OpenText startsida.
Tekniska ämnen

Vad är dataarkivering?

Skaffa Radicatis marknadskvadrat för informationsarkiveringUpptäck våra relaterade produkter
Illustration av IT-objekt med fokus på ett frågetecken

Översikt

Blir kritisk information en börda för ditt företag?

Dataarkivering hjälper organisationer att på ett säkert sätt lagra strukturerad och ostrukturerad data och innehåll från applikationer, databaser och innehållsarkiv. Genom att bevara historiska data under längre perioder stöder dataarkivering regelefterlevnad, konsoliderar äldre data i ett centralt arkiv och förenklar IT-infrastrukturen. Moderna lösningar för dataarkivering upprätthåller datatillgänglighet och sökbarhet och integreras med befintliga applikationer och processer för att möjliggöra tillgång till arkiverade data på begäran. De mest avancerade arkiveringslösningarna ger AI-assistans och stödjer agentisk AI.

Arkivering av data

Varför är dataarkivering viktigt?

Organisationer måste kontinuerligt utvärdera de kostnader och resurser som krävs för att upprätthålla levande data i äldre applikationer, samt hur tunga datalaster påverkar prestandan i affärskritiska applikationer. I takt med att datavolymerna fortsätter att öka står företagen inför flera utmaningar - från att uppfylla långsiktiga krav på lagring och efterlevnad till att arkivera både strukturerad och ostrukturerad data och ge snabb tillgång till data i det dagliga arbetet, juridiska krav, revisioner och andra affärsscenarier.

Dataarkivering ger organisationer ett säkert och kompatibelt sätt att arkivera databaser, applikationer och dokument av alla typer av data. På så sätt kan organisationer sänka sina lagringskostnader, uppfylla lagstadgade krav, förbättra datasäkerheten, säkerställa att data lagras på rätt sätt under hela livscykeln och hålla viktig information tillgänglig över tid.

Hur kan dataarkivering hjälpa ditt företag?

Dataarkivering är en av branschens bästa metoder för att skydda data på rätt sätt och upprätthålla efterlevnad. Men fördelarna med dataarkivering har en mycket bredare inverkan och gör det möjligt för företag att anamma digital transformation, bibehålla informationsvärdet och modernisera informationshanteringen.

Implementering av lösningar för dataarkivering gör det möjligt för organisationer att:

  • Minska den tunga lagringsbelastningen och kostnaderna: Avveckla föråldrade system och infrastruktur samtidigt som du förbättrar säkerhet, efterlevnad och datatillgänglighet.
  • Hantera driftskostnader för live-applikationer: Optimera den nuvarande infrastrukturen för applikationsstöd för data i process samtidigt som användarna får tillgång till historiska data.
  • Stödja verksamheten som vanligt: Integrera historiska arkiv i befintliga applikationer, så att användarna kan engagera sig i och använda information från bekanta gränssnitt.
  • Bevara historiska insikter: Bevara värdefulla kundregister, transaktioner och annan företagsinformation, så att användarna får historisk kontext när och där det behövs.
  • Tillhandahålla affärssammanhang för AI-grundläggning: Skapa en kontextuell grund för AI-system, vilket förbättrar precisionen och förutsägbarheten i framtida AI-projekt.
  • Förbättra prestandan i befintliga system: Flytta data till lagring till lägre kostnad för att optimera kärnsystem och processer.
  • Håll information tillgänglig för dem som behöver den: Ge användarna omedelbar och säker åtkomst till relevanta arkiverade data.
  • Minska juridiska och operativa risker: Lagra och arkivera innehåll på ett säkert och kompatibelt sätt för att uppfylla mandat och på ett säkert sätt behålla affärskritiskt innehåll.

Vilka är de vanligaste användningsområdena för dataarkivering?

