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Setor Público

Registro Digital para o Governo

Digitalize, organize e escaneie de forma inteligente registros em papel nos fluxos de trabalho do setor público.

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Uma pessoa olhando para um tablet

Transição federal para registros eletrônicos

Uma pessoa digitando em um laptop

As organizações governamentais continuam a trabalhar com documentos em papel, o que contribui para tempos de resposta mais lentos, erros de entrada e falta de suporte para um ambiente de trabalho híbrido integrado. A Administração Nacional de Arquivos e Registros (NARA) emitiu o memorando M-23-07, que estabelece um prazo iminente para que todas as agências federais dos EUA convertam seus registros para formatos eletrônicos digitais. Além disso, cidades, estados e governos globais enfrentam desafios semelhantes na gestão de registros digitais.

Ao utilizar a mais recente tecnologia impulsionada por IA e parâmetros de cibersegurança, as agências do setor público podem digitalizar com segurança e eficiência seus documentos em papel usando o OpenText™ Digital Recordkeeping para Governo autorizado pelo FedRAMP.

Os benefícios da transformação digital do governo

Digitalize e gerencie inteligentemente os registros do setor público, com segurança e conformidade como prioridade.

  • Capturar dados de forma inteligente

    Digitalize registros em papel usando ferramentas de IA e aprendizado de máquina para direcionar automaticamente o conteúdo ao seu destino.

  • Arquivar informações automaticamente

    Aproveite a funcionalidade de auto-arquivamento vinculada aos cronogramas de retenção de registros governamentais.

  • Aprimorar a análise e a capacidade de busca

    Encontre rapidamente as informações necessárias, independentemente do formato de armazenamento e registros, e detecte tendências e padrões em tempo real.

  • Aumentar a interoperabilidade

    Utilize software nativo em nuvem para facilitar a interoperabilidade com outros sistemas empresariais do setor público. Os componentes principais foram totalmente autorizados no marketplace do FedRAMP.

  • Obtenha segurança embutida

    Proteja os registros governamentais contra hackers — mantenha os registros digitais seguros utilizando uma plataforma de cibersegurança que esteja em conformidade com um ambiente de confiança zero.

  • Conformidade pronta para uso

    Cumprir rigorosos padrões de gestão de registros governamentais, como a Diretriz 8180.01 do Departamento de Defesa e a Instrução 5015.02

Impactos nos negócios

  • Experiências aprimoradas dos funcionários

    As agências governamentais precisam de fácil acesso aos registros para prestar serviços de forma eficiente. Trabalhar com registros físicos desacelera o trabalho e aumenta os erros. Digitalizar registros em papel para permitir que servidores públicos trabalhem de forma eficiente, independentemente de onde façam login.

  • Proteção contra perda de dados

    Manter registros com segurança dentro das agências governamentais é crítico. Arquivos em papel podem ser perdidos ou destruídos por incêndio, inundação ou outros desastres naturais. Digitalizar registros para garantir que a missão do setor público continue—não importa o que aconteça.

  • Melhor colaboração

    As agências governamentais devem trabalhar em estreita colaboração entre os departamentos. Trabalhar em vários sistemas limita a colaboração e pode criar confusão nos documentos. Apoie o compartilhamento de informações entre agências e plataformas com uma única fonte confiável.

  • Redução da dívida técnica

    Os departamentos de TI têm como objetivo viabilizar iniciativas que simplifiquem serviços de alto impacto para o cidadão. O tempo e os custos necessários para gerenciar e manter sistemas legados limitam sua capacidade. Reduza a dívida técnica comregistro digital. 

  • Cibersegurança governamental

    As agências do setor público devem gerenciar dados sensíveis e pessoais de forma compatível dentro dos registros. Lidar com registros físicos aumenta os riscos de segurança e de não conformidade. Gerencie registros de forma segura durante todo o seu ciclo de vida com registros digitalizados.

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A OpenText oferece às agências governamentais uma solução integrada para a gestão de registros digitais.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]M-23-07, Gabinete Executivo do Presidente, 2022