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Soluções de faturamento eletrônico

Esteja preparado para exigências globais e cumpra as regulamentações de e-Invoicing com automação de faturas que gera retorno sobre o investimento mensurável

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80%
As potenciais economias de custos do faturamento eletrônico automatizado em comparação com o processamento convencional de faturas em papel[1]

Visão geral

Descubra como um sistema de faturamento eletrônico pode simplificar a complexidade de mandatos

Os mandatos específicos de faturamento eletrônico por país estão aumentando rapidamente, introduzindo requisitos legais complexos e variados que resultam em um mosaico de soluções regionais desconexas.

Para se manterem competitivas, as empresas devem consolidar seus processos de faturamento. As soluções OpenText™ e-Invoicing simplificam o e-Invoicing global, para que você possa reduzir custos e garantir a conformidade com as exigências. Ao automatizar o processamento de faturas, você pode minimizar erros, acelerar os ciclos de pagamento e melhorar a eficiência operacional — e rapidamente obter um retorno positivo sobre o investimento.

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Principais benefícios das soluções de e-Invoicing

Reduza os custos operacionais e impulsione a eficiência dos processos. Garanta uma abordagem consistente para conformidade em processos de faturamento isolados com uma única solução que esteja totalmente em conformidade com regulamentos e requisitos em todo o mundo.

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  • Manter a conformidade global

    Atenda aos regulamentos de faturamento eletrônico em mais de 50 países, incluindo PEPPOL (Bélgica, Japão, Cingapura e outros), SdI (Itália), Chorus/PPF (França) e KSeF (Polônia).

  • Reduzir custos de processamento

    Minimize erros, atrasos e penalidades enquanto aproveita descontos por pagamento antecipado com um sistema eficiente de faturamento eletrônico.

  • Aumentar a automação dos processos de AP/AR

    Melhore a agilidade, a velocidade e a visibilidade com fluxos de trabalho que identificam automaticamente dados, iniciam os próximos passos e distribuem informações.

  • Simplificar auditorias fiscais

    Proporcione fácil acesso a todos os dados principais do IVA para partes interessadas internas e auditores externos durante os períodos obrigatórios de retenção.

Impactos nos negócios

  • Conformidade global de faturamento eletrônico

    Acompanhar regulamentos novos e em constante evolução, como os mandatos na Alemanha, Polônia, Bélgica, França e além, consome muito tempo e introduz riscos. Conecte-se, colabore e cumpra os requisitos de fatura em mais de 50 países.

  • Otimização do fluxo de caixa

    Os processos manuais de faturamento dificultam o cumprimento dos prazos de pagamento, resultando em penalidades onerosas. Automatize os processos de faturamento eletrônico para eliminar multas e desbloquear descontos por pagamento antecipado.

  • Automação do processamento de faturas

    Organizações multinacionais frequentemente utilizam múltiplas soluções regionais de faturamento que carecem de consistência. Consolide em uma única plataforma global para otimizar processos, aumentar a visibilidade e assegurar a conformidade em todas as regiões.

  • Integração de faturamento eletrônico

    A emissão de faturas requer a conexão de múltiplos sistemas internos isolados a parceiros externos, abrindo a porta para riscos de segurança, erros e atrasos. Nossa solução conecta seus sistemas de forma fluida à comunidade ampliada, melhorando a agilidade e a visibilidade.

  • Simplificação da auditoria fiscal

    Quando uma auditoria acontece, as informações relevantes devem ser encontradas rapidamente. A busca em arquivos isolados consome recursos e produtividade e pode resultar em multas caras. Minimize o impacto dos requisitos de auditoria com um arquivo legal centralizado.

  • Processos específicos da indústria

    Indústrias como a manufatura têm requisitos específicos para faturamento eletrônico. Personalize e simplifique processos para atender aos requisitos específicos da indústria e da região com uma plataforma global de faturamento eletrônico flexível.

Revise a lista de verificação do comprador de faturas eletrônicas

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Perguntas frequentes

E-Invoicing, também conhecido como faturamento eletrônico, é uma abordagem totalmente digital para o processo de faturamento entre compradores e fornecedores, onde as faturas são geradas, gerenciadas, enviadas e recebidas online, possibilitando transações financeiras automatizadas e contínuas.

As tecnologias de faturamento eletrônico permitem que uma empresa crie e envie faturas digitalmente de sistema para sistema, em vez de imprimir e enviar uma cópia em papel para o cliente. As melhores soluções de e-Invoicing são capazes de integrar ERP, e-procurement e sistemas de tesouraria com seus compradores e fornecedores para maximizar a eficiência.

Nos regimes de IVA, a emissão de faturas eletrônicas está se tornando cada vez mais obrigatória para todos os contribuintes com requisitos específicos de cada país. Mandatos de faturamento eletrônico existem em toda a América Latina e partes da região Ásia-Pacífico, e a maior parte da Europa seguirá o mesmo caminho nos próximos anos. Obtenha as informações mais recentes sobre mandatos específicos de cada país.

O que é certo para o seu negócio dependerá do seu tamanho, do seu setor, da sua base de clientes e de outros fatores. É importante garantir que a solução de faturamento eletrônico ofereça todas as funções de que você precisa atualmente e seja flexível e escalável para atender às necessidades em constante mudança. Esta lista de verificação pode ajudá-lo a avaliar fornecedores de e-Invoicing.

A OpenText oferece um serviço de faturamento eletrônico altamente escalável baseado em nuvem, adequado para pequenas e médias empresas até as maiores empresas globais. Nossa solução de faturamento eletrônico é compatível com ERP padrão do setor, e-procurement, gestão de pedidos e contas a pagar para maior funcionalidade.

A E-Invoicing ajuda a reduzir custos ao automatizar processos manuais para aumentar a eficiência e acelerar o processo geral de pagamento. Isso permite que as organizações reduzam os custos operacionais, minimizem erros, penalidades e multas, e se beneficiem de descontos por pagamento antecipado. Descubra 5 benefícios adicionais da fatura eletrônica.

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Produtos

A OpenText oferece um amplo conjunto de soluções para apoiar o faturamento eletrônico:

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Billentis, A Jornada da Fatura Eletrônica 2019-2025, 2019.