Dataarkivering ger många fördelar och kan användas på flera olika sätt för att uppnå kostnadsbesparingar, bättre infrastrukturprestanda och produktivitetsvinster. Här är några vanliga användningsområden:

  • Avveckla föråldrade applikationer: Modernisera och omvandla affärsprocesser genom att avveckla äldre applikationer och system.
  • Uppfylla lagstadgade krav: Hantera krav på lagring, sekretess och kryptering och bevara data för att följa regler och minska risken för revision och rättstvister.
  • Flytta data till kostnadseffektiva molnlösningar: Ta hjälp av mycket skalbara molntjänster för att konsolidera äldre data och applikationer. Minska datavolymen och komplexiteten genom att arkivera innehåll före molnmigrering, vilket minskar lagringskostnaderna och förenklar processen.
  • Stöd för SAP-dataarkivering: Effektivisera SAP-migreringar och uppgraderingar, t.ex. en övergång till S/4HANA, genom att avlasta arkiverade data och samtidigt säkerställa åtkomst till säkra SAP-data inom SAP-miljön.
  • Konsolidera affärsregister från förvärvade eller sammanslagna företag: Avveckla hårdvara, programvara och molnkontrakt som inte längre behövs och gör samtidigt viktiga affärshandlingar tillgängliga för relevant personal.
  • eDiscovery: Skapa en sökbar, säker dataarkivering för rättsligt försvar och efterlevnad.

Vad ska man leta efter i en lösning för dataarkivering?

När organisationer utvärderar lösningar för dataarkivering bör de ta hänsyn till flera funktioner och möjligheter för att hantera data effektivt och upprätthålla efterlevnad, datasäkerhet och tillgänglighet. Viktiga överväganden inkluderar:

  • Stöd för alla typer av data: Säkerställ arkiveringsfunktionalitet för strukturerad och ostrukturerad data och ett brett utbud av datatyper, t.ex. bilagor, e-postmeddelanden och multimediefiler.
  • Bevara information som är komplett för verksamheten: Se till att data förblir fullständiga, korrekta och i sitt sammanhang över tid.
  • Avancerad sökning och eDiscovery med GenAI: Utnyttja en säker AI-assistent för att snabbare hitta arkiverat innehåll, sammanfatta och analysera information samt få tillgång till anpassade rapporter och register i sitt sammanhang.
  • Robusta säkerhetsåtgärder: Skydda data med beprövade säkerhets- och informationsstyrningsåtgärder, inklusive datakryptering och åtkomstkontroll.
  • Stöd för datasuveränitet: Följa lagar om datasuveränitet i linje med juridiska och geografiska begränsningar av var data kan lagras.
  • Djupgående integrationer: Öka produktiviteten och effektivisera arbetsflödena genom att integrera lösningar för dataarkivering med befintliga affärsapplikationer, t.ex. SAP och Salesforce.
  • Flexibilitet vid driftsättning: Aktivera stöd för molnbaserad, hybrid eller lokal driftsättning för att passa dina infrastruktur- och budgetkrav.
  • Skalbarhet: Uppfyller kraven på dataarkivering hos stora, globala organisationer och hanterar ökande datamängder utan att prestandan påverkas.

Hur kan OpenText hjälpa dig med dataarkivering?

OpenText™ dataarkiveringslösningar optimerar bevarande och långsiktig efterlevnad av strukturerad och ostrukturerad data och innehåll. Oavsett om du fokuserar på att migrera till molnet, avveckla äldre applikationer eller minska IT-kostnaderna, OpenText erbjuder flexibla lösningar som skalar med ditt företag. OpenText lösningar har arkiverat miljarder poster och litar på av världens största organisationer. Upptäck hur du kan bevara värdet på din information med hjälp av följande lösningar:

Relaterade produkter

OpenText™ Information Archive

Gör programvara för dataarkivering till en del av din strategi för molnmigrering

OpenText™ Core Archive för SAP-lösningar

Optimera och kontrollera kostnader med effektiv SAP-dataarkivering

Se alla produkter

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter