解决方案

隐私管理

自动化和集成流程,推动合规性并降低隐私风险

到 2023 年底,全球75%
的人口的个人信息将受到现代隐私法的保护[1]

概述

了解隐私管理如何帮助降低风险并自动合规

数据隐私改革在全球范围内迅速加速,导致新的法律对组织如何处理、使用和保护个人数据或信息做出了规定。这些法规使得高效响应主体权利请求(SRR)和遵守数据隐私要求(包括数据管理义务)变得十分具有挑战性。不遵守规定将面临监管处罚、诉讼和声誉受损的风险。

隐私管理解决方案可实现隐私流程的自动化和集成,使企业能够满足监管要求,并将关键数据隐私计划活动付诸实施。

主要优势

影响业务,取得更好的成果。

  • 减少声誉损害和监管风险

    监控计划活动、评估和补救风险、管理主体权利请求并准确报告合规工作。

  • 加快合规时间

    实现流程自动化,以满足截止日期要求、向监管机构报告并响应主体权利请求 (SRR)。

  • 将数据隐私流程与关键数据连接起来

    将实际数据与流程、内容存储库和分析解决方案联系起来,以加强信息管理和改善数据隐私管理。

  • 适应新法规

    定制解决方案任务,以适应运营成熟度和新出现的数据隐私义务。

  • 提高客户和品牌忠诚度

    通过隐私解决方案建立信任,确认对保护、合法使用和准确及时回复 SRR 的承诺。

业务影响

  • 个案管理活动

    各组织必须向监管机构展示为满足数据隐私要求所做的努力。分散的流程管理和人工跟踪导致报告和审计不充分。报告关键任务并展示合规性。

  • 主体权利要求(SRR)

    企业必须快速满足 SRR,以保持客户的信任。手动完成这些请求既慢又容易出错,往往会让团队不堪重负,导致错过最后期限。实现流程自动化可降低成本并及时满足要求。

  • 风险补救

    必须对内容进行分类、管理和保护,以降低数据泄露风险并支持数据最小化。存储在不受管理环境中的个人数据可能难以识别。评估风险并针对未管理的内容进行补救。

  • 数据清单

    数据清单或处理记录显示了个人数据的持有、使用和存储方式。关键的处理活动往往没有集中管理,从而导致准确性和可审计性问题。管理处理活动的主记录。

  • 同意管理

    许多组织需要获得和记录同意,以遵守隐私法。同意书通常由人工收集和管理,存在记录不完整或不准确的风险。自动收集同意并维护完整的处理记录。

  • 数据隐私影响评估

    隐私影响评估有助于最大限度地降低项目和处理活动的数据隐私风险。手动完成这些工作会消耗宝贵的时间和资源,不如将其用在其他地方。简化收集工作流程,提高效率。

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