OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Effektivisera SAP:s finansiella processer med hantering av leverantörsfakturor
Affärsvärdet av SAP ECM-lösningar från OpenTextHämta IDC-studien
Vill ni öka effektiviteten i er fakturahantering i SAP ERP?
Ledare på C-nivå prioriterar mer autonoma operationer. För att uppnå detta behöver de pålitliga data, en förståelse för dokumentkontext och effektiva processer—vilket är avgörande för att förhindra kostsamma misstag och skydda kund- och leverantörsrelationer.
Varför OpenText VIM för SAP-lösningar?
Ta kontroll över dokumenthanteringen med inbäddad automatisering, synlighet och SAP-certifierad integration.
- Automatisering
Spara tid och resurser
Påskynda godkännanden med intelligenta arbetsflöden och undantagshantering som dirigerar uppgifter till rätt specialister för snabbare granskning. - Förtroende
20 års erfarenhet
Förlita er på en beprövad lösning, en bred uppsättning utmärkta implementeringspartners och årtionden av processkunskap. - Innovation
Dra nytta av saminnovation med SAP
Investera i en SAP Solution Extension för RISE med SAP, SAP S/4HANA® och SAP ERP som uppfyller nuvarande och framtida standarder, såsom SAP Clean Core.
Det finns absolut inget sätt som teamet skulle kunna hantera bearbetningen om OpenText-lösningen inte var på plats… Det är nu en affärskritisk process.
Läs kundberättelsen
Automatisering sparar våra team betydande mängder tid. Till exempel har vi minskat våra betalningskörningsförberedelser från åtta timmar till bara 1,5 timmar och förkortat månadsslutet med två dagar.
Läs kundberättelsen
Vi sökte efter en välrenommerad och pålitlig partner som kunde hjälpa oss att bygga den bästa möjliga digitala AP-processen, med full kompatibilitet med vår leverantörsportal och SAP ERP-system. Att öka flexibiliteten i alfanars befintliga portal för hantering av leverantörsfakturor [VIM] var mycket viktigt för oss.
Läs kundberättelsen
Om vi hade hanterat utbetalningarna av RENT assistance manuellt skulle det ha tagit fem timmar att få varje ansökan godkänd och klar för utbetalning. Med det automatiserade workflow som vi har byggt i OpenText-lösningen kan vi få dessa betalningar klara på mindre än 15 minuter—95% snabbare.
Läs kundberättelsen
Användningsfall
Hjälp sälj-, inköps-, finans- och compliance-team att fånga alla dokument, samarbeta effektivt och hantera arbetsflöden med transparens, kontroll och säkerhet i deras SAP ERP.
-
Ta emot, registrera, bearbeta och spåra alla inkommande dokument från valfri källa inom ert SAP ERP.
-
Förbättra samarbetet med automatiserad, rollbaserad dirigering till rätt användare, kommentarer och uppdateringar i realtid för specialister, godkännare och affärspartners.
-
Identifiera flaskhalsar och övervaka bearbetningsstatus och eftersläpning med instrumentpaneler och granskningsspår, och upprätthåll servicenivåavtal med påminnelser och aviseringar.
-
Avslöja ineffektivitet och gör datadrivna förbättringar av processkonfigurationen med inbyggd analys.
-
Flagga duplicerade dokument, felmatchningar och ovanlig aktivitet i ett tidigt skede med hjälp av kontroller och valideringsregler.
-
Maximera värdet av att lägga till kontext till strukturerat och ostrukturerat innehåll genom att ansluta till SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid och OpenText™ Content Management.
Viktiga funktioner
Vår SAP-native applikation för fakturahantering och dokumentbehandling är byggd för kontroll, snabbhet och skalbarhet med förkonfiguration för fakturor, inköpsorder, orderbekräftelser, följesedlar, offerter och remitteringsaviseringar.
Undantagshantering
Optimerar och automatiserar bearbetningen av de vanligaste arbetsflödena, med landsspecifika regler, affärscentrerade roller och åtgärder som är lätta att förstå, utöka och förbättra.
Maskininlärning och AI
Automatiserar uppgifter såsom att matcha objekt, hantera godkännanden och intelligent minimera datainmatning och användaråtgärder—med användning av affärskontext, historiska data och flexibla AI-algoritmer.
Inbyggda och SAP Fiori® användargränssnitt
Använder SAP Fiori-applikationer för att arbeta med uppgifter, spåra bearbetningsstatus och tillhandahålla interaktiva instrumentpaneler i realtid på alla enheter.
Leverantörskommunikation
Möjliggör för leverantörer att få tillgång till fakturauppdateringar och lösa problem snabbare med integrerade självbetjäningsverktyg som förbättrar relationer och minskar störningar via samtal eller e-post.
