OpenText Content Management for Government
Hantera offentliga dokument med myndighetsförberedd dokumenthantering
Vill du tjäna medborgarna med självförtroende?
Myndigheter är begravda i pappersarbete, isolerade system och föränderliga efterlevnadsregler. Ge din myndighet kontroll och tydlighet – digitalisera innehåll, säkerställ ansvarsskyldighet och förbättra medborgarservicen.
Varför OpenText Content Management för regeringen?
Förlita dig på säker, kompatibel och molnklar programvara för hantering av myndighetsdokument – byggd för modernisering av den offentliga sektorn.
- Säker
FedRAMP-auktoriserad
Säkerställ högförtroende-implementeringar med FedRAMP- och Protected B-efterlevnad, krypterade åtkomstkontroller och granskningsklar loggning. - Komplett
Innehållets livscykel från början till slut
Hantera hela livscykeln – från insamling till bevarande – med automatiserade arbetsflöden som stöder digital förvaltning i stor skala. - Skräddarsydd
Utformad för den offentliga sektorns behov
Hantera unika myndighetskrav som ärendehantering, korrespondens och nollklicksefterlevnad med specialanpassade verktyg.
Användningsfall
47 % av de anställda tillbringar en timme per dag med att söka efter information som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter.[1] Digitalisering av verksamheten förbättrar samarbetet, minskar komplexiteten och säkerställer efterlevnad i hela myndigheten.
-
Organisera elektroniska ärendeakter och register för att minska behovet av fysisk lagring, öka tillgängligheten och stödja efterlevnaden av statliga lagringspolicyer.
-
Påskynda myndigheters arbetsflöden, såsom bidrags-, upphandlings- och HR-processer, för att minska manuellt arbete, öka noggrannhet och konsekvens samt förbättra tjänsteleveransen.
-
Automatiskt följa myndigheters regler för dokumenthantering, lagring och revisionsspår för att upprätthålla transparens, uppfylla lagkrav och förbereda för interna eller externa revisioner.
-
Använd AI-driven skanning för att automatiskt koppla pappersdokument till arbetsflöden eller arkiv, vilket minskar kostnaderna för fysisk lagring och möjliggör enklare åtkomst och långsiktig bevaring.
-
Ge snabbare och mer exakta svar på förfrågningar från medborgare genom att ge personalen säker och centraliserad åtkomst till ärendeinformation och dokument i realtid.
Viktiga funktioner
Förbättra tjänster inom den offentliga sektorn med ärendehantering anpassad för myndigheter, möjliggjord av molnflexibilitet, processautomation, datasäkerhet och intelligent datainsamling.
Dokumenthantering
Stöder strukturerad digital ärendehantering med filplaner, metadata och dokumentstyrning utformad för myndigheter.
Arbetsyta för samarbete
Ger användarna en enhetlig instrumentpanel för att få åtkomst till uppgifter, arbetsflöden och ärenden med fullständig kontext och insyn.
Arbetsflöde och uppgiftshantering
Automatiserar formella och ad hoc-arbetsflöden för att dirigera ärendefiler eller e-korrespondens, hantera granskningar och påskynda godkännanden.
Intelligent insamling och klassificering
Skannar, extraherar och klassificerar innehåll med hjälp av statliga efterlevnadsstandarder och AI-driven OCR för att säkerställa korrekt dirigering och organisatorisk märkning.
Korrespondensgenerering och distribution
Genererar och distribuerar medborgarkommunikation med hjälp av inbyggda mallar och flera kanaler för att påskynda tjänsteleveransen.
Säker visning och redigering
Visar och kommenterar dokument i alla format – inklusive Word, PDF, Google Docs och andra – med redigeringsverktyg för att skydda känslig information och minska risk.
Flexibel distribution
Distribueras där det behövs—på plats eller i privata eller offentliga moln—fullt auktoriserad i enlighet med FedRAMP och Protected B molnsäkerhetsstandarder.
Versionskontroll
Spårar användaraktivitet och innehållsändringar i realtid, med hjälp av manipulationssäkra granskningsspår för att säkerställa ansvar och efterlevnad.
Integrationer
Microsoft
SAP
SalesforceSAP Success Factors
Arbetsdag
ServiceNowPåskynda värdet av OpenText Content Management for Government
Certifieringar
Använd teknik som är redo för statligt bruk, fullt auktoriserad på FedRAMP-marknaden och certifierad för att bearbeta Protected B-data.
