OpenText Data Access Governance
Identifiera, säkra och styr data mot obehörig åtkomst
KuppingerCole IGA Leadership Compass-rapportLäs rapporten
Översikt
Identifiera och åtgärda skadliga och icke-skadliga hot som kan uppstå från obehörig åtkomst till strategisk och verksamhetskritisk ostrukturerad data.
OpenText™ Data Access Governance identifierar, säkrar och skyddar känsliga och värdefulla ostrukturerade data mot obehörig åtkomst. Den hjälper organisationer att skydda personuppgifter och immateriella rättigheter genom att visa vem som har åtkomst till kritiska filer och göra det möjligt att åtgärda olämpliga behörigheter för att minska överdelning och skydda konfidentiell information.
Varför OpenText Data Access Governance?
OpenText hjälper organisationer att uppfylla de centrala målen för styrning av dataåtkomst: att förstå åtkomst till ostrukturerad data, åtgärda olämpliga behörigheter och skydda värdefull information.
- Identifiera
ostrukturerad data, behörigheter och risk
Avgör vilka filer som ska flyttas eller tas bort, vilka behörigheter som ska justeras och hur snabbt data växer.
Möt OpenText™ File Reporter - Automatisera
filflyttning och rensning, behörighetsåtgärder och mer
Skapa policyer som möjliggör användarrollbaserad åtkomst, filöverföring och rensning, samt behörigheter för att åtgärda och genomdriva.
Träffa OpenText™ File Dynamics - Demonstrera
efterlevnad av regler för datalagring och integritet
Bevisa snabbt att endast behöriga användare har tillgång till värdefull lagring. Genomför åtkomstgranskningar via integration med OpenText™ NetIQ™ Identity Governance.
Kör filsystemåtkomstgranskningar
Att införa automatisering med [OpenText] DAG var särskilt hjälpsamt eftersom vi manuellt helt enkelt inte kunde hålla jämna steg med vår ständigt ökande datamängd.
Läs kundberättelsen
Inbyggda och anpassade rapporter säkerställer att vår IT-avdelning nu har automatiserade och dynamiska rapporter som identifierar våra ROT-data så att vi omedelbart kan vidta korrigerande åtgärder.
Läs kundberättelsen
Användningsfall
OpenText Data Access Governance, en integrerad produktsvit som består av OpenText File Reporter och OpenText File Dynamics, hanterar en bred uppsättning användningsfall.
-
Identifiera alla användare som kan komma åt en viss mapp som lagrar känsliga eller konfidentiella filer, eller alla nätverksmappar som en specifik användare kan komma åt.
-
Upprätta säkerhetspolicyer som automatiskt återställer åtkomstbehörigheter till mappar som lagrar känslig och konfidentiell information ifall dessa behörigheter ändras av misstag.
-
Aktivera avdelningsmedlemmar eller användare med specifika roller att komma åt nätverksmappar eller delningar som lagrar rollspecifika filer genom anpassade policyer.
-
Använd OpenText File Reporter tillsammans med OpenText™ NetIQ™ Identity Governance för att genomföra åtkomstgranskningar av ostrukturerade datalager och intyga att endast behöriga användare har åtkomst.
Läs mer om detta -
Migrera eller kopiera filer eller mappar från en plats i nätverket till en annan genom automatiserade policyer.
-
Radera eller arkivera filer automatiskt enligt storlek, filtyp, ålder eller när de senast öppnades eller ändrades.
Viktiga funktioner
Genom identitet och automatisering erbjuder OpenText Data Access Governance ett omfattande utbud av produktfunktioner som gör det möjligt för organisationer att identifiera, säkra, skydda och hantera sin ostrukturerade data.
Rapportering för lokala applikationer och Microsoft 365-molnapplikationer
Identifierar lagrade filer lokalt eller i Microsoft SharePoint Online, Teams eller OneDrive dokumentbibliotek. Upptäck deras storlekar, tidpunkt för senaste åtkomst, platser för dubbletter och åtkomsträttigheter.
