OpenText startsida.
Branschlösningar

OpenText Content Management for Government

Hantera offentliga dokument med myndighetsförberedd dokumenthantering

Kontakta oss
Dashboardvy av OpenText Content Management för Government UI

Vill du tjäna medborgarna med självförtroende?

Myndigheter är begravda i pappersarbete, isolerade system och föränderliga efterlevnadsregler. Ge din myndighet kontroll och tydlighet – digitalisera innehåll, säkerställ ansvarsskyldighet och förbättra medborgarservicen.

bild av en regeringsbyggnad på natten

OpenText™ Content Management for Government är en säker, molnbaserad dokumenthanteringsprogramvara för myndigheter som hjälper organisationer att eliminera pappersflaskhalsar, säkerställa efterlevnad och effektivisera tjänsteleveransen. Utformat för att stödja regleringar inom offentlig sektor – inklusive FedRAMP® och Protected B – hanterar detta statliga innehållshanteringssystem hela innehållslivscykler och möjliggör digitala först-verksamheter över avdelningar, vilket minskar risk, kostnad och komplexitet.

Varför OpenText Content Management för regeringen?

Förlita dig på säker, kompatibel och molnklar programvara för hantering av myndighetsdokument – byggd för modernisering av den offentliga sektorn.

  • Säker
    FedRAMP-auktoriserad
    Säkerställ högförtroende-implementeringar med FedRAMP- och Protected B-efterlevnad, krypterade åtkomstkontroller och granskningsklar loggning.
  • Komplett
    Innehållets livscykel från början till slut
    Hantera hela livscykeln – från insamling till bevarande – med automatiserade arbetsflöden som stöder digital förvaltning i stor skala.
  • Skräddarsydd
    Utformad för den offentliga sektorns behov
    Hantera unika myndighetskrav som ärendehantering, korrespondens och nollklicksefterlevnad med specialanpassade verktyg.

Användningsfall

47 % av de anställda tillbringar en timme per dag med att söka efter information som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter.[1] Digitalisering av verksamheten förbättrar samarbetet, minskar komplexiteten och säkerställer efterlevnad i hela myndigheten.

  • Organisera elektroniska ärendeakter och register för att minska behovet av fysisk lagring, öka tillgängligheten och stödja efterlevnaden av statliga lagringspolicyer.

  • Påskynda myndigheters arbetsflöden, såsom bidrags-, upphandlings- och HR-processer, för att minska manuellt arbete, öka noggrannhet och konsekvens samt förbättra tjänsteleveransen.

  • Automatiskt följa myndigheters regler för dokumenthantering, lagring och revisionsspår för att upprätthålla transparens, uppfylla lagkrav och förbereda för interna eller externa revisioner.

  • Använd AI-driven skanning för att automatiskt koppla pappersdokument till arbetsflöden eller arkiv, vilket minskar kostnaderna för fysisk lagring och möjliggör enklare åtkomst och långsiktig bevaring.

  • Ge snabbare och mer exakta svar på förfrågningar från medborgare genom att ge personalen säker och centraliserad åtkomst till ärendeinformation och dokument i realtid.

    Viktiga funktioner

    Förbättra tjänster inom den offentliga sektorn med ärendehantering anpassad för myndigheter, möjliggjord av molnflexibilitet, processautomation, datasäkerhet och intelligent datainsamling.

    Dokumenthantering

    Stöder strukturerad digital ärendehantering med filplaner, metadata och dokumentstyrning utformad för myndigheter.

    Arbetsyta för samarbete

    Ger användarna en enhetlig instrumentpanel för att få åtkomst till uppgifter, arbetsflöden och ärenden med fullständig kontext och insyn.

    Arbetsflöde och uppgiftshantering

    Automatiserar formella och ad hoc-arbetsflöden för att dirigera ärendefiler eller e-korrespondens, hantera granskningar och påskynda godkännanden.

    Intelligent insamling och klassificering

    Skannar, extraherar och klassificerar innehåll med hjälp av statliga efterlevnadsstandarder och AI-driven OCR för att säkerställa korrekt dirigering och organisatorisk märkning.

    Korrespondensgenerering och distribution

    Genererar och distribuerar medborgarkommunikation med hjälp av inbyggda mallar och flera kanaler för att påskynda tjänsteleveransen.

    Säker visning och redigering

    Visar och kommenterar dokument i alla format – inklusive Word, PDF, Google Docs och andra – med redigeringsverktyg för att skydda känslig information och minska risk.

    Flexibel distribution

    Distribueras där det behövs—på plats eller i privata eller offentliga moln—fullt auktoriserad i enlighet med FedRAMP och Protected B molnsäkerhetsstandarder.

    Versionskontroll

    Spårar användaraktivitet och innehållsändringar i realtid, med hjälp av manipulationssäkra granskningsspår för att säkerställa ansvar och efterlevnad.

    Integrationer

    Microsofts logotypMicrosoft
    SAP-logotypSAP
    Salesforce logotypSalesforce
    SAP Success Factors-logotypSAP Success Factors
    Workday-logotypArbetsdag
    ServiceNow-logotypServiceNow

    Påskynda värdet av OpenText Content Management for Government

    Add-ons

    Utöka din hantering av myndighetsdokument med OpenText-tillägg.

    Distribution

    OpenText erbjuder valmöjligheter och flexibilitet för OpenText Content Management for Government.

    Professionella tjänster

    OpenText Professional Services kombinerar end-to-end lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

    Partners

    OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

    Utbildning

    OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.

    Gemenskaper

    Utforska våra OpenText-gemenskaper. Anslut med individer och företag för att få insikt och stöd. Delta i diskussionen.

      Premiumsupport

      Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.

        Ta nästa steg

        Intresserad av att lära dig mer? En OpenText-expert är redo att hjälpa till.

        Kontakta oss

        Hur kan vi hjälpa till?

        Fotnoter

        Fotnoter

        1. [1] Big Data Wire, Rapport: 80 % av globala arbetstagare upplever informationsöverbelastning , augusti 2022