조직은 영업, 조달, IT, 법무, 인사 등 다양한 유형의 계약을 관리합니다. 규모가 커지고 인력이 분산되어 있는 상황에서 이러한 계약을 추적하고 승인된 법적 문구를 일관성 있게 유지하는 것은 어려운 일입니다. 조직은 적절한 사람들이 제때 계약서를 검토하고 서명하도록 보장할 수 있는 방법이 필요합니다.

OpenText™ 계약 수명 주기 관리 솔루션은 계약 및 법적 계약의 생성, 승인, 중앙 집중식 저장을 관리할 수 있는 전사적 도구를 제공합니다.

주요 혜택

계약서 전반에 걸쳐 일관되고 승인된 법적 문구를 유지하고 적절한 사람이 제때 검토하고 서명하도록 하세요.

신뢰할 수 있는 단일 소스 확보

비즈니스 전반의 계약서를 단일 저장소에 저장하여 모든 계약 관련 정보의 신뢰할 수 있는 단일 소스를 확보하세요.
계약 생성 간소화

계약서 템플릿과 간단한 문서 생성 워크플로를 사용하여 몇 초 만에 새 계약서 초안을 만들 수 있습니다.
서명 프로세스 간소화

자동화된 계약서 서명 워크플로와 전자 서명 기능을 통해 분산된 승인자 기반에서 신속하게 승인을 확보하고 실시간 업데이트를 받으세요.
계약 관리 통합

영업, 조달, HR, IT, 법무, 부동산 등 모든 비즈니스 부문의 계약을 단일 솔루션으로 관리하세요.
정보 사일로 해소

콘텐츠를 주요 비즈니스 애플리케이션과 연결하여 계약이 사일로화되지 않고 사용자가 정보를 이용할 수 있도록 하세요.

비즈니스 영향

프로세스 표준화

법무팀은 계약서를 작성하고 검토하는 동안 영업, 조달, 인사, IT 및 기타 부서와 협력합니다. 각 부서의 고유한 프로세스는 혼란과 지연으로 이어집니다. 프로세스를 표준화하여 간소화되고 일관된 결과를 얻으세요.
편차

조직은 계약서가 승인된 비즈니스 언어를 준수하는지 확인해야 합니다. 계약서를 개별적으로 작성하면 검토 과정에서 문제가 발생하고 의도하지 않은 위험이 발생할 수 있습니다. 계약 템플릿과 절 라이브러리를 사용하여 일반적인 편차를 줄이세요.
주기 시간

거래가 빠르게 진행되려면 계약 주기가 빨라야 합니다. 수동 프로세스는 추적하기 어렵고 혼란을 야기하며 재작업으로 인해 주기 시간이 느려집니다. 계약 템플릿과 검토 및 승인 워크플로우를 활용하여 프로세스를 가속화하세요.
갱신

계약 갱신을 일찍 시작하면 조직이 새로운 계약 세부 사항을 마련할 시간을 확보할 수 있습니다. 계약 건수가 증가함에 따라 갱신 날짜를 수동으로 추적하는 것은 어렵고 기한을 서두르거나 놓칠 위험이 있습니다. 예정된 갱신을 자동으로 추적합니다.
보관된 계약

비즈니스는 법적 또는 규제상의 이유로 보관하는 계약서에 대한 아카이브를 유지해야 합니다. 많은 양의 종이를 물리적으로 보관하면 문서 정보를 쉽게 검색할 수 없습니다. 과거 계약서를 디지털화하세요.

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제품

OpenText는 전체 수명 주기 동안 계약을 관리할 수 있는 제품을 제공합니다:

OpenText™ Process Automation
AI 기반 프로세스 자동화 소프트웨어로 효율성 극대화
OpenText™ Content Management
엔터프라이즈 콘텐츠 관리 도구를 사용하여 지식을 프로세스와 연결

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 종합적인 솔루션 구현과 포괄적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

어떻게 도와드릴까요?

[1]Docusign, 2022 계약 관리 트렌드: 계약 프로세스 가속화를 위한 모범 사례, 2022