Automatiserade säkerhetspolicyer
Skydda nätverksmappar som lagrar konfidentiella filer med hjälp av automatiserade policyer som kan bevilja eller begränsa åtkomst, informera nätverksadministratörer om ändringar i behörigheter och återställa ändrade behörigheter.
Säkerhetsrapportering för Active Directory och Entra ID
Integrerar OpenText File Reporter med Microsoft Active Directory och Microsoft Entra ID för att rapportera om behörigheter kopplade till Microsoft Windows Server och Microsoft Entra ID filsystem.
Flexibel rapportering och analys
Möjliggör datainsikter genom inbyggda rapporter, anpassade frågerapporter, designade rapporter, grafisk analys och till och med rapportdata som exporteras till tredjepartsverktyg som Microsoft Power BI.
Datamigrering och omlokalisering
Tillhandahåller flera metoder för att automatisera datamigreringar via OpenText File Dynamics. Dessa kan inkludera alla filer och undermappar i en nätverksmapp eller bara ett urval.
Bredspektrig dataåtkomststyrning
Utökar styrning av dataåtkomst från dataidentifiering via behörighetsanalys och åtgärdande till åtkomstgranskningar, certifiering och efterlevnadsintyg med integrerad OpenText-teknik.
Accelerera värdet av OpenText Data Access Governance
Tjänster
Ni kan påskynda den digitala omvandlingen med vägledning från certifierade experter.
-
Modernisera din informationshantering med certifierade experter
Professionella tjänster
-
Förvandla stöd till din strategiska fördel
Supporttjänster
-
Uppnå affärsmål med expertvägledning, hanterade tjänster och mer
Kundframgångstjänster
-
Frigör dina interna team med expert IT-tjänsthantering
Hanterade tjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
Globala systemintegratörer (GSI:er)
Dessa GSIs är utbildade och certifierade på OpenText-lösningar och erbjuder tjänster som ökar värdet på fristående lösningar.
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
Få expertis vid behov
Flexibla krediter
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Data Access Governance resources
Automated unstructured data management and secure data access for 20,000 users
Learn moreGained data visibility and automated data management
Learn moreOpenText Data Access Governance
Read the white paperOpenText Data Access Governance
Read the product overviewData Access Governance Maturity Model
Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overviewOpenText Data Access Governance
Read the product overviewData Access Governance Maturity Model
Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overview
How to create permissions scan policies in OpenText File Reporter
Watch the video
How to create a security lockdown policy with OpenText Data Access Governance
Watch the video-
Through reporting and analytics, you can identify which sensitive and high-value data is accessible by unauthorized users—either through improper group membership access or the data being stored in a less secure location—and then implement policies or workloads to take action to remediate the risks.
-
Through target-driven policies that you apply to sensitive and high-value network folders or shares, you can lock down access to only authorized users, monitor unauthorized access attempts, and perform data cleanup actions.
-
OpenText Data Access Governance generates an abstraction that Identity Governance can utilize to conduct access reviews on unstructured data repositories. This enables you to provide attestation in an audit that only authorized users can access sensitive and high-value unstructured data.
-
As Identity Manager (or any other account provisioning system) provisions network application access to users, OpenText Data Access Governance can simultaneously provision personal network storage for users and provide user role-based access to collaborative storage for teams and projects.
-
OpenText Data Access Governance protects your sensitive and high-value data repositories by limiting access permissions to only those users authorized through policy, preventing “privilege creep” that can occur over time.
What is data access governance?
Learn moreWhat is identity governance and administration?
Learn moreWhat is identity and access management?
Learn moreWhat is zero trust?
Learn moreWhat is multi-factor authentication?
Learn moreWhat is identity governance and administration?
Learn moreWhat is identity and access management?
Learn moreWhat is zero trust?
Learn moreWhat is multi-factor authentication?
Learn more
Ta nästa steg
Kontakta oss
