OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Automatisera HR-operationer med HR-dokumenthantering
Den totala ekonomiska effekten™ av privata molnplattformarHämta Forrester-studien
Vill du leverera snabbare och mer konsekvent service till anställda?
HR-team strävar efter att leverera exceptionella medarbetarupplevelser, men manuellt arbete, osammanhängande dokument och ständigt föränderliga efterlevnadskrav gör det svårt. De behöver en HR-dokumenthanteringslösning som kopplar samman innehåll och automatiserar processer.
Förenkla HR-arbetet med OpenText™ Content Management för SAP® SuccessFactors®—HR-dokumenthanteringsprogramvara som integreras med dokumentuppgifter från SAP SuccessFactors. Denna säkra plattform utnyttjar GenAI för att leverera kommunikation, säkerställa efterlevnad, stödja e-signaturer och förbättra tillgången till HR-filer, vilket hjälper team att öka produktiviteten och förbättra medarbetarupplevelser.
Varför välja OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Öka den operativa effektiviteten, minska den administrativa bördan och förbättra medarbetarservicen med integrerad HR-dokumenthanteringsprogramvara anpassad för HR:s unika utmaningar.
- 9+ miljoner
hanterade e-arkiv för anställdas register
Stöd globala HR-operationer med konsoliderade e-filer för anställda, precis som en ideell organisation gjorde för att hålla konsekventa register över sina 100+ platser.
Läs kundberättelsen - Global
Efterlevnad och styrning
Säkerställ datasäkerhet och efterlevnad av regler på 24 lokaliserade språk med certifierad registerbevaring. - Integrerad
med SAP SuccessFactors och SAP HCM
Utöka ditt HR-ekosystem med vår unika integration för snabbare introduktion, strömlinjeformade processer och effektiv automatisering.
Förutom att vara helt kompatibel med våra SAP SuccessFactors-lösningar, möjliggör OpenText för oss att definiera automatiserade policyer för dokumentlagring och borttagning, vilket är en stor fördel för GDPR-efterlevnad.
Läs kundberättelsen
Användningsfall
Förse HR-, compliance- och driftsteam med HR-dokumenthanteringsprogramvara så att de kan hantera medarbetardokument med automatisering, insyn och kontroll—vilket stödjer hela medarbetarens livscykel och minskar risker över regioner.
-
Rationalisera och konsolidera dokumentmallar för anställda för att möjliggöra snabbare introduktion, tydligare kommunikation och förbättrad efterlevnad.
Få en översikt över processen för jobböverföring -
Centralisera dokument från anställning till avslut och standardisera åtkomst och hantering mellan avdelningar samtidigt som du säkerställer konsekvens och efterlevnad.
-
Tillämpa intelligenta automatiserade dokumenthanteringsscheman och juridiska kvarhållanden för att följa globala HR-regler och minska riskexponering.
Gå en rundtur i processen för registerhantering -
Använd revisionsspår för att spåra dokumentåtkomst och tillhandahålla bevis på säker hantering när anställda begär sina personliga register enligt GDPR- eller CCPA-förordningar.
-
Förhindra onödig exponering för orelaterade medarbetarfiler genom att justera dokumentåtkomst i enlighet med SAP SuccessFactors och HCM-organisationsroller.
-
Använd instrumentpaneler för att övervaka brister i dokumentens fullständighet och fånga upp försenade signaturer eller saknade juridiska formulär.
Viktiga funktioner
Leverera förbättrad medarbetarnöjdhet med HR-dokumenthanteringsprogramvara som stöder efterlevnad och automatisering.
SAP SuccessFactors-integration
Integrerar dokumenthanteringsprogramvara med rutiner för kandidater, anställda och nyanställda för att säkerställa enhetlig kommunikation och valideringskontroller i hela organisationen.
Molnbaserat HR-innehållsarkiv
Centraliserar HR-filer i molnet för att minska pappershantering, minimera förlust eller skada och hjälpa team att snabbt hitta dokument – vilket sparar tid, ansträngning och lagringskostnader.
