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Processamento de faturas

Crie operações inteligentes com processamento automatizado de faturas em uma única plataforma

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Uma pessoa trabalhando em um laptop e processando faturas

Visão geral

Veja como otimizar o processamento de faturas com as soluções da OpenText para o SAP S/4HANA

O processamento eficiente de faturas de fornecedores é essencial para a continuidade dos negócios. No entanto, as faturas frequentemente chegam em formatos diferentes, por múltiplos canais e, às vezes, até antes de mercadorias ou serviços serem entregues. Estruturas tributárias complexas, fluxos de trabalho de aprovação e exceções podem atrasar ainda mais o processamento e frustrar os fornecedores.

O OpenText™ integra software avançado de processamento de faturas ao SAP ERP, permitindo que as organizações otimizem o processamento de faturas de ponta a ponta, reduzindo o tempo entre o recebimento da fatura e a capacidade de pagamento.

Principais Benefícios do Processamento de Faturas no SAP ERP

Combine a captura inteligente com enriquecimentos avançados de dados para minimizar o envolvimento humano e aumentar a eficiência.

  • Ícone de aumento da produtividade

    Aumentar a produtividade da equipe

    Automatize a entrada e conclusão de dados, roteamento, aprovação e processos de disputa para simplificar o processamento de faturas no seu SAP ERP.

  • ícone de velocímetro

    Acelere as operações de contas a pagar

    Reduza o tempo do ciclo desde o recebimento da fatura até a disponibilidade do pagamento, simplificando os fluxos de trabalho, enviando lembretes e permitindo aprovações paralelas no sistema de registro.

  • Ícone de Insights

    Melhorar as experiências dos fornecedores

    Aumente a agilidade nas aquisições trabalhando em estreita colaboração com os fornecedores, fornecendo feedback baseado em fatos e concedendo acesso em tempo real ao status da fatura no sistema de registro.

  • Atender aos requisitos regulatórios

    Garanta que você esteja em conformidade com as regras mais recentes, implemente controles internos e forneça aos auditores as informações necessárias de maneira totalmente automatizada.

  • ícone de identificação seguro

    Mitigar risco

    Reduza o risco de fraude registrando todas as faturas em um único sistema; segregando funções, funções SAP e autorizações; e criando uma trilha de auditoria inalterável.

  • gear icon

    Acelerar a adoção de tecnologia

    Inicie com o processamento de faturas no SAP ERP e rapidamente amplie os mesmos princípios de automação inteligente para todos os outros processos, sejam eles de alto ou baixo volume.

Impactos nos negócios

  • Gestão de riscos e conformidade

    Em tempos econômicos incertos, as empresas precisam de agilidade para se manterem à frente. Os processos manuais de faturamento são lentos e podem frustrar os fornecedores. Um sistema de automação de faturas ajuda você a lidar com modelos de negócios em transformação, exigências regulatórias, novas ameaças e muito mais.

  • Otimização de custos

    Vazamento de contratos e compras não autorizadas prejudicam o resultado financeiro. Mas processos descentralizados e sistemas desconectados impedem melhorias. A automação de faturas oferece os insights necessários para otimizar contratos de compras com base na análise de gastos em tempo real.

  • Visibilidade de dados e análise

    IA confiável requer dados confiáveis. A coleta de dados de múltiplos sistemas limita a riqueza das informações. O processamento de faturas integradas no seu SAP ERP adiciona detalhes valiosos que impulsionam a otimização de processos baseada em IA.

  • Transformação eficaz do sistema

    Migrar para o SAP S/4HANA é uma tarefa complexa. Desafios técnicos e organizacionais podem inibir a migração. Extensões de soluções SAP incorporadas para processamento de faturas eliminam desafios de interoperabilidade e geram maior valor do ERP, da nuvem e da IA.

  • Integridade e segurança dos dados

    As empresas dependem de dados financeiros precisos para planejar e tomar decisões. Mas quando os dados são alterados, corrompidos ou perdidos, a recuperação pode consumir tempo e recursos consideráveis. O processamento de faturas integrado previne esses problemas ao utilizar autorizações SAP.

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