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Soluções de aquisição para pagamento

Otimize os processos de aquisição ao pagamento e obtenha visibilidade de ponta a ponta nas cadeias de suprimentos

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79%
os departamentos de compras experimentaram um impacto positivo em suas organizações e desempenhos com a implementação de soluções digitais de procure-to-pay[1]

Digitalizando o ciclo de vida completo da aquisição

Veja como o software de compras para pagamento aumenta a eficiência.

Embora as cadeias de suprimentos modernas tenham substituído amplamente os processos baseados em papel por processos digitais, essas soluções frequentemente operam de forma isolada, impedindo um fluxo de informações simplificado. Para competir de verdade, as organizações devem unir todos os fornecedores, clientes e parceiros em um único e seguro ecossistema digital.

Uma solução de procure-to-pay oferece capacidades seguras de autoatendimento, digitaliza transações, assegura conformidade, desbloqueia visibilidade em tempo real e unifica a colaboração. O resultado: menos digitação manual, integração mais rápida, menos erros e uma cadeia de suprimentos resiliente o suficiente para lidar com interrupções.

Principais benefícios de um processo integrado de aquisição a pagamento

Una todo o seu ecossistema da cadeia de suprimentos para visibilidade de ponta a ponta e colaboração comunitária aprimorada.

Obtenha insights sobre tendências de tecnologia P2P

  • Impulsione o desempenho da cadeia de suprimentos

    Gerencie por exceção com uma visão de 360° das atividades da cadeia de suprimentos e do desempenho dos fornecedores em uma única plataforma de compra e pagamento.

  • Promover a melhoria contínua

    Mitigar riscos criados pelo baixo desempenho dos fornecedores e fomentar uma cultura de melhoria contínua utilizando scorecards para monitorar indicadores-chave de desempenho.

  • Aprimorar a logística e o transporte

    Gerencie cenários complexos de transporte proporcionando aos compradores e fornecedores visibilidade sobre as previsões eletrônicas e as atualizações de envio dos transportadores.

  • Ampliar a visibilidade e o controle em tempo real

    Capacite os usuários empresariais com alertas instantâneos sobre novos pedidos e alterações de status, acesso a dashboards e a capacidade de gerenciar exceções de qualquer lugar em qualquer dispositivo.

Impactos empresariais das soluções de aquisição a pagamento

  • Gerenciamento de pedidos

    Processos manuais atrasam pagamentos e remessas. Automatize fluxos de trabalho complexos em vários departamentos para reduzir o tempo do ciclo de pedidos de compra, garantindo níveis de estoque mais saudáveis e entregas pontuais com software de aquisição para pagamento.

  • Troca de informações

    As empresas precisam trocar pedidos, dados de transporte e faturas com seus fornecedores. Ao otimizar os fluxos de dados por meio da digitalização, as empresas podem reduzir custos operacionais, melhorar as taxas de correspondência na primeira tentativa e diminuir o custo por fatura.

  • Visibilidade da cadeia de suprimentos

    Sistemas isolados levam a mal-entendidos e atrasos. Uma plataforma de integração unificada oferece visibilidade em tempo real para ajudar os fornecedores a melhorar sua taxa de pedidos perfeitos e reduzir a média de dias de atraso, garantindo que os produtos sejam entregues no prazo e sem erros.

  • Insights sobre a cadeia de suprimentos

    A má colaboração dificulta a resolução de problemas. Obtenha inteligência acionável e reduza as faturas contestadas e as taxas de defeitos de fornecedores ao conectar todo o seu ecossistema para decisões colaborativas e orientadas por dados.

  • Pedidos e atendimento em tempo real

    Soluções legadas de aquisição a pagamento não suportam alterações em pedidos de compra. Para se manterem competitivas, as organizações precisam responder rapidamente às mudanças do mercado. Habilite pedidos em tempo real e entrega mais rápida com aplicativos móveis de gerenciamento de pedidos.

  • Rastreamento de remessas

    A falta de visibilidade leva a atrasos ou perda de produtos. Aproveite o software de aquisição a pagamento com capacidades de rastreamento e monitoramento de IoT para monitorar proativamente as remessas, antecipar-se aos problemas e melhorar as taxas de entrega pontual dos seus fornecedores.