Fullständiga digitala arbetsflöden
Effektiviserar hanteringen av HR-dokument med automatiserade affärsarbetsflöden för mass- eller individuella godkännanden och signaturer, stödda av en omfattande granskning.
Automatiserad HR-kommunikation
Påskyndar skapandet av medarbetardokument för att leverera korrekt och personlig kommunikation samtidigt som inmatningsfel elimineras.
Intelligent bevarande och disposition
Säkerställer efterlevnad genom att automatisera kvarhållningspolicyer som skapas utifrån anställdas livshändelser—baserat på regionala lagar och företagets riktlinjer, vilket eliminerar manuell spårning.
Analys- och rapporteringspaneler
Övervakar aktivitet, behållningsstatus och efterlevnadsmått med visuella instrumentpaneler anpassade för HR- och juridiska behov.
Integrationer
Säkerställ sömlösa medarbetartjänster genom att integrera med de lösningar som redan är en del av era HR-processer.
Accelerera värdet av OpenText Content Management för SAP SuccessFactors
Distribution
OpenText erbjuder valmöjligheter och flexibilitet för OpenText Content Management for SAP SuccessFactors.
-
Ditt moln, din kontroll
OpenText Private Cloud
-
Utveckla, anslut och utöka era informationshanteringsfunktioner
API från OpenText Developer Cloud
-
Frigör resurser, optimera prestanda och åtgärda problem snabbt
OpenText Off Cloud Managed Services
Professionella tjänster
OpenText Professional Services kombinerar end-to-end lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
-
Få en betrodd partner som vägleder dig på din väg inom informationshantering
Din resa till framgång
-
Påskynda din informationshanteringsresa
Konsulttjänster
-
OpenText Professional Services ger en stark grund för HR-tillväxt genom att kombinera helhetslösningskonfiguration med skickliga certifierade konsulter.
OpenText lanseringstjänst
-
Ta ditt företag in i framtiden med moderna lösningar
NextGen-tjänster
-
Lås upp hela potentialen i din informationshanteringslösning
Kundframgångstjänster
Partners
OpenText hjälper kunder att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
-
Sök i OpenTexts partnerkatalog
Hitta en partner
-
Utforska OpenTexts katalog över partnerlösningar
Applikationsmarknad
-
Branschledande organisationer som förbättrar OpenText-produkter och lösningar
Strategiska partners
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande möjliggörande och utbildningsprogram för att påskynda kunskaps- och färdighetsutveckling.
-
OpenText Content Management SAP SuccessFactors Cloud Learning-prenumeration
OpenText Learning Services erbjuder omfattande utbildnings- och möjliggörande program för att hjälpa praktiker, HR-affärsanvändare och arbetstagare att förbättra sina kunskaper och färdigheter – tillgängliga som individuella, självstyrda, online, instruktörsledda och personliga utbildningar.
Premiumsupport
Optimera värdet av din OpenText-lösning med dedikerade experter som erbjuder verksamhetskritisk support för din komplexa IT-miljö.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Transform HR with employee document management best practices
Get the guideTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top reasonsThe foundation of AI-powered HR starts with document management
Read the report10 ways to master modern work
Read the reportRethink employee engagement and effectively manage the new digital workforce
Read the product overviewTransform HR with employee document management best practices
Get the guideTop 5 reasons centralized HR document management is essential
Read the top reasonsThe foundation of AI-powered HR starts with document management
Read the report10 ways to master modern work
Read the reportRethink employee engagement and effectively manage the new digital workforce
Read the product overview-
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides pre-delivered, certified integrations with key SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These integrations connect directly to SAP SuccessFactors HCM data, enabling documents to be generated, stored, and managed as part of core HR workflows.
OpenText integrations are tested and supported by SAP, ensuring reliable operation within SAP SuccessFactors environments.
By enabling a seamless flow of employee, candidate, and new hire data, organizations can automate HR communications, accelerate business processes, and support compliance with regional and regulatory requirements.
-
SAP SuccessFactors HCM supports basic document handling, but is not designed for long-term employee document management. OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR digital document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options, including:
- Unlimited centralized content storage.
