Document Management
OpenText Extended ECMの機能
コンテンツを見つけやすく、確実に管理し、簡単に共有できるようにすることで、生産性を向上させる
概要
OpenText™ Extended ECMは、組織によるドキュメントの安全な取得、索引付け、整理、保管、保護、追跡、廃棄を支援するドキュメント管理機能を提供します。Extended ECM Document Managementは、従業員の生産性を向上させ、保管コストを削減し、企業の義務に対応し、情報ガバナンスを強化します。
OpenText Extended ECM Document Managementを選ぶ理由
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実績のあるソリューション
グローバルで数千の公共・民間組織のデジタルトランスフォーメーションを支えてきたリーディングソリューションを活用します。
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情報の流れを妨げない安全性
セキュリティ、ユーザビリティ、従業員の生産性を損なうことなく、企業全体の情報フローを簡素化します。
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エンドツーエンドのコンテンツサービスプロバイダー
キャプチャ、コンテンツ管理、ビジネスプロセスの自動化、アプリケーションの統合、アーカイブとディスポジションを含む、完全なコンテンツサービスを使用できます。
Extended ECM Document Managementがビジネスにもたらすメリット
Extended ECM Document Managementを活用するメリットをご紹介します。
お問い合わせ-
重要な意思決定の強化
すべてのコンテンツに簡単にアクセスでき、信頼性が高く、シームレスに共有できるようにすることで、ユーザーの生産性を高め、意思決定を強化することができます。
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ストレージコストと総所有コストの削減
情報をデジタル化し、安全で拡張性の高いリポジトリに保存することで、ドキュメントのライフサイクルのさまざまな段階で大量のデータを管理し、運用コストを削減することができます。
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いつでも、どこでも、どんなデバイスでも仕事ができる
分散しているチームが、選択したデバイスで重要なドキュメントを編集し、ビジネスに不可欠なプロセスに参加できるようにします。
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情報ガバナンスの自動化
業界をリードする記録管理手法により、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに関する規制を遵守し、場当たり的な情報交換のリスクを排除します。
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ドキュメントをもっと活用する
統合ワークフロー、ワークスペース対応アプリケーション、エンタープライズプロセスアプリケーションとの統合により、拡張された機能を活用し、ドキュメントにアクションを起こすことができます。
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どこにでも展開して実行できる
オンプレミス、ハイブリッド環境、またはGoogle Cloud Platform、AWS、Microsoft AzureまたはOpenText Cloudなどの推奨クラウドで実装できます。
特徴
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コンテンツ編成
スキャナーや携帯電話などのさまざまなデバイスから、保存先のフォルダやチームのワークスペースに直接コンテンツを取り込み、組み込み機能を使用してドキュメントを自動分類し、メタデータを追加することができます。 -
簡単な文書作成・編集
デスクトップから新しい文書やバージョンをドラッグ＆ドロップし、Microsoft 365で文書作成や共同編集を行いながら、Extended ECMリポジトリで文書のライフサイクルを管理することが可能です。
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クイック検索
ロールやチームごとにあらかじめ設定された検索フォームを使用して、ローカルまたは企業全体の全文検索や自然言語検索することや検索結果の概要を共有することができます。 -
ビジネスワークスペース
プロジェクト、案件、目標に関連するコンテンツ、データ、人、タスクを整理し、関連情報に素早くアクセスすることができます。
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シンプルで直感的なUI
最近アクセスしたコンテンツ、ワークフローの割り当て、お気に入り、ビジネス・ワークスペースに素早くアクセスできる、カスタマイズ可能で役割ベースのホーム画面を提供し、ビジネスに不可欠な情報をビジュアルレポートやダッシュボードに表示します。 -
情報セキュリティ
文書、フォルダー、ワークスペースの最大9つの権限レベルと詳細な監査証跡を有効にし、企業ポリシーに準拠したきめ細かいアクセス制御が可能です。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
OpenTextは、Extended ECM Document Management導入の幅広い選択肢を提供します。
- OpenTextのクラウドエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- より深い製品導入と豊かなエンゲージメントを促進カスタマーサクセスサービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
- アイデアの探求、ディスカッションへの参加、ネットワークOpenTextのフォーラム
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