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Gestão do Ciclo de Vida do Contrato

Otimize os processos de gestão de contratos e obtenha insights sobre todo o seu ciclo de vida.

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87%
a eficiência pode ser alcançada por organizações que geram contratos por meio de uma solução de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM)[1]

Visão geral

Uma pessoa assinando um documento eletrônico.

As organizações gerenciam muitos tipos diferentes de contratos, incluindo vendas, compras, TI, jurídicos e RH. Entre volumes crescentes e uma força de trabalho dispersa, torna-se difícil acompanhar esses contratos e manter uma linguagem jurídica aprovada e consistente. As organizações precisam de uma maneira de garantir que os acordos sejam revisados e assinados em tempo hábil pelas pessoas certas.

As soluções OpenText™ Contract Lifecycle Management fornecem ferramentas interempresariais para gerenciar a criação, aprovação e armazenamento centralizado de contratos e acordos legais.

Principais benefícios

Mantenha uma linguagem jurídica consistente e aprovada em todos os contratos e assegure-se de que eles sejam revisados e assinados pelas pessoas certas, dentro do prazo.

  • Obtenha uma única fonte de verdade.

    Armazene contratos de toda a empresa em um único repositório para uma única fonte de verdade de todas as informações relacionadas a contratos.

  • Simplifique a geração de contratos

    Utilize modelos de contrato e fluxos de trabalho simples de geração de documentos para criar novos rascunhos de contrato em segundos.

  • Simplifique os processos de assinatura.

    Obtenha rapidamente aprovações de uma base dispersa de aprovadores e receba atualizações em tempo real com fluxos de trabalho automatizados de assinatura de contratos e funcionalidades de assinatura eletrônica.

  • Consolidar a gestão de contratos

    Gerencie contratos em todas as linhas de negócios em uma única solução, incluindo vendas, compras, RH, TI, jurídico, imobiliário e mais.

  • Desmantelar os silos de informação

    Conecte o conteúdo aos principais aplicativos de negócios para garantir que os contratos não fiquem isolados e que as informações estejam disponíveis para os usuários.

Impactos nos negócios

  • Padronização de processos

    As equipes jurídicas trabalham com Vendas, Compras, Recursos Humanos, TI e outros departamentos durante a criação e revisão de contratos. Processos únicos em cada departamento levam a confusão e atrasos. Padronizar processos para obter resultados uniformes e consistentes.

  • Desvios

    As organizações precisam garantir que os contratos estejam em conformidade com a linguagem empresarial aprovada. A elaboração individual de contratos pode causar problemas durante a revisão e introduzir riscos não intencionais. Utilize modelos de contrato e bibliotecas de cláusulas para reduzir desvios comuns.

  • Tempos de ciclo

    Os prazos de ciclo dos contratos precisam ser rápidos para garantir que os negócios sejam concluídos rapidamente. Os processos manuais são difíceis de rastrear e causam confusão e retrabalho, o que atrasa os tempos de ciclo. Utilize modelos de contrato e fluxos de trabalho de revisão e aprovação para acelerar os processos.

  • Renovações

    Iniciar a renovação de contratos antecipadamente dá às organizações tempo para trabalhar nos novos detalhes contratuais. Com o número crescente de contratos, o acompanhamento manual das datas de renovação torna-se difícil e acarreta o risco de prazos apertados ou perdidos. Acompanhe automaticamente as próximas renovações.

  • Contratos arquivados

    As empresas devem manter um arquivo para contratos que são mantidos por razões legais ou regulatórias. Armazenar fisicamente grandes volumes de papel significa que as informações dos documentos não podem ser facilmente pesquisadas. Digitalize contratos históricos.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Docusign, Tendências de Gestão de Contratos 2022: Melhores Práticas para Acelerar o Processo de Contratos, 2022