- Automatic capture of documents generated during HR processes.
- Enterprise-grade security, governance, and compliance.
- Legal holds and records retention.
- Cross-process visibility across the employee lifecycle.
SAP recommends using SAP SuccessFactors’ native document management service alongside OpenText document management to give HR departments a comprehensive system of record that meets regional retention and enterprise archiving requirements.
-
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors supports flexible deployment options to match different IT and HR strategies. Organizations can choose fully managed cloud deployment, with OpenText handling hosting, performance, updates, and security, or deploy hybrid or on-premises environments when greater control or customization is required.
Large enterprise clients that choose a private cloud deployment of SAP SuccessFactors also often select the extended OpenText private cloud service to secure their long-term success and align to their SAP support contract, MaxAttention.
This flexibility allows organizations to modernize HR document management at their own pace while supporting HR digital transformation, compliance, and long-term governance requirements. Deployment options also support regional data residency requirements, helping organizations meet local privacy and regulatory obligations.
-
Document types, templates, and retention policies are managed centrally by HR within the OpenText interface. Using intelligent document processing, historic employee records can be quickly imported, classified against the correct document type, then stored in the employee file with applied records management. This allows teams to streamline how they deliver consistent compliance for current and ex-employees.
For configuration partners or HR business users, we provide best practice configurations in the Launch Service package giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
-
OpenText delivers two semi-annual product releases per year, giving HR teams the flexibility to choose which release to adopt and when based on their operational calendar. We recommend organizations plan to update the platform every 12 months, with a maximum interval of 18 months. Regular updates ensure continued access to the latest integration capabilities that support AI, automation, and ongoing business improvements. The flexible release schedule allows HR teams to plan updates in line with their operational calendar, align internal resources, and maximize business value.
All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
-
OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.
-
Automated document generation and AI are key tools for HR departments looking to reduce manual effort. OpenText Content Management for SAP SuccessFactors provides standard integration to ensure communications are automatically triggered by events in SAP SuccessFactors, which deliver personalized, timely communication at scale. For example, a relocation event can automatically produce a contract amendment or change-of-employment letter, ensuring employees receive the right information instantly.
AI can help business users and service center staff find document templates, then automatically create documents based on AI conversations.
Business workflows can bulk generate offer letters, contracts, and hiring communications for large recruitment cycles, enabling HR teams to execute mass hiring activities efficiently.
-
OpenText™ Content Aviator, our AI content management solution, can integrate with SAP’s AI solution (SAP Joule) in an agent-to-agent integration pattern. These agents will deliver faster record discovery from the SAP SuccessFactors UI, allowing HR to answer questions and perform complex multi-step tasks across both environments.
Real-world HR scenarios include:
- AI talent acquisition by reusing historic application data to tailor new job applications, reducing recruiter efforts.
- Automated onboarding package assembly and compliance validation.
- Combined employee performance data, manager feedback, and historical content to support HR and people managers during performance review cycles.
Integration of OpenText Content Aviator and SAP Joule will reduce manual effort, improve accuracy, and accelerate HR service delivery.
Cut hidden costs with HR automation
How HR automation reduces hidden costs and strengthens compliance across the employee lifecycle.
Read the blog
The integration trap
Learn why “good enough” HR document management costs more than you think.
Read the blog
Top 5 considerations for a successful HR digital transformation
Discover how to accelerate your HR transformation journey with employee document management.
Read the blog
What is HR compliance?
See how effective HR compliance transforms document chaos into controlled processes.
Read the blog
What is employee document management?
Learn how to create efficiencies for HR, simplify compliance, and elevate the employee experience.
Read the blog
What’s new in OpenText Content Management for SAP SuccessFactors?
See what was added in the latest product release!
Read the blog
Celebrating HR success and shaping the future
Gain valuable insights from our HR customer roundtable.
Read the blog
The new IDP for HR
Learn how you can unlock operational efficiency for employee onboarding and more.
Read the blog
Driving business transformation with SAP
Discover why OpenText was honored with multiple Partner Excellence Awards.
Read the blog
