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Soluções

Gestão de segurança e conformidade no ambiente de trabalho

Reduza o tempo de preparação para auditorias em 90% com o controle de documentos de segurança impulsionado por IA.

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Duas pessoas discutindo e trabalhando juntas com um laptop

Visão geral

Trabalhador de armazém usando equipamento de segurança e um tablet dentro de um armazém.

A gestão da segurança no local de trabalho nos setores de manufatura, energia e construção exige controle de documentos em tempo real, acesso à informação com inteligência artificial e registros de conformidade auditáveis. A gestão de segurança e conformidade no ambiente de trabalho da OpenText centraliza SOPs, automatiza os fluxos de trabalho ISO 45001 e OSHA, e oferece recuperação de informações de segurança assistida por IA por meio do OpenText™ Content Aviator™, integrado ao SAP e outros sistemas empresariais.

Principais benefícios

As soluções de segurança no trabalho da OpenText reduzem o tempo de preparação para auditorias em 90%, eliminam procedimentos baseados em papel e oferecem acesso a informações de segurança com tecnologia de IA — tudo integrado aos sistemas SAP e empresariais para uma conformidade perfeita.

  • Encontre informações de segurança instantaneamente com IA.

    Os trabalhadores fazem perguntas em linguagem natural e o OpenText Content Aviator fornece respostas da sua documentação de segurança em segundos. Chega de procurar em fichários ou pastas do SharePoint—IA recupera o procedimento correto quando os trabalhadores mais precisam.

  • Reduza a preparação para auditoria em até 90%

    Monte automaticamente pacotes de documentação de conformidade para registros OSHA 300, certificações ISO 45001 e auditorias de clientes. As organizações relatam que reduziram o tempo de preparação para auditorias de semanas para horas com registros de segurança centralizados e pesquisáveis.

  • Integre os documentos de segurança com o SAP Plant Maintenance.

    Acesse os procedimentos de segurança, as instruções de bloqueio/etiquetagem e os POPs específicos do equipamento diretamente nas ordens de serviço do SAP PM. O OpenText™ Content Management integra-se com o SAP em um nível profundo para eliminar a troca de contexto e garantir que as equipes de manutenção sempre tenham procedimentos atualizados.

  • Automatizar o controle de documentos ISO 45001

    Atenda aos requisitos da Cláusula 7.5 da norma ISO 45001 com controle de versão automatizado, permissões de acesso, fluxos de trabalho de revisão e políticas de retenção. Certifique-se de que as informações documentadas estejam atualizadas, precisas e disponíveis quando os auditores chegarem.

  • Entregar procedimentos para dispositivos móveis

    Trabalhadores de campo, contratados e pessoal em locais remotos acessam os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) de segurança a partir de qualquer dispositivo. Envie atualizações automaticamente e exija confirmação, eliminando o risco de os trabalhadores dependerem de cópias em papel desatualizadas.

  • Escalar operações em várias unidades

    Implantar documentação de segurança padronizada em plantas de manufatura, canteiros de obras, instalações de energia e centros de logística. Manter a governança central enquanto permite a personalização específica do site onde as regulamentações locais exigem.

Impactos nos negócios

  • Manufatura

    Os gerentes de segurança de manufatura reduzem o tempo gasto em documentação em 30–40%, garantindo que os procedimentos de proteção de máquinas, as instruções de bloqueio e etiquetagem (LOTO) e as permissões para espaços confinados estejam sempre atualizados e acessíveis no chão de fábrica.

  • Energia e serviços públicos

    As empresas de energia cumprem os requisitos de conformidade NERC CIP, OSHA PSM e ambiental com documentação centralizada de permissão para trabalho, planos de gestão de segurança e registros auditáveis em locais distribuídos de geração e transmissão.

  • Construção

    Os empreiteiros gerais distribuem planos de segurança específicos do local aos subempreiteiros antes de sua chegada ao local. O acesso móvel garante que todos os trabalhadores — independentemente do empregador — sigam protocolos de segurança consistentes e assinem a conclusão do treinamento.

  • Redução de custos relacionados a lesões

    Dados da OSHA mostram que a gestão sistemática de segurança reduz os custos com lesões e doenças em 20% a 40%. A documentação centralizada e acessível garante que os procedimentos sejam seguidos de forma consistente, promovendo melhorias mensuráveis na segurança.

  • Eliminação de procedimentos baseados em papel

    As organizações alcançam uma redução de 70% a 90% nos custos com papel e impressão, enquanto obtêm controle de versão, distribuição instantânea e trilhas de auditoria que os processos em papel não podem oferecer.

  • Resposta a incidentes

    Quando ocorrem incidentes, os investigadores têm acesso imediato aos procedimentos relevantes, aos registros de treinamento e à documentação dos equipamentos. A sumarização por IA do OpenText Content Aviator acelera a análise da causa raiz e a documentação de ações corretivas.

  • Integração de contratantes

    Os trabalhadores terceirizados recebem pacotes de segurança específicos para o local antes de chegarem às instalações. O reconhecimento digital cria registros auditáveis que comprovam que os contratados receberam e revisaram as informações de segurança necessárias.

Explore os componentes da solução

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A OpenText oferece segurança e conformidade no local de trabalho através de uma plataforma de conteúdo integrada. Isso significa que a documentação de segurança se conecta ao conteúdo de engenharia, qualidade, RH e operações em um ecossistema unificado, com acesso impulsionado por IA através do OpenText Content Aviator e integração profunda com SAP, Oracle e Microsoft 365.

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