OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Påskynda medarbetarprocesser med sömlös HR-integration
Överväldigad av HR-dokumentkaos?
HR-team står inför överväldigande pappersarbete, efterlevnadsrisker och manuella processer. De behöver en molnnativ lösning som samlar alla anställdas dokument på en central plats i SAP SuccessFactors – säker, efterlevande och tillgänglig vid behov.
OpenText™ Core Content Management för SAP® SuccessFactors® integreras direkt med SAP® SuccessFactors® för att centralisera och förenkla hanteringen av medarbetardokument. Från rekrytering till pensionering möjliggör denna SaaS-lösning för HR-team att skapa, komma åt och hantera dokument på ett säkert och effektivt sätt. Med fullt stöd för HR-integration, digital signering och efterlevnad omvandlar det manuellt pappersarbete till strömlinjeformade digitala arbetsflöden.
Varför OpenText Core Content Management för SAP SuccessFactors?
Förenkla och förstärk HR-dokumenthantering med en molnbaserad plattform utvecklad för SAP SuccessFactors.
- Integrerad
Inbyggt i SAP SuccessFactors
Få åtkomst till, hantera och skapa medarbetardokument direkt i SAP SuccessFactors för att minska komplexiteten och öka effektiviteten. - Överensstämmande
Inbyggt stöd för retention och revision
Stöd föränderliga globala HR-regler med automatiserade efterlevnadsfunktioner som juridiska kvarhållanden, bevarandeprinciper och granskningsspår. - Skalbar
Redo för HR-transformationer
Hantera dokument smidigt över regioner och team med en flexibel SaaS-plattform som stöder din organisations tillväxt och föränderliga behov.
Användningsfall
HR-chefer, delade tjänster och affärspartners använder denna lösning för att automatisera HR-uppgifter, minska risk och ge snabb och säker åtkomst till medarbetardokument – allt inom SAP SuccessFactors.
-
Digitalisera medarbetarfiler för att eliminera papper, säkerställa konsekvent dokumentåtkomst och stödja HR-dokumenthantering under hela medarbetarens livscykel.
-
Automatisera skapandet, hanteringen och lagringen av dokument för nyanställda och avgående medarbetare för att öka effektiviteten och minska risken.
-
-
Genomför lagringspolicyer, juridiska kvarhållanden och åtkomstkontroller för att uppfylla HR-efterlevnads- och revisionskrav.
-
Generera brev, formulär och kontrakt med hjälp av SAP-data för att stödja snabb och skräddarsydd HR-kommunikation.
Viktiga funktioner
Förenkla HR-processer med integrerad och efterlevande dokumenthantering för SAP-baserade HR-team.
SAP SuccessFactors-integration
Integreras sömlöst med SAP SuccessFactors för att möjliggöra dokumenthantering inom välbekanta HR-arbetsflöden.
Automatiserad dokumenthantering
Använder metadata och regler för att klassificera och arkivera HR-dokument, och utfärdar varningar för saknade dokument.
Åtkomst till självbetjäning för anställda
Gör det möjligt för anställda att visa och hantera dokument genom sitt SAP SuccessFactors-gränssnitt.
Kontroll av bevarande och efterlevnad
Tillämpar automatiserade bevarandescheman, hanterar juridiska kvarhållanden och stöder revisionsberedskap.
Digitala HR-arbetsflöden
Möjliggör skapande, godkännande och arkivering av digitala dokument med arbetsflödesautomatisering.
Rollbaserade behörigheter
Säkrar känsliga medarbetardokument med åtkomstbehörigheter anpassade för HR-roller och team.
Molnbaserad arkitektur
Distribueras snabbt, skalar globalt och minskar IT-överhuvud med en SaaS HR-dokumenthanteringslösning.
Mallar för dokumentgenerering
Gör det möjligt för användare att skapa standardiserad, datadriven HR-korrespondens med återanvändbara mallar.
Accelerera värdet av OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Distribution
OpenText erbjuder ett flexibelt distributionsalternativ för OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
-
Kör var som helst och skala globalt i det offentliga molnet du väljer
OpenText på offentlig moln
Professionella tjänster
OpenText Professional Services kombinerar end-to-end lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
-
Få en betrodd partner som vägleder dig på din väg inom informationshantering
Din resa till framgång
-
Accelerera informationshanteringsresan
Konsulttjänster
-
Snabbt införande tillhandahåller integrerade digitala medarbetarfiler till HR-team och medarbetare
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors FasTrak
-
Ta ditt företag in i framtiden med moderna lösningar
NextGen-tjänster
-
Lås upp hela potentialen i din informationshanteringslösning
Kundframgångstjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
-
Sök i OpenTexts partnerkatalog
Hitta en partner
-
Utforska OpenTexts katalog över partnerlösningar
Applikationsmarknad
-
Branschledande organisationer som förbättrar OpenText-produkter och lösningar
Strategiska partners
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
Förbered din OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors-miljö för framgång
Denna kurs hjälper företagsadministratörer att förbereda OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors-tenanten för användning, från att ansluta den till och integrera den med SAP SuccessFactors-tenanten. Lär dig hur specifika kapaciteter och funktioner kan anpassas för att möta affärsprocessernas behov.
-
Certifiering för Business Administrator för OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Detta prov för OpenText Core Content Management för SAP SuccessFactors låter dig visa din förståelse för dess grundläggande och avancerade funktioner och kapaciteter. Du kommer att vara förberedd för alla uppgifter som krävs av en administratör för att framgångsrikt implementera och underhålla lösningen.
Gemenskaper
Utforska våra OpenText-gemenskaper. Anslut med individer och företag för att få insikt och stöd. Delta i diskussionen.
-
Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverka
OpenTexts forum
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
Transform HR with employee document management best practices
Learn more3 ways HR accelerates digital transformation
Learn moreTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Learn moreIDC Analyst Connection: The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management
Learn more10 ways to master modern work
Learn moreTransform HR with employee document management best practices
Learn more3 ways HR accelerates digital transformation
Learn moreTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Learn moreIDC Analyst Connection: The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management
Learn more10 ways to master modern work
Learn more
Cut hidden costs with HR automation
See how HR automation reduces hidden costs and strengthens compliance across the employee lifecycle.
Read the blog
The integration trap
Learn why “good enough” HR document management costs more than you think.
Read the blog
Top 5 considerations for a successful HR digital transformation
Discover how to accelerate your HR transformation journey with employee document management.
Read the blog
What is HR compliance?
See how effective HR compliance transforms document chaos into controlled processes.
Read the blog
What is employee document management?
Learn how to create efficiencies for HR, simplify compliance, and elevate the employee experience.
Read the blog
An important step in your digital transformation journey
Learn about the launch of our digital success portal.
Read the blog
What’s new in OpenText Core Content Management
Explore the latest innovations from OpenText Core Content Management.
Read the blog
What’s new in OpenText SAP Applications
Explore the most recent advances from OpenText SAP Applications.
Read the blog
Driving business transformation with SAP
Discover why OpenText was honored with multiple Partner Excellence Awards.
Read the blog-
HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
-
The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
-
The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
-
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
-
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
-
Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
Ta nästa steg
Kontakta oss
