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Soluções

Gestão de segurança e conformidade no ambiente de trabalho

Reduza o tempo de preparação para auditorias em 90% com o controle de documentos de segurança impulsionado por IA.

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Duas pessoas discutindo e trabalhando juntas com um laptop

Visão geral

Trabalhador de armazém usando equipamento de segurança e um tablet dentro de um armazém.

A gestão da segurança no local de trabalho nos setores de manufatura, energia e construção exige controle de documentos em tempo real, acesso à informação com inteligência artificial e registros de conformidade auditáveis. A gestão de segurança e conformidade no ambiente de trabalho da OpenText centraliza SOPs, automatiza os fluxos de trabalho ISO 45001 e OSHA, e oferece recuperação de informações de segurança assistida por IA por meio do OpenText™ Content Aviator™, integrado ao SAP e outros sistemas empresariais.

Principais benefícios

As soluções de segurança no trabalho da OpenText reduzem o tempo de preparação para auditorias em 90%, eliminam procedimentos baseados em papel e oferecem acesso a informações de segurança com tecnologia de IA — tudo integrado aos sistemas SAP e empresariais para uma conformidade perfeita.

  • Encontre informações de segurança instantaneamente com IA.

    Os trabalhadores fazem perguntas em linguagem natural e o OpenText Content Aviator fornece respostas da sua documentação de segurança em segundos. Chega de procurar em fichários ou pastas do SharePoint—IA recupera o procedimento correto quando os trabalhadores mais precisam.

  • Reduza a preparação para auditoria em até 90%

    Monte automaticamente pacotes de documentação de conformidade para registros OSHA 300, certificações ISO 45001 e auditorias de clientes. As organizações relatam que reduziram o tempo de preparação para auditorias de semanas para horas com registros de segurança centralizados e pesquisáveis.

  • Integre os documentos de segurança com o SAP Plant Maintenance.

    Acesse os procedimentos de segurança, as instruções de bloqueio/etiquetagem e os POPs específicos do equipamento diretamente nas ordens de serviço do SAP PM. O OpenText™ Content Management integra-se com o SAP em um nível profundo para eliminar a troca de contexto e garantir que as equipes de manutenção sempre tenham procedimentos atualizados.

  • Automatizar o controle de documentos ISO 45001

    Atenda aos requisitos da Cláusula 7.5 da norma ISO 45001 com controle de versão automatizado, permissões de acesso, fluxos de trabalho de revisão e políticas de retenção. Certifique-se de que as informações documentadas estejam atualizadas, precisas e disponíveis quando os auditores chegarem.

  • Entregar procedimentos para dispositivos móveis

    Trabalhadores de campo, contratados e pessoal em locais remotos acessam os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) de segurança a partir de qualquer dispositivo. Envie atualizações automaticamente e exija confirmação, eliminando o risco de os trabalhadores dependerem de cópias em papel desatualizadas.

  • Escalar operações em várias unidades

    Implantar documentação de segurança padronizada em plantas de manufatura, canteiros de obras, instalações de energia e centros de logística. Manter a governança central enquanto permite a personalização específica do site onde as regulamentações locais exigem.

Impactos nos negócios

  • Manufatura

    Os gerentes de segurança de manufatura reduzem o tempo gasto em documentação em 30–40%, garantindo que os procedimentos de proteção de máquinas, as instruções de bloqueio e etiquetagem (LOTO) e as permissões para espaços confinados estejam sempre atualizados e acessíveis no chão de fábrica.

  • Energia e serviços públicos

    As empresas de energia cumprem os requisitos de conformidade NERC CIP, OSHA PSM e ambiental com documentação centralizada de permissão para trabalho, planos de gestão de segurança e registros auditáveis em locais distribuídos de geração e transmissão.

  • Construção

    Os empreiteiros gerais distribuem planos de segurança específicos do local aos subempreiteiros antes de sua chegada ao local. O acesso móvel garante que todos os trabalhadores — independentemente do empregador — sigam protocolos de segurança consistentes e assinem a conclusão do treinamento.

  • Redução de custos relacionados a lesões

    Dados da OSHA mostram que a gestão sistemática de segurança reduz os custos com lesões e doenças em 20% a 40%. A documentação centralizada e acessível garante que os procedimentos sejam seguidos de forma consistente, promovendo melhorias mensuráveis na segurança.

  • Eliminação de procedimentos baseados em papel

    As organizações alcançam uma redução de 70% a 90% nos custos com papel e impressão, enquanto obtêm controle de versão, distribuição instantânea e trilhas de auditoria que os processos em papel não podem oferecer.

  • Resposta a incidentes

    Quando ocorrem incidentes, os investigadores têm acesso imediato aos procedimentos relevantes, aos registros de treinamento e à documentação dos equipamentos. A sumarização por IA do OpenText Content Aviator acelera a análise da causa raiz e a documentação de ações corretivas.

  • Integração de contratantes

    Os trabalhadores terceirizados recebem pacotes de segurança específicos para o local antes de chegarem às instalações. O reconhecimento digital cria registros auditáveis que comprovam que os contratados receberam e revisaram as informações de segurança necessárias.

Explore os componentes da solução

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A OpenText oferece segurança e conformidade no local de trabalho através de uma plataforma de conteúdo integrada. Isso significa que a documentação de segurança se conecta ao conteúdo de engenharia, qualidade, RH e operações em um ecossistema unificado, com acesso impulsionado por IA através do OpenText Content Aviator e integração profunda com SAP, Oracle e Microsoft 365.

Serviços Profissionais

A OpenText Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

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  • EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.

  • OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.

  • OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.

  • Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.

  • Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.

  • OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.

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