OpenText startsida.
Tekniska ämnen

Vad är digital tillgångshantering?

Kontakta ossUpptäck våra relaterade produkter
Illustration av IT-artiklar med fokus på en glödlampa

Översikt

Se hur globala varumärken skapar och distribuerar engagerande digitalt innehåll

Digital Asset Management (DAM) är en affärsprocess och en teknisk lösning som gör det möjligt för organisationer att effektivt organisera, lagra, hämta, dela och underhålla sina digitala tillgångar genom hela innehållets livscykel. Digitala tillgångar omfattar bilder, videor, dokument, ljudfiler och andra medieelement som utgör grunden för en organisations digitala närvaro och varumärkesidentitet. I dagens digitala affärsmiljö har DAM-system blivit viktiga verktyg för att upprätthålla konkurrensfördelar och operativ effektivitet.

Digital tillgångshantering

Varför är det viktigt att hantera digitala tillgångar?

Digital Asset Management omfattar mer än bara lagringslösningar; det representerar en heltäckande strategi för hantering av digitalt innehåll i företagsmiljön. Organisationer genererar och förvärvar stora mängder digitalt innehåll varje dag, från marknadsföringsmaterial och produktfoton till utbildningsvideor och varumärkesriktlinjer. Utan ett ordentligt DAM-system kan dessa värdefulla tillgångar bli utspridda på olika lagringsplatser, vilket leder till ineffektivitet, inkonsekvens och potentiella säkerhetsