정부 기관은 여전히 종이 문서로 작업하고 있어 응답 시간이 지연되고, 입력 오류가 발생하며, 원활한 하이브리드 업무 환경을 지원하지 못하고 있습니다. 미국 국립공문서관(NARA)은 각서 M-23-07을 발행하여 모든 미국 연방 기관의 디지털 전자 기록 전환 기한을 근시일 내로 설정했지만, 이외에도 도시, 주, 전 세계의 정부가 비슷한 디지털 기록 보관 문제에 직면해 있습니다.

공공 부문 기관은 최신 AI 기반 기술과 사이버 보안 매개변수를 활용하여 FedRAMP 인증을 받은 OpenText™ Digital Recordkeeping for Government을 통해 종이 문서를 안전하고 효율적으로 디지털화할 수 있습니다.

디지털 정부 전환의 이점

보안과 규정 준수를 최우선으로 하여 공공 부문 기록을 지능적으로 디지털화하고 관리할 수 있습니다.

지능적 데이터 수집

AI 및 머신 러닝 도구를 사용하여 종이 기록을 스캔하고 콘텐츠를 필요한 곳으로 자동으로 라우팅할 수 있습니다.
정보 자동 보관

정부 기록 보존 일정에 맞춰 자동 보관 기능을 활용할 수 있습니다.
분석 및 검색 가능성 향상

저장소와 기록 형식에 관계없이 필요한 정보를 신속하게 찾아내고, 실시간으로 추세와 패턴을 감지할 수 있습니다.
상호 운용성 향상

클라우드 네이티브 소프트웨어를 활용하여 다른 공공 부문 엔터프라이즈 시스템과의 상호 운용성을 지원할 수 있습니다. 주요 구성 요소가 FedRAMP 마켓플레이스에서 모두 승인되었습니다.
보안 기본 제공

해커로부터 정부 기록을 보호하세요. 제로 트러스트 환경을 준수하는 사이버 보안 플랫폼을 활용하여 디지털 기록을 안전하게 유지할 수 있습니다.
즉시 규정 준수

국방부 지침 8180.01 및 지침 5015.02와 같은 엄격한 정부 기록 관리 표준을 충족합니다.

비즈니스 영향

직원 경험 개선

정부 기관은 서비스를 효율적으로 제공하기 위해 기록에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 물리적 기록으로 작업하면 작업이 느려지고 오류가 증가합니다. 종이 기록을 디지털화하여 공무원이 어디서든 로그인하여 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 하세요.
데이터 손실 방지

정부 기관 내에서 기록을 안전하게 유지하는 것은 중요합니다. 종이 아카이브는 화재, 홍수 또는 기타 자연재해로 인해 분실되거나 파괴될 수 있습니다. 기록을 디지털화하여 공공 부문의 임무가 어떤 상황에서도 지속되도록 하세요.
더 나은 협업

정부 기관은 부서 간 긴밀히 협력해야 합니다. 다양한 시스템에서 작업하면 협업이 제한되고 문서로 인한 혼란이 야기될 수 있습니다. 단일 정보 출처를 통해 기관 간 및 플랫폼 간 정보 공유를 지원하세요.
기술 부채 감소

IT 부서는 영향이 큰 대민 서비스를 간소화하는 이니셔티브를 지원하는 것을 목표로 합니다. 레거시 시스템을 관리하고 유지 보수하는 데 필요한 시간과 비용은 IT 부서의 역량을 제한합니다. 디지털 기록 관리로 기술 부채를 줄이세요.
정부 사이버 보안

공공 부문 기관은 기록 내에서 민감한 정보와 개인정보를 규정에 맞게 관리해야 합니다. 물리적 기록을 다루는 것은 보안 위험과 규정 준수 문제를 증가시킵니다. 디지털화된 기록을 통해 라이프사이클 전반에 걸쳐 기록을 안전하게 관리하세요.