Core

Business Workspaces

OpenText Coreの機能

コンテンツ中心の業務をチームで直感的に管理し、非効率な作業をなくす

CoreCaptureCase ManagementCore for Google WorkspaceCore for SalesforceDigital SignaturesDocument ManagementEnterprise Applications IntegrationExternal Sharing and CollaborationGenerative AIGovernance and ProtectionViewing and Transformation
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概要

Business Workspaces

OpenText™ Core Business Workspacesの機能により、チームはコンテンツ中心の業務を管理することができます。技術者でないユーザーも、あらかじめ用意されたテンプレートを使って専用のワークスペースを作成し、関連するコンテンツ、データ、人、タスクを集約することができます。ビジネスワークスペースは、主要なビジネスアプリケーションと完全に統合されており、必要なときに必要な場所でコンテンツをシームレスに利用でき、ガバナンスポリシーが透過的に自動適用されます。

Business Workspacesがビジネスにもたらすメリット

Business Workspacesを活用するメリットをご紹介します。

  • ビジネスプロセスの高速化

    チーム、コンテンツ、コラボレーションでのビジネスプロセスを調整し、非効率な作業を排除してエラーを低減します。

  • 自動的な管理

    各ワークスペースに組み込まれた自動ガバナンスにより、関係するコンテンツを自動的かつ透過的に管理し、場当たり的な情報交換のリスクを防止します。

  • IT負荷の軽減

    技術者以外のユーザー向けに設計されたアプリケーションを使用して、クラウドコンテンツ管理ソリューションの価値を高め、貴重なITリソースを使えるようにします。

  • 重要な情報へのアクセスを容易にする

    コンテンツとビジネスプロセスを組み合わせ、主要アプリケーションと統合することで、情報サイロを防ぎ、重要な日々のビジネス情報へ容易にアクセスできるようにします。

特徴

  • 作成済みテンプレートを使用したカスタムワークスペース

    多くのユースケースを使用したロールベースのカスタムエクスペリエンスを構成します。コンテンツ、ドキュメントテンプレート、メタデータと分類、ユーザーとグループ、権限、タスク、ワークフローなどのための定義済みフォルダーを提供します。

  • ビジネスプロセスおよびプロジェクトアクションの簡素化

    独立したワークスペース、または相互接続されたワークスペースを作成し、1つのコンテンツを複数のプロセスで使用できるようにします。ワークフローやタスクを活用し、集団としての目標に向かって前進できるよう支援します。

  • コンテンツ管理のベストプラクティス

    事実上あらゆる種類のコンテンツを、包括的な文書管理、記録管理、検索、アーカイブの機能に組み込むことができます。Microsoft® 365®との深い統合により、コンテンツをWeb編集や共同編集での利用が可能になります。

  • 効率的なコラボレーション

    アプリケーションを切り替える必要性をなくすことで、ユーザーの導入率と生産性を向上させることができます。Microsoft® Teams®などの外部共有機能により、簡単かつ安全なコラボレーションを実現します。

  • ビジネス情報の解禁

    主要アプリケーションと連携し、SAP® S/4HANA Public Cloud®、Salesforce®、Microsoft 365™などのシステムからデータを接続・集計します。お客様、機会、資産、プロジェクト、ビジネスオブジェクトの包括的なビューを提供します。

  • 業界をリードする記録管理手法

    メタデータと記録管理の分類をビジネスワークスペースのテンプレートに組み込むことで、ユーザーの介入を必要としないガバナンスを実現し、準拠した長期保存と法的擁護のためのガバナンスを可能にします。

OpenTextとパートナーのサービスを活用する

プロフェッショナルサービス

OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。

トレーニング

OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

コミュニティ

OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

Business Workspacesのリソース

OpenText Core Content feature overview

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OpenText Core Content administration

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Create a New Workspace | OpenText Core Content

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Integration to Salesforce | OpenText Core Content

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