안전한 디지털 생태계로 통합해야 합니다.

구매-지불 솔루션은 안전한 셀프 서비스 기능을 제공하고, 거래를 디지털화하며, 규정 준수를 보장하고, 실시간 가시성을 확보하며, 협업을 통합합니다. 결과적으로 수동 입력이 줄어들고, 온보딩이 빨라지며, 오류가 감소하고, 공급망이 중단을 처리할 수 있을 만큼 충분히 탄력적입니다.

연결된 조달-지불 프로세스의 주요 혜택

전체 공급망 생태계를 통합하여 전체적인 가시성을 확보하고 커뮤니티 협업을 개선하세요.

P2P 기술 트렌드 인사이트 얻기

공급망 성과를 향상시키다

단일 조달-결제 플랫폼에서 공급망 활동과 공급업체 성과를 360도로 파악하여 예외 관리하세요.
지속적인 개선을 추진하다

스코어카드를 사용하여 핵심 성과 지표를 추적함으로써 공급업체의 성과 저하로 인한 위험을 완화하고 지속적인 개선 문화를 조성하세요.
물류 및 배송을 강화하다

구매자와 공급업체 모두에게 전자 예측 및 운송업체 배송 업데이트에 대한 가시성을 제공하여 복잡한 운송 시나리오를 관리하세요.
실시간 가시성과 제어를 확장

새로운 주문 및 상태 변경에 대한 즉각적인 알림, 대시보드에 대한 접근, 그리고 어디서나 모든 기기에서 예외를 관리할 수 있는 기능을 통해 비즈니스 사용자의 역량을 강화하세요.

조달-지불 솔루션이 비즈니스에 미치는 영향

주문 관리

수동 프로세스는 결제와 배송을 지연시킵니다. Procure-to-Pay 소프트웨어를 사용하여 여러 부서의 복잡한 워크플로우를 자동화함으로써 구매 주문 주기를 단축하고, 재고 수준을 최적화하며, 적시 배송을 보장합니다.
정보 교환

기업은 공급업체와 주문, 운송 데이터, 송장을 교환할 필요가 있습니다. 디지털화를 통해 데이터 흐름을 간소화함으로써 기업은 운영 비용을 절감하고 최초 일치율을 개선하며 송장당 비용을 줄일 수 있습니다.
공급망 가시성

사일로화된 시스템은 의사소통 오류와 지연을 초래합니다. 통합된 통합 플랫폼은 실시간 가시성을 제공하여 공급업체가 완벽한 주문 비율을 개선하고 평균 지연 일수를 줄여 제품이 제시간에 오류 없이 배송되도록 보장합니다.
공급망 인사이트

협업이 원활하지 않으면 문제 해결이 지연됩니다. 전체 생태계를 연결하여 협업적이고 데이터 기반의 의사 결정을 통해 실행 가능한 정보를 얻고, 분쟁 송장과 공급업체 결함률을 줄이세요.
실시간 주문 및 이행

기존의 구매-결제 솔루션은 구매 주문 변경을 지원하지 않습니다. 경쟁력을 유지하려면 조직은 시장 변화에 신속하게 대응해야 합니다. 모바일 주문 관리 앱을 통해 실시간 주문 및 더 빠른 배송을 가능하게 합니다.
배송 추적

가시성이 부족하면 제품이 지연되거나 분실될 수 있습니다. IoT 추적 및 추적 기능이 있는 조달-결제 소프트웨어를 활용하여 배송을 사전 모니터링하고 문제를 미리 파악하여 공급업체의 정시 배송률을 개선하세요.

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Leaders trust OpenText for P2P automation

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자주 묻는 질문

조달-지불(P2P) 솔루션은 디지털 도구를 사용하여 내부 시스템을 외부 벤더 네트워크와 연결하여 최초 요청에서 최종 결제까지의 과정을 자동화합니다. OpenText 솔루션은 이 경로를 디지털화하여 조직이 지출과 데이터를 완벽하게 제어할 수 있도록 합니다. 현대 플랫폼은 내부 및 외부 데이터 흐름을 통합하고, 모든 거래에 단일 데이터 소스를 제공하며, 전체 조달 수명 주기 동안 비즈니스가 민첩하고 안전하게 유지되도록 보장합니다.

OpenText는 구매자와 판매자를 실시간으로 연결하는 중앙 집중식 포털을 제공합니다. 사용자가 디지털 구매 주문서를 제출하면 벤더는 즉시 이를 수신하고 확인을 제공합니다. 이 디지털 핸드셰이크는 느린 이메일 체인을 정확한 데이터로 대체합니다. OpenText 도구에는 전자 송장 발행 및 배송 알림 기능도 포함되어 있습니다. 이러한 수준의 통합은 기업이 글로벌 공급망 파트너와 상호 작용하는 방식을 변화시킵니다.

