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Soluções de aquisição para pagamento

Otimize os processos de aquisição ao pagamento e obtenha visibilidade de ponta a ponta nas cadeias de suprimentos

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79%
os departamentos de compras experimentaram um impacto positivo em suas organizações e desempenhos com a implementação de soluções digitais de procure-to-pay[1]

Digitalizando o ciclo de vida completo da aquisição

Veja como o software de compras para pagamento aumenta a eficiência.

Embora as cadeias de suprimentos modernas tenham substituído amplamente os processos baseados em papel por processos digitais, essas soluções frequentemente operam de forma isolada, impedindo um fluxo de informações simplificado. Para competir de verdade, as organizações devem unir todos os fornecedores, clientes e parceiros em um único e seguro ecossistema digital.

Uma solução de procure-to-pay oferece capacidades seguras de autoatendimento, digitaliza transações, assegura conformidade, desbloqueia visibilidade em tempo real e unifica a colaboração. O resultado: menos digitação manual, integração mais rápida, menos erros e uma cadeia de suprimentos resiliente o suficiente para lidar com interrupções.

Principais benefícios de um processo integrado de aquisição a pagamento

Una todo o seu ecossistema da cadeia de suprimentos para visibilidade de ponta a ponta e colaboração comunitária aprimorada.

Obtenha insights sobre tendências de tecnologia P2P

  • Impulsione o desempenho da cadeia de suprimentos

    Gerencie por exceção com uma visão de 360° das atividades da cadeia de suprimentos e do desempenho dos fornecedores em uma única plataforma de compra e pagamento.

  • Promover a melhoria contínua

    Mitigar riscos criados pelo baixo desempenho dos fornecedores e fomentar uma cultura de melhoria contínua utilizando scorecards para monitorar indicadores-chave de desempenho.

  • Aprimorar a logística e o transporte

    Gerencie cenários complexos de transporte proporcionando aos compradores e fornecedores visibilidade sobre as previsões eletrônicas e as atualizações de envio dos transportadores.

  • Ampliar a visibilidade e o controle em tempo real

    Capacite os usuários empresariais com alertas instantâneos sobre novos pedidos e alterações de status, acesso a dashboards e a capacidade de gerenciar exceções de qualquer lugar em qualquer dispositivo.

Impactos empresariais das soluções de aquisição a pagamento

  • Gerenciamento de pedidos

    Processos manuais atrasam pagamentos e remessas. Automatize fluxos de trabalho complexos em vários departamentos para reduzir o tempo do ciclo de pedidos de compra, garantindo níveis de estoque mais saudáveis e entregas pontuais com software de aquisição para pagamento.

  • Troca de informações

    As empresas precisam trocar pedidos, dados de transporte e faturas com seus fornecedores. Ao otimizar os fluxos de dados por meio da digitalização, as empresas podem reduzir custos operacionais, melhorar as taxas de correspondência na primeira tentativa e diminuir o custo por fatura.

  • Visibilidade da cadeia de suprimentos

    Sistemas isolados levam a mal-entendidos e atrasos. Uma plataforma de integração unificada oferece visibilidade em tempo real para ajudar os fornecedores a melhorar sua taxa de pedidos perfeitos e reduzir a média de dias de atraso, garantindo que os produtos sejam entregues no prazo e sem erros.

  • Insights sobre a cadeia de suprimentos

    A má colaboração dificulta a resolução de problemas. Obtenha inteligência acionável e reduza as faturas contestadas e as taxas de defeitos de fornecedores ao conectar todo o seu ecossistema para decisões colaborativas e orientadas por dados.

  • Pedidos e atendimento em tempo real

    Soluções legadas de aquisição a pagamento não suportam alterações em pedidos de compra. Para se manterem competitivas, as organizações precisam responder rapidamente às mudanças do mercado. Habilite pedidos em tempo real e entrega mais rápida com aplicativos móveis de gerenciamento de pedidos.

  • Rastreamento de remessas

    A falta de visibilidade leva a atrasos ou perda de produtos. Aproveite o software de aquisição a pagamento com capacidades de rastreamento e monitoramento de IoT para monitorar proativamente as remessas, antecipar-se aos problemas e melhorar as taxas de entrega pontual dos seus fornecedores.

Obtenha a visão geral do produto do Supplier Hub

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Perguntas frequentes

As soluções Procure-to-Pay (P2P) são plataformas integradas que conectam os processos de compras e contas a pagar em um único fluxo de trabalho digital. Eles automatizam tarefas como integração de fornecedores, pedidos de compra, faturamento e pagamentos, enquanto oferecem visibilidade em tempo real sobre os gastos. Ao simplificar o processo de compra, as soluções P2P reduzem erros, melhoram a conformidade, otimizam o capital de giro e criam uma cadeia de suprimentos mais eficiente e colaborativa.

Um exemplo do processo de compra para pagamento (P2P) segue estas etapas:

  • Identifique uma necessidade e crie uma requisição de compra
  • Selecione um fornecedor e emita uma ordem de compra
  • Receber bens ou serviços e confirmar a entrega
  • Conferir e verificar a fatura do fornecedor com o pedido e o recibo
  • Processar pagamento ao fornecedor e atualizar os registros financeiros

Este fluxo de trabalho de ponta a ponta garante precisão, conformidade e eficiência desde a aquisição até o pagamento final.

O software Procure-to-Pay (P2P) centraliza e automatiza os fluxos de trabalho de compras e pagamentos, eliminando tarefas manuais que atrasam as operações. Os principais benefícios incluem maior eficiência, redução dos custos de processamento, melhoria na conformidade, colaboração mais forte com fornecedores e visibilidade em tempo real dos gastos. Ao simplificar cada etapa, desde a requisição até o pagamento, o software P2P ajuda as organizações a otimizar o capital de giro e reduzir o risco.

Não há diferença entre comprar com possibilidade de pagamento e comprar com opção de pagamento. Ambos os termos descrevem o mesmo processo de ponta a ponta que conecta o setor de compras ao setor de contas a pagar. Frequentemente abreviado como P2P, abrange tudo, desde a requisição de bens e serviços até o faturamento de fornecedores e o pagamento final. Indústrias diferentes podem preferir um termo em vez do outro, mas o significado e o fluxo de trabalho são idênticos.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1] Pesquisa de Compras Digitais da PWC, 3ª edição, 2021