ビジネスワークスペース
OpenText Extended ECMの機能
目標達成のためのシンプルでパワフルなコラボレーションでチームの生産性を高める
概要
OpenText™ Extended ECM Business Workspacesは、関連する情報に素早くアクセスし、分かりやすく表示します。あらかじめ用意されたテンプレートを使って、プロジェクト、案件、ビジネス活動に関連するコンテンツ、データ、人、タスクを迅速に整理することができます。ビジネスワークスペースは、ITリソースを解放し、ビジネスアプリケーションの提供、コンテンツとエンタープライズアプリケーションの接続、ポイントソリューションの最小化を実現します。
Extended ECM Business Workspacesを選ぶ理由
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多目的のソリューション
ビジネスワークスペースを構成することで、プラットフォーム機能を利用して多くのビジネスプロセスの課題に対処できます。チーム生産性向上のための複数のポイントソリューションは必要ありません。
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目標達成のためのコラボレーション
関連するビジネスコンテンツ、メタデータ、人、タスクを一元的に把握することで、非効率なナレッジマネジメントの実践や、断片的または紙ベースのプロセスを変革することができます。
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プロセスアプリケーションと融合したコンテンツ
SAP®、SAP® SuccessFactors Salesforce、Microsoft 365®、Microsoft Dynamics®などのエンタープライズアプリケーションとコンテンツ管理およびコラボレーションを統合します。
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ファイルプランとコンテンツガバナンスの自動化
自動化された透明性の高い記録管理とガバナンスの原則を適用することで、その場しのぎの情報交換によるコンプライアンスリスクを取り除きます。
Extended ECM Business Workspacesがビジネスにもたらすメリット
OpenText Extended ECM Business Workspacesを活用するメリットをご紹介します。
概要を読む-
非効率な作業をなくす
非効率な手作業をデジタル化された最新のワークストリームに置き換え、コンテンツ、人、ワークフローを一体化して、チームの生産性と成果を向上させることができます。
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ビジネス成果の向上
エンタープライズアプリケーションと統合し、コンテンツ、メタデータ、プロセスを全体的に把握することで、生産性と成果を向上させることができます。
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アプリケーションを構成するビジネスに対する機能提供
部門固有のニーズに対応した自己管理型のワークスペーステンプレートを提供し、必要な情報の全体像をつかむことができる新しいワークスペースを迅速に作成することが可能です。
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場当たり的な情報交換のリスクを排除
各ワークスペーステンプレートに組み込まれたExtended ECMの記録管理に関するベストプラクティスを使用して、規制された情報を保護します。
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貴重なITリソースを使えるようにする
ビジネスワークスペースの共通フレームワークを使用して、ECMプラットフォームのビジネスニーズに対応することで、多数のアプリケーションの調達、展開、管理を回避することができます。
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組織的な知識の獲得と活用
メタデータで強化されたコンテンツで情報の見つけやすさを向上させ、AIや機械学習による「IPハーベスティング」を強化し、組織の戦略やパフォーマンスを向上させることができます。
特徴
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カスタマイズ可能なワークスペース
コンテンツ、ドキュメントテンプレート、メタデータと分類、ユーザーとグループ、権限、タスク、ディスカッション、ワークフローなどの定義済みフォルダーを使用することで、ユーザーは各ビジネスワークスペースを自分好みで直感的に操作できるようになります。 -
生産性の高いビジネスプロセス
ワークフロー、タスク、フォローアップ、マイルストーン、フェーズを使用して、関連するワークスペースや複数のプロセスを通じてコンテンツや情報を可視化し、チームが共通の目標に到達できるようにします。
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組み込み型コラボレーション
ブログ、Wiki、アクティビティフィード、ディスカッション、フォーラム、コメントなどのコラボレーションツールが組み込まれたアプリケーションをユーザーが切り替える必要性を軽減します。OpenText™ Core Shareを使用して、コラボレーションを安全に外部に拡張します。 -
包括的で信頼できるガバナンス
ビジネスワークスペースのテンプレートに直接組み込まれたメタデータと記録管理分類を使用して、ユーザーの介入なしに情報保護を自動化します。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
OpenTextは、OpenText Extended ECM Business Workspaces導入の幅広い選択肢を提供します。
- OpenTextのクラウドエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- より深い製品導入と豊かなエンゲージメントを促進カスタマーサクセスサービス
- 戦略的なプランニングと戦術的な実行アドバイザリーサービス
- 情報管理プロジェクトの実施を成功させるソフトウェア＆デプロイメントサービス
- アプリケーションのアップグレードとマイグレーションの計画と提供マイグレーション＆アップグレードサービス
- 新しい技術やプロセスへの対応ユーザー導入サービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして希望通りの結果を得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
- アイデアの探求、ディスカッションへの参加、ネットワークOpenTextのフォーラム
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