OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Påskynda medarbetarprocesser med sömlös HR-integration
Överväldigad av HR-dokumentkaos?
HR-teamen står inför överväldigande pappersarbete, risker för bristande efterlevnad och manuella processer. De behöver en molnbaserad lösning som samlar alla anställdas dokument på en central plats inom SAP SuccessFactors HCM – säker, efterlevande och tillgänglig när det behövs.
OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactors integreras direkt med SAP SuccessFactors® HCM för att centralisera och förenkla hanteringen av medarbetardokument. Med denna SaaS-lösning kan HR-teamen skapa, komma åt och hantera dokument på ett säkert och effektivt sätt, från rekrytering till pensionering. Med fullt stöd för HR-integration, digital signering och efterlevnad omvandlas manuellt pappersarbete till strömlinjeformade digitala arbetsflöden.
Varför OpenText Core Content Management för SAP SuccessFactors?
Gör hanteringen av HR-dokument enklare och mer kraftfull med en molnbaserad plattform som är byggd för SAP SuccessFactors HCM.
- Integrerad
Inbyggd i SAP SuccessFactors HCM
Få tillgång till, hantera och skapa medarbetardokument direkt i SAP SuccessFactors HCM för att minska komplexiteten och öka effektiviteten. - Överensstämmande
Inbyggt stöd för retention och revision
Stöd föränderliga globala HR-regler med automatiserade efterlevnadsfunktioner som juridiska kvarhållanden, bevarandeprinciper och granskningsspår. - Skalbar
Redo för HR-transformationer
Hantera dokument smidigt över regioner och team med en flexibel SaaS-plattform som stöder din organisations tillväxt och föränderliga behov.
Användningsfall
HR-chefer, delade tjänster och affärspartners använder den här lösningen för att automatisera HR-uppgifter, minska risker och ge snabb och säker åtkomst till medarbetardokument – allt inom SAP SuccessFactors HCM.
-
Digitalisera medarbetarfiler för att eliminera papper, säkerställa konsekvent dokumentåtkomst och stödja HR-dokumenthantering under hela medarbetarens livscykel.
-
Automatisera skapandet, hanteringen och lagringen av dokument för nyanställda och avgående medarbetare för att öka effektiviteten och minska risken.
-
-
Genomför lagringspolicyer, juridiska kvarhållanden och åtkomstkontroller för att uppfylla HR-efterlevnads- och revisionskrav.
-
Generera brev, formulär och kontrakt med hjälp av SAP-data för att stödja snabb och skräddarsydd HR-kommunikation.
Viktiga funktioner
Förenkla HR-processer med integrerad och efterlevande dokumenthantering för SAP-baserade HR-team.
SAP SuccessFactors HCM-integration
Integreras sömlöst med SAP SuccessFactors HCM för att möjliggöra dokumenthantering inom välbekanta HR-arbetsflöden.
Automatiserad dokumenthantering
Använder metadata och regler för att klassificera och arkivera HR-dokument, och utfärdar varningar för saknade dokument.
Åtkomst till självbetjäning för anställda
Gör det möjligt för anställda att visa och hantera dokument via sitt SAP SuccessFactors HCM-gränssnitt.
Kontroll av bevarande och efterlevnad
Tillämpar automatiserade bevarandescheman, hanterar juridiska kvarhållanden och stöder revisionsberedskap.
Digitala HR-arbetsflöden
Möjliggör skapande, godkännande och arkivering av digitala dokument med arbetsflödesautomatisering.
Rollbaserade behörigheter
Säkrar känsliga medarbetardokument med åtkomstbehörigheter anpassade för HR-roller och team.
Molnbaserad arkitektur
Distribueras snabbt, skalar globalt och minskar IT-överhuvud med en SaaS HR-dokumenthanteringslösning.
Mallar för dokumentgenerering
Gör det möjligt för användare att skapa standardiserad, datadriven HR-korrespondens med återanvändbara mallar.
Accelerera värdet av OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Distribution
Utforska skalbara och flexibla driftsättningsalternativ för globala organisationer av alla storlekar.
Tjänster
Ni kan påskynda den digitala omvandlingen med vägledning från certifierade experter.
-
Modernisera din informationshantering med certifierade experter
Professionella tjänster
-
Förvandla stöd till din strategiska fördel
Supporttjänster
-
Uppnå affärsmål med expertvägledning, hanterade tjänster och mer
Kundframgångstjänster
-
Frigör dina interna team med expert IT-tjänsthantering
Hanterade tjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
Globala systemintegratörer (GSI:er)
Dessa GSIs är utbildade och certifierade på OpenText-lösningar och erbjuder tjänster som ökar värdet på fristående lösningar.
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
Förbered din OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors-miljö för framgång
Den här klassen hjälper affärsadministratörer att förbereda OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors HCM-klient för användning, från att ansluta den till och integrera den med SAP SuccessFactors-klient. Lär dig hur specifika funktioner och egenskaper kan anpassas för att uppfylla affärsprocessernas behov.
-
Certifiering för Business Administrator för OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Detta prov för OpenText Core Content Management för SAP SuccessFactors låter dig visa din förståelse för dess grundläggande och avancerade funktioner och kapaciteter. Du kommer att vara förberedd för alla uppgifter som krävs av en administratör för att framgångsrikt implementera och underhålla lösningen.
Gemenskaper
Utforska våra OpenText-gemenskaper. Anslut med individer och företag för att få insikt och stöd. Delta i diskussionen.
-
Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverka
OpenTexts forum
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
Transform HR with employee document management best practices
Download the guide3 ways HR accelerates digital transformation
Read the use caseTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top 5 reasonsIDC Analyst Connection: The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management
Get the IDC report10 ways to master modern work
Download the guide3 ways HR accelerates digital transformation
Read the use caseTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top 5 reasonsIDC Analyst Connection: The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management
Get the IDC report10 ways to master modern work
Download the guide-
Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.
-
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.
-
The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.
-
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.
-
The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.
-
Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.
-
SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.
-
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.
Modern HR compliance starts with complete records
See why documentation gaps are becoming regulatory exposure.
Read the blog
Why AI-powered HR needs a stronger foundation
What HR document management has to do with AI success.
Read the blog
Cut hidden costs with HR automation
See how HR automation reduces hidden costs and strengthens compliance across the employee lifecycle.
Read the blog
The integration trap
Learn why “good enough” HR document management costs more than you think.
Read the blog
Top 5 considerations for a successful HR digital transformation
Discover how to accelerate your HR transformation journey with employee document management.
Read the blog
What is HR compliance?
See how effective HR compliance transforms document chaos into controlled processes.
Read the blog
What is employee document management?
Learn how to create efficiencies for HR, simplify compliance, and elevate the employee experience.
Read the blog
An important step in your digital transformation journey
Learn about the launch of our digital success portal.
Read the blog
What’s new in OpenText Core Content Management
Explore the latest innovations from OpenText Core Content Management.
Read the blog
What’s new in OpenText SAP Applications
Explore the most recent advances from OpenText SAP Applications.
Read the blog
Driving business transformation with SAP
Discover why OpenText was honored with multiple Partner Excellence Awards.
Read the blog
Ta nästa steg
Kontakta oss