Add-ons
Utöka din hantering av myndighetsdokument med OpenText-tillägg.
-
Hantera livscykeln för kontrollerade dokument effektivt
Optimera verksamheten, förbättra efterlevnaden och möjliggör korrekt beslutsfattande med en plattform som gör det möjligt för användare att hantera livscykeln för kontrollerade dokument och efterlevnad
-
Nå nya höjder i produktivitet med en säker AI-innehållsassistent
Hitta affärsinnehåll snabbare och eliminera manuella uppgifter med en AI-driven innehållsassistent
-
Maximera effektiviteten med AI-driven, FedRAMP-auktoriserad processautomationsprogramvara
Leverera sömlösa digitala upplevelser, anpassa till förändrade marknadsförväntningar, förbättra effektiviteten och hantera risker med en plattform för lågkodsutveckling
-
Optimera kvalitetskontrollen med en anpassningsbar, förkonfigurerad kvalitetslösning
Effektivisera efterlevnad, förbättra process- och servicekvalitet samt förbättra samarbetet med omfattande kvalitetskontroll
-
Få insikter genom kunskapsupptäckt för alla typer av arkiv eller format
Hitta och förstå enkelt dina ostrukturerade data med hjälp av AI och maskininlärning
Distribution
OpenText erbjuder valmöjligheter och flexibilitet för OpenText Content Management for Government.
-
Kör var som helst och skala globalt i det offentliga molnet du väljer
OpenText på offentlig moln
-
Frigör resurser, optimera prestanda och snabbt åtgärda problem
OpenText Off Cloud Managed Services
-
Ditt moln, din kontroll
OpenText Private Cloud
Professionella tjänster
OpenText Professional Services kombinerar end-to-end lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
-
Få en betrodd partner som vägleder dig på din väg inom informationshantering
Din resa till framgång
-
Påskynda din informationshanteringsresa
Konsulttjänster
-
Ta ditt företag in i framtiden med moderna lösningar
NextGen-tjänster
-
Lås upp hela potentialen i din informationshanteringslösning
Kundframgångstjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
-
Sök i OpenTexts partnerkatalog
Hitta en partner
-
Utforska OpenTexts katalog över partnerlösningar
Applikationsmarknad
-
Branschledande organisationer som förbättrar OpenText-produkter och lösningar
Strategiska partners
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer som passar dina behov
Prenumerationer för lärande
Gemenskaper
Utforska våra OpenText-gemenskaper. Anslut med individer och företag för att få insikt och stöd. Delta i diskussionen.
-
Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverka
OpenTexts forum
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Content Management for Government resources
-
The government content management platform is designed to streamline content management and compliance for government agencies, ensuring the efficient handling of documents (government document management) and regulatory adherence.
-
OpenText Content Management for Government is specifically designed for government agencies that require secure, efficient, and compliant content management solutions.
-
The government content management system enhances collaboration and efficiency within government agencies by providing secure document management and real-time sharing capabilities.
-
This industry-focused government document management software manages a wide range of content types, including documents, images, and videos, making it versatile for government applications.
-
It eliminates the need for physical records storage by digitizing and securely managing records, improving accessibility while reducing costs.
-
It enhances security through robust access controls and encryption, ensuring that sensitive government data is protected from unauthorized access.
-
One critical compliance feature is audit trails that track document changes, ensuring transparency and accountability in document management.
-
- FedRAMP Moderate and Protected B for secure government cloud deployments
- U.S. Department of Defense 5015.02-STD v3 certification for baseline requirements and classified records
- The National Archives Electronic Records Management Systems certification—UK Governments 2002 requirements
- Australian Victorian Electronic Records Strategy (VERS) 1-5
- SÄHKE2
- ISO 15489 compliance in combination with internal policies
- SEC 17a-4 with Archive Server
- U.S. Section 508 compliance
- U.S Food and Drug Administration 21 CFR Part 11
OpenText Content Management for Government
Read the product overviewWhich cloud tools should US government agencies choose?
Watch the videoOpenText Content Management for Government FasTrak
Read the service overviewOpenText Content Management for Government
Read the product overviewWhich cloud tools should US government agencies choose?
Watch the videoOpenText Content Management for Government FasTrak
Read the service overview
Ta nästa steg
Kontakta oss
Hur kan vi hjälpa till?
Fotnoter
Fotnoter
- [1] Big Data Wire, Rapport: 80 % av globala arbetstagare upplever informationsöverbelastning , augusti 2022