Obtenha a visão geral do produto do Supplier Hub

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Perguntas frequentes

As soluções Procure-to-pay (P2P) utilizam ferramentas digitais para conectar sistemas internos a uma rede externa de fornecedores, automatizando o percurso desde a requisição inicial até o pagamento final. As soluções da OpenText digitalizam esse caminho, proporcionando às organizações controle total sobre despesas e dados. Plataformas modernas integram fluxos de dados internos e externos, criam uma única fonte de verdade para cada transação e garantem que o seu negócio permaneça ágil e seguro durante todo o ciclo de vida de compras.

A OpenText fornece um portal centralizado que conecta compradores e vendedores em tempo real. Quando um usuário submete um pedido de compra digital, o fornecedor o recebe instantaneamente e fornece uma confirmação. Este aperto de mão digital substitui as lentas cadeias de e-mails por dados precisos. As ferramentas OpenText também incluem recursos para e-Invoicing e avisos de envio. Esse nível de integração transforma a forma como as empresas interagem com seus parceiros globais na cadeia de suprimentos.

O software P2P oferece capacidades de aquisição estratégica ao proporcionar uma visibilidade profunda em cada transação. Isso reduz erros por meio da validação automatizada de dados e ajuda as equipes a detectar discrepâncias precocemente. Uma grande vantagem é a automação das contas a pagar, que acelera o ciclo de aprovação. Ao alcançar um padrão de automação de correspondência tripla, a OpenText garante que o pedido, o recebimento e a fatura estejam perfeitamente alinhados. Essa eficiência permite que as equipes financeiras se concentrem em tarefas de alto valor.

A distinção está na mentalidade por trás do fluxo de trabalho. O processo de compra para pagamento é frequentemente tático e foca na mecânica imediata de uma transação. Prioriza a rapidez e a rápida liquidação das dívidas. Em contraste, o modelo 'procure-to-pay' adota uma visão mais ampla de todo o ciclo de vida das aquisições. A OpenText enfatiza a colaboração, a visibilidade e o custo total de propriedade.

No contexto empresarial, P2P refere-se ao processo integrado que abrange tudo, desde a aquisição de um bem até o pagamento da fatura. Ela faz a ligação entre os departamentos de compras e finanças. Este termo descreve um fluxo de trabalho unificado que gerencia o fornecimento, o pedido e a liquidação de contas. Uma estratégia P2P madura depende da conectividade digital para assegurar que cada etapa seja transparente. Transforma uma série de tarefas isoladas em um ciclo de negócios contínuo e eficiente.

A OpenText cria um espaço digital compartilhado para que compradores e fornecedores interajam. Em vez de comunicações "buraco negro", ambas as partes podem ver o status dos pedidos em tempo real. Essa transparência gera confiança e permite uma resolução mais rápida dos problemas. As plataformas de colaboração com fornecedores permitem que as empresas gerenciem exceções de forma proativa antes que impactem a produção. Essa conectividade é essencial para organizações que buscam construir uma cadeia de suprimentos resiliente e responsiva.

A automatização do ciclo de contas a pagar reduz o custo por fatura e elimina as multas por atraso. O OpenText™ Trading Grid™ Intelligence ajuda as empresas a identificar descontos por pagamento antecipado que, de outra forma, poderiam passar despercebidos. O sistema sinaliza erros automaticamente, prevenindo pagamentos em excesso e fraudes. Esse nível de automação proporciona à liderança informações precisas sobre o fluxo de caixa e permite que a área financeira passe de soluções reativas para um planejamento financeiro estratégico.

Esta norma assegura que a ordem de compra, o recibo de mercadorias e a fatura do fornecedor concordem em todos os detalhes. A automação da correspondência tripla permite que o sistema verifique os dados sem intervenção humana. Este processo detecta discrepâncias de quantidade ou alterações de preço antes que quaisquer fundos saiam da empresa. Isso protege o resultado final e garante que seus registros estejam sempre prontos para auditoria. A automação neste nível é a característica distintiva de uma operação de compras madura.

Explore os componentes da solução

Produtos

A OpenText oferece um amplo conjunto de capacidades em software, sistemas e serviços de aquisição a pagamento:

Serviços Profissionais

A OpenText combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços tecnológicos abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

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Notas de rodapé

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  1. [1] Pesquisa de Compras Digitais da PWC, 3ª edição, 2021