P2P 소프트웨어는 모든 거래에 대한 심층적인 가시성을 제공함으로써 전략적 조달 기능을 제공합니다. 자동화된 데이터 유효성 검사를 통해 오류를 줄이고 팀이 불일치를 조기에 발견할 수 있도록 도와줍니다. 주요 장점 중 하나는 승인 절차를 가속화하는 매입채무 자동화입니다. OpenText는 3방향 대조 자동화 표준을 달성하여 주문, 수령 및 송장이 완벽하게 일치하도록 보장합니다. 이 효율성 덕분에 재무팀은 고부가가치 업무에 집중할 수 있습니다.

차이점은 워크플로우 뒤에 있는 사고방식에 있습니다. 구매-지불의 프로세스는 종종 전술적이며 거래의 즉각적인 메커니즘에 중점을 둡니다. 속도와 신속한 채무 정산을 우선시합니다. 반면, 조달-지불의 과정은 전체 조달 수명 주기를 보다 넓게 조망합니다. OpenText는 협업, 가시성, 총 소유 비용을 강조합니다.

비즈니스 환경에서 P2P는 상품 조달부터 송장 결제까지 모든 단계를 포함하는 통합 프로세스를 의미합니다. 구매 부서와 재무 부서 간의 차이를 해소합니다. 이 용어는 소싱, 주문, 계정 정산을 처리하는 통합 워크플로우를 설명합니다. 성숙한 P2P 전략은 디지털 연결성을 통해 모든 단계가 투명하게 보장되도록 합니다. 일련의 고립된 작업을 지속적이고 효율적인 비즈니스 주기로 전환합니다.

OpenText는 구매자와 벤더가 상호 작용할 수 있는 공유 디지털 공간을 제공합니다. "블랙홀" 통신 대신 양 당사자가 주문 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이러한 투명성을 통해 신뢰를 쌓고 문제를 더 빠르게 해결할 수 있습니다. 공급업체 협업 플랫폼을 통해 기업은 예외 사항이 생산에 영향을 미치기 전에 사전에 관리할 수 있습니다. 이러한 연결성은 탄력적이고 대응력이 뛰어난 공급망을 구축하고자 하는 조직에 필수적입니다.

매입채무 관리 프로세스를 자동화하면 송장당 비용이 절감되고 연체료가 사라집니다. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence는 기업이 간과할 수 있는 조기 결제 할인을 식별하는 데 도움을 줍니다. 시스템이 자동으로 오류를 감지하여 과오납과 사기를 방지합니다. 이러한 수준의 자동화는 경영진에게 정확한 현금 흐름 인사이트를 제공하고 재무팀이 사후 대응적인 수정에서 전략적 재무 계획으로 전환할 수 있도록 지원합니다.

이 표준은 구매 주문서, 물품 수령증, 벤더 송장이 모든 세부 사항에 대해 일치함을 보장합니다. 3자 매칭 자동화를 구현하면 시스템이 사람의 개입 없이 데이터를 검증할 수 있습니다. 이 프로세스는 자금이 회사에서 빠져나가기 전에 수량 불일치나 가격 변동을 감지합니다. 수익을 보호하고 항상 감사에 대비한 기록을 유지할 수 있습니다. 이 수준의 자동화는 성숙한 조달 운영의 상징입니다.

솔루션의 구성 요소를 탐색하세요

제품

OpenText는 조달에서 결제까지의 소프트웨어, 시스템 및 서비스에서 폭넓은 기능을 제공합니다.

OpenText™ B2B Integration Enterprise
B2B 관리형 서비스를 활용해 통합 요구 사항을 손쉽게 충족할 수 있습니다
OpenText™ Trading Grid e-Invoicing
전자 인보이싱 컴플라이언스를 간소화해 전 세계 50개국 이상의 규정을 준수하도록 지원합니다
OpenText™ Trading Grid 공급업체 허브
자동화, 파트너 지원 및 실행 가능한 인사이트를 통해 엔드투엔드 공급망 거래의 가시성을 구축하고 유지합니다
OpenText™ B2B Integration Foundation
강력한 클라우드 기반 구매-결제 및 주문-현금화 EDI 솔루션 사용
OpenText™ Financial Hub
탁월한 가시성을 갖춘 자동화·확장형 결제 처리 기능을 활용하세요
OpenText™ Core Collaboration Access
공급업체, 판매자 및 B2B 고객을 위한 실시간 공급망 협업을 위한 중앙 집중식 온라인 포털 제공
OpenText™ Core Secure Access
신뢰할 수 있는 ID 및 액세스 관리(IAM) 솔루션을 통해 안전한 비즈니스 생태계 접근을 확보하세요.

전문 서비스

OpenText는 종단 간 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템 개선을 지원합니다.

Procure-to-pay resources

Hong Kong Maxim’s Group: Orchestrating supply chain excellence with OpenText Business Network

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[1] PWC 디지털 조달 설문조사, 제3판, 2021