Digital Signatures
OpenText Extended ECMの機能
迅速で、コンプライアンスに則った、手間のかからない方法を用いたドキュメントの承認
概要
OpenText™ Extended ECMは、ビジネスプロセス内でエンタープライズグレードの電子署名を提供し、従業員や第三者が迅速かつコンプライアンスに則った、手間のかからない方法で文書に署名・承認することを可能にします。
Digital Signaturesを選ぶ理由
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あらゆるビジネスプロセスに対応するDigital Signatures
OpenText™ Core Signature Service との統合により、あらゆるExtended ECMやエンタープライズアプリケーションのビジネスプロセスにおいて、安全な文書承認を実現します。
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包括的なライフサイクル管理
承認されたコンテンツと署名プロセスの両方がクラス最高の情報ガバナンス実践によって保護されていることを確認します。
Digital Signaturesがビジネスにもたらすメリット
OpenText Digital Signaturesを活用するメリットについてご紹介します。
概要を読む-
承認プロセスの迅速化
紙ベースまたは手動での署名プロセスに関連する時間とコストを削減します。
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セキュリティ、真正性、信頼性を維持する
文書を閲覧し、開封し、署名した人物を確認し、法的紛争に備えた完全な監査証跡による整合性を確保することができます。
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厳しいコンプライアンス要件に対応
ESIGN、UETA、eIDASの規制への準拠をサポートするために、ハードウェアに格納されたデジタル証明書とレポートによって情報を暗号化し、署名アクションを検証します。
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柔軟なワークフローを設計
ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、ビジネス要件に合わせてカスタマイズされたワークフローにデジタル署名を組み込むことができます。
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ハイブリッドクラウドの俊敏性を活用する
コンテンツ管理を迅速に近代化し、組織の俊敏性を大幅に向上させます。
特徴
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テンプレートの自動作成
あらかじめ設定されたフォームのテンプレートを使用して、署名のための文書作成を迅速に行うことができます。署名のために文書を送信する前に、名前、日付、番号などの重要なフィールドを、プロセス関連のメタデータを使用して自動的に埋めます。 -
署名順序の定義
作成された文書に、署名の必要性や、署名の順番を定義することができます。
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文書に応じて事前設定された承認プロセス
DocuSignやCore Signature Serviceを利用したアドホックな署名依頼を、ワークフローを介さずに数クリックで開始できるようになります。あらかじめ設定されたビジネスプロセスライブラリのアプリケーションを使用して、社内外の関係者に文書を送信することができます。 -
自動記録ポリシー
契約終了日などのメタデータを使用して、署名された契約書の保管、保存、処分のスケジュールを割り当て、関連する署名ログと署名された封筒を保管します。
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監査証跡レポート
署名ログには、名前、署名日時、署名に使用されたデバイスのIPアドレス、署名の真正性を検証するための安全なハッシュアルゴリズムなどの詳細を含む完全な監査証跡が記載されます。 -
DocuSignとの連携
クラウドとオンプレミスの両方のDocuSignソリューションに対応した、すぐに使える統合機能を搭載しています。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
OpenTextは、OpenText Digital Signatures導入の幅広い選択肢を提供します。
- OpenTextのクラウドエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
プロフェッショナルサービス
OpenText のコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- 戦略的なプランニングと戦術的な実行アドバイザリーサービス
- 物理的な記録をデジタルでキャプチャするドキュメントキャプチャサービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
- アイデアの探求、ディスカッションへの参加、ネットワークOpenTextのフォーラム
