Digital arkivering for Government
Skanna, sortera och digitalisera pappersdokument på ett intelligent sätt i den offentliga sektorns arbetsflöden
Federal övergång till elektroniska register
Genom att utnyttja den senaste AI-drivna tekniken och cybersäkerhetsparametrarna kan myndigheter inom den offentliga sektorn säkert och effektivt digitalisera sina pappersdokument med FedRAMP-auktoriserad OpenText™ Digital Recordkeeping for Government.
Fördelarna med digital transformation av myndigheter
Digitalisera och hantera offentliga register på ett intelligent sätt med säkerhet och efterlevnad i fokus.
-
Intelligent insamling av data
Skanna pappersdokument med hjälp av AI och maskininlärningsverktyg för att automatiskt dirigera innehåll dit det ska.
-
Automatisk arkivering av information
Utnyttja funktionen för automatisk arkivering som är kopplad till myndigheternas arkivförvaringsscheman.
-
Förbättra analys och sökbarhet
Hitta snabbt den information du behöver - oavsett lagrings- och arkivformat - och upptäck trender och mönster i realtid.
-
Öka driftskompatibiliteten
Utnyttja molnbaserad programvara för att underlätta interoperabilitet med andra företagssystem inom den offentliga sektorn. Nyckelkomponenter har blivit fullt auktoriserade på FedRAMP-marknaden.
-
Få inbyggd säkerhet
Skydda myndighetsregister från hackare - håll digitala register säkra genom att använda en cybersäkerhetsplattform som uppfyller kraven för en nollförtroendemiljö.
-
Out-of-the-box-efterlevnad
Uppfylla stränga standarder för hantering av statliga handlingar, t.ex. Department of Defense Directive 8180.01 och Instruction 5015.02
Påverkan på verksamheten
-
Förbättrade upplevelser för medarbetarna
Myndigheter behöver enkel tillgång till handlingar för att kunna leverera tjänster på ett effektivt sätt. Att arbeta med fysiska register gör arbetet långsammare och ökar risken för fel. Digitalisera pappersdokumentation så att tjänstemännen kan arbeta effektivt oavsett var de loggar in.
-
Skydd mot dataförlust
Det är viktigt att bevara arkiv på ett säkert sätt inom statliga myndigheter. Pappersarkiv kan gå förlorade eller förstöras av brand, översvämning eller andra naturkatastrofer. Digitalisera arkiven för att säkerställa att den offentliga sektorns uppdrag fortsätter - oavsett vad som händer.
-
Bättre samarbete
Myndigheter måste ha ett nära samarbete över avdelningsgränserna. Att arbeta i olika system begränsar samarbetet och kan skapa förvirring i dokumenten. Stöd informationsdelning mellan olika myndigheter och plattformar med en enda källa till sanning.
-
Minskad teknisk skuld
IT-avdelningar syftar till att möjliggöra initiativ som förenklar medborgartjänster med stor genomslagskraft. Den tid och de kostnader som krävs för att hantera och underhålla äldre system begränsar deras kapacitet. Minska den tekniska skulden med digital arkivering.
-
Regeringens cybersäkerhet
Myndigheter inom den offentliga sektorn måste hantera känsliga uppgifter och personuppgifter i register på ett korrekt sätt. Att hantera fysiska register ökar säkerhetsriskerna och risken för bristande efterlevnad. Med digitaliserade register kan du hantera register på ett säkert sätt under hela deras livscykel.
Ledarnas förtroende OpenText
Läs mer om hur ledande statliga organisationer använder sig av OpenText lösningar för digital arkivering.
Se fler framgångshistorier
DFID ökar den globala personalens produktivitet genom bättre samarbete och kunskapsdelning
Läs mer om detta
Tänk om du kunde samla alla processer i en enda integrerad plattform och effektivisera dina befintliga 3.000 applikationer?
Läs mer om detta
Egyptens ministerium för kommunikation och informationsteknik lägger grunden för omvandling till e-förvaltning
Läs mer om dettaUtforska komponenterna i lösningen
Produkter
OpenText erbjuder myndigheter en samlad lösning för att leverera digital arkivering.
- OpenText™ Extended ECM for GovernmentFörenkla den digitala omvandlingen i den offentliga sektorn
- OpenText™ AppWorksAutomatisera och optimera myndigheternas processer
- Information ArchivingFörenkla långsiktig efterlevnad av dataskydd och IT-drift
- Information Capture and Data ExtractionOptimera datakvalitet, noggrannhet och insikter för alla organisationer
- OpenText™ AI CloudÖvervinn datautmaningar och optimera beslutsfattandet med hjälp av all affärsdata
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till värde med snabb implementeringPaketerade tjänster
Statliga resurser för arkivhållning
Det är dags att modernisera den offentliga sektorn
Läs bloggen
