정부 기관은 여전히 종이 문서로 작업하고 있어 응답 시간이 느려지고, 입력 오류가 발생하며, 원활한 하이브리드 업무 환경을 지원하지 못하고 있습니다. 미국 국립문서기록관리청(NARA)은 메모랜덤 M-23-07을 발행하여 모든 미국 연방 기관이 디지털 전자 기록으로 전환해야 하는 기한을 빠르게 설정했지만, 그 외에도 도시, 주, 전 세계 정부가 비슷한 디지털 기록 보관 문제에 직면해 있습니다.

공공 부문 기관은 최신 AI 기반 기술과 사이버 보안 매개변수를 활용하여 FedRAMP 인증을 받은 정부용 OpenText™ 디지털 기록 보관을 통해 종이 문서를 안전하고 효율적으로 디지털화할 수 있습니다.

디지털 정부 전환의 이점

보안과 규정 준수를 최우선으로 하여 공공 부문 기록을 지능적으로 디지털화하고 관리하세요.

데이터를 지능적으로 수집하다

AI 및 머신러닝 도구를 사용하여 종이 기록을 스캔하고 콘텐츠를 필요한 곳으로 자동으로 라우팅합니다.
정보를 자동으로 보관

정부 기록 보존 일정에 맞춰 자동 보관 기능을 활용하세요.
분석 및 검색 가능성 향상

저장소와 기록 형식에 관계없이 필요한 정보를 신속하게 찾아내고, 실시간으로 트렌드와 패턴을 감지하세요.
상호 운용성 향상

클라우드 네이티브 소프트웨어를 활용하여 다른 공공 부문 엔터프라이즈 시스템과의 상호 운용성을 지원하십시오. 주요 구성 요소가 FedRAMP 마켓플레이스에서 완전히 승인되었습니다.
내장 보안을 얻으세요

해커로부터 정부 기록을 보호하세요. 제로 트러스트 환경을 준수하는 사이버 보안 플랫폼을 활용하여 디지털 기록을 안전하게 유지하세요.
기성품 준수

국방부 지침 8180.01 및 지침 5015.02와 같은 엄격한 정부 기록 관리 표준을 충족합니다.

비즈니스 영향

직원 경험 개선

정부 기관은 서비스를 효율적으로 제공하기 위해 기록에 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 물리적 기록으로 작업하면 작업이 느려지고 오류가 증가합니다. 종이 기록을 디지털화하여 공무원이 어디서든 로그인하여 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 하십시오.
데이터 손실 방지

정부 기관 내에서 기록을 안전하게 유지하는 것은 중요합니다. 종이 기록물은 화재, 홍수 또는 기타 자연재해로 인해 분실되거나 파괴될 수 있습니다. 기록을 디지털화하여 공공 부문의 임무가 어떤 상황에서도 지속되도록 하십시오.
더 나은 협업

정부 기관은 부서 간에 긴밀히 협력해야 합니다. 다양한 시스템에서 작업하면 협업이 제한되고 문서 혼란이 발생할 수 있습니다. 단일 진실의 원천을 통해 기관 간 및 플랫폼 간 정보 공유를 지원합니다.
기술 부채 감소

IT 부서는 목표로 합니다 영향력이 큰 시민 서비스를 간소화하는 이니셔티브를 구현하는 것을.레거시 시스템을 관리하고 유지하는 데 필요한 시간과 비용이 용량을제한합니다. 디지털 기록 보관을 통해기술적 부채를 줄일 수있습니다.
정부 사이버 보안

공공 부문 기관은 기록 내에서 민감한 정보와 개인정보를 규정에 맞게 관리해야 합니다. 물리적 기록을 다루는 것은 보안 위험과 규정 준수 문제를 증가시킵니다. 디지털화된 기록을 통해 기록의 수명 주기 전반에 걸쳐 안전하게 관리하세요.

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제품

OpenText는 정부 기관에 디지털 기록 관리를 위한 번들 솔루션을 제공합니다.

OpenText™ Content Management for Government
규정을 준수하는 정부 문서 관리로 공공 부문 기록을 관리합니다
OpenText™ Process Automation
AI 기반 프로세스 자동화 소프트웨어로 효율성 극대화
OpenText™ Analytics Cloud
더 스마트한 데이터 플랫폼에서 실시간 분석을 통해 예측하고, 행동하며, 승리하세요.
지능형 문서 처리를 캡처하다
정보 캡처, AI, 프로세스 자동화를 통해 효율성을 높이세요
정보 아카이빙
규정을 준수하는 데이터 아카이빙을 간소화하고 클라우드 마이그레이션을 가속화하십시오

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 종합적인 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

어떻게 도와드릴까요?

[1]M-23-07, 대통령 행정실, 2022년