Core Document Management
OpenText Coreの機能
コンテンツをクラウド上で保存、管理、保護する
概要
OpenText™ Core Document Managementの機能により、企業はビジネスプロセスを支えるコンテンツを保存、管理、保護することができます。ドキュメント管理は、包括的なセキュリティと権限設定、多言語メタデータの分類、バージョン管理、完全な監査証跡など、ビジネスに不可欠なコンテンツの管理に欠かせない機能を提供します。
OpenText Core Document Managementがビジネスにもたらすメリット
Core Document Managementを活用するメリットをご紹介します。
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企業リスクの低減
包括的なセキュリティと権限設定により、優れたコーポレートガバナンスの導入と追跡、コンプライアンス違反のリスクの低減を実現します。
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ROIの向上
生産性を向上させ、SaaSソリューションの低い導入コストと所有コストを活用することで、より大きなROIを実現します。
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企業の俊敏性の向上
モバイル端末からも、いつでも、どこでも、適切なドキュメントに安全にアクセスできるため、シームレスなビジネスプロセスが実現します。
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信頼できる唯一の情報源を確保する
安全なセントラルリポジトリにより、ビジネスに不可欠なコンテンツを管理するために企業全体で必要な機能を提供します。
特徴
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コンテンツ編成
任意の種類のドキュメントを任意のファイル形式で管理したり、コンテンツをフォルダ階層に整理したり、ビジネスワークスペースを作成して、共通の業務プロジェクトや案件に関連するコンテンツ、データ、人、タスクを集約したりすることができます。 -
カスタムメタデータ
多言語のメタデータ属性を適用し、カテゴリに分類してあらゆる文書に関連付けることで、検索精度を高め、カスタム条件に基づいて文書レポートを作成します。
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レビューと承認の自動化
文書のレビューや承認などの文書管理プロセスを自動化し、正確かつ一貫した処理を実現します。 -
アプリケーション統合
Microsoft® Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの一般的なデスクトップ用オーサリングツールを使用して、リポジトリから直接文書を開いたり保存したりすることができます。
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アクセス制御リスト（ACL）
管理者がドキュメント、フォルダ、ワークスペースの各レベルでアクセス権を設定することで、エンドユーザーのドキュメントへのアクセスを制御し、コンテンツを安全に保護することが可能です。 -
監査証跡機能
文書の作成、名前の変更、予約/解除、バージョンの追加/削除、閲覧、コピー、移動、ロック/アンロック、ダウンロードなど、文書に対するあらゆる種類の操作が行われた日付、時間、実行者を自動的に記録することが可能です。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- ベストプラクティスと専門知識による迅速なゴーライブの実現コアコンテンツ・スターターパッケージ
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして希望通りの結果を得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
- アイデアの探求、ディスカッションへの参加、ネットワークOpenTextのフォーラム