Efterlevnad och granskningsspår
Upprätthåller säkra, spårbara register för regelefterlevnad, skatterevision och tillämpning av interna policyer, såsom åtskillnad av arbetsuppgifter.
Inbäddad analys
Visualiserar bearbetningsprestanda med realtidsinstrumentpaneler och rapporter inbäddade i SAP S/4HANA för full transparens och för att främja kontinuerlig processförbättring.
Accelerera värdet av OpenText VIM för SAP-lösningar
Add-ons
Förbättra er helhetsupplevelse av processer med tillägg som effektiviserar arbetet, minskar friktion och skapar en sömlös och effektiv miljö för era team.
-
Extrahera viktig information enkelt med integrerad OpenText™ Core Capture för SAP® Solutions för att säkerställa korrekt och snabb processhantering
OpenText™ Core Capture för SAP® Solutions extraherar viktig data från inkommande dokument och matar in den direkt i era SAP-arbetsflöden. Denna integration hanterar konfigurationen inom SAP, inkluderar affärskontexten i extraktionen och möjliggör att ni kan validera resultaten inom SAP Fiori.
-
Optimera och kontrollera kostnader med effektiv SAP-dataarkivering
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions är en säker, molnbaserad SAP-dokument- och dataarkiveringslösning som förenklar lagring, stärker efterlevnad och minskar infrastrukturkostnader. Möjliggör snabb åtkomst till kritiska affärsdokument och skala med ert företag.
-
Möjliggör sömlös åtkomst till kontextuellt innehåll med integrerade OpenText-dokumenthanteringslösningar, drivna av AI
Bryt ner silos och håll teamen samordnade med omedelbar tillgång till uppdaterade dokument inom varje process. Leverera rätt innehåll till människor snabbt och säkert, vilket hjälper dem att fatta beslut snabbare, samarbeta smidigt och hålla arbetet igång.
Professionella tjänster
OpenText Professional Services kombinerar end-to-end lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
-
Få en betrodd partner som vägleder dig på din väg inom informationshantering
Din resa till framgång
-
Påskynda din informationshanteringsresa
Konsulttjänster
-
Ta ditt företag in i framtiden med moderna lösningar
NextGen-tjänster
-
Lås upp hela potentialen i din informationshanteringslösning
Kundframgångstjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
-
Sök i OpenTexts partnerkatalog
Hitta en partner
-
Utforska OpenTexts katalog över partnerlösningar
Applikationsmarknad
-
Branschledande organisationer som förbättrar OpenText-produkter och lösningar
Strategiska partners
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
1-2101 - Användning av Vendor Invoice Management för SAP-lösningar: Automatisering av fakturor
Den här kursen kommer att introducera studenten till OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions. Deltagaren kommer att lära sig hur man använder lösningen för att hantera olika fakturascenarier.
-
3-2108 – Implementering av OpenText Vendor Invoice Management för SAP-lösningar: Bortom fakturaautomation
Denna kurs kommer att introducera studenterna till OpenText VIM-lösningar utöver fakturahantering. Deltagaren kommer att lära sig hur man utnyttjar VIM Foundation som plattform för typiska användningsfall som att bearbeta försäljningsorder, orderbekräftelser, följesedlar och mer.
-
3-2105 – Implementering av OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Fakturaautomation
Denna kurs lär studenterna hur man implementerar Vendor Invoice Management för fakturaautomatisering. Funktioner, koncept, konfiguration och bästa praxis kommer att behandlas.
-
3-2107 - Nyheter inom leverantörsfakturahantering - Digitalt lärande
Denna självstudiekurs delar de senaste uppdateringarna för VIM-produktfamiljen. Detta inkluderar VIM-fakturalösningen, VIM bortom faktura och OpenText Core Capture för SAP-lösningar. Den här kursen vägleder kunder, partners och konsulter genom de senaste innovationerna.
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
-
OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel.
-
No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances.
-
Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. Examples are adding data enrichments or business rules, or defining approval strategies.
-
It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible.
-
A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers a flexible use of licenses, and optimizes end-to-end processes. For example, you can process order confirmations and delivery notes to help avoid invoice exceptions.
-
All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading “Vendor Invoice Management with SAP” (published by SAP Press), or by attending one of our trainings.
-
Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation.
-
All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
AI and machine learning can enhance efficiency, reduce errors, and improve supplier relationships.
Read the blog
SCHOTT creates a polished accounts payable process
Guest author, Claudia Grosch, explains how the company achieved 99% faster invoice processing.
Read the blog
AP automation helps LuLu Group International deliver seamless shopping experiences
The LuLu Group International CIO shares how they can receive and re-stock products 50% faster.
Read the blog
The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
Ta nästa steg
Kontakta oss
