概要

クラウド上での文書への電子署名を簡単かつ安全に迅速化する方法をご覧ください。

OpenText™ Extended ECMは、エンタープライズグレードの電子署名をビジネスプロセス内で実現し、従業員や第三者が、迅速かつコンプライアンスに準拠した、手間のかからない方法で文書に署名・承認できるようにします。

Digital Signaturesを選ぶ理由

  • あらゆるビジネスプロセスに対応するDigital Signatures

    OpenText™ Core Signature Service との統合により、あらゆる拡張 ECM またはエンタープライズ・アプリケーションのビジネス・プロセスに安全な文書承認を導入できます。

  • 包括的なライフサイクル管理

    Ensure both approved content and the signature process are protected by best-in-class information governance practices.

Digital Signaturesがビジネスにもたらすメリット

OpenText Digital Signaturesを活用するメリットについてご紹介します。

概要を読む

  • 承認プロセスの迅速化

    紙ベースまたは手動での署名プロセスに関連する時間とコストを削減します。

  • セキュリティ、真正性、信頼性を維持する

    文書を閲覧し、開封し、署名した人物を確認し、法的紛争に備えた完全な監査証跡による整合性を確保することができます。

  • 厳しいコンプライアンス要件に対応

    ESIGN、UETA、eIDASの規制への準拠をサポートするために、ハードウェアに格納されたデジタル証明書とレポートによって情報を暗号化し、署名アクションを検証します。

  • 柔軟なワークフローを設計

    Use simple drag and drop functionality to incorporate digital signatures into workflows customized to suit business requirements.

  • ハイブリッドクラウドの俊敏性を活用する

    コンテンツ管理を迅速に近代化し、組織の俊敏性を大幅に向上させます。

特徴

  • テンプレートの自動作成

    あらかじめ設定されたフォームのテンプレートを使用して、署名のための文書作成を迅速に行うことができます。署名のために文書を送信する前に、名前、日付、番号などの重要なフィールドを、プロセス関連のメタデータを使用して自動的に埋めます。

  • 署名順序の定義

    作成された文書に、署名の必要性や、署名の順番を定義することができます。

  • 文書に応じて事前設定された承認プロセス

    ワークフローを必要とせず、DocuSignまたはCore Signature Serviceを経由して、数回のクリックで臨時の署名依頼を開始することができます。あらかじめ設定されたビジネスプロセスライブラリのアプリケーションを使用して、社内外の関係者に文書を送信することができます。

  • 自動記録ポリシー

    契約終了日などのメタデータを使用して、署名された契約書の保管、保存、処分のスケジュールを割り当て、関連する署名ログと署名された封筒を保管します。

  • 監査証跡レポート

    署名ログには、名前、署名日時、署名に使用されたデバイスのIPアドレス、署名の真正性を検証するための安全なハッシュアルゴリズムなどの詳細を含む完全な監査証跡が記載されます。

  • DocuSignとの連携

    クラウドとオンプレミスの両方のDocuSignソリューションに対応した、すぐに使える統合機能を搭載しています。

お問い合わせ

OpenTextとパートナーのサービスを活用する

導入

オープンテキストは、デジタル署名の展開の選択肢と柔軟性を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenText Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。

トレーニング

OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

コミュニティ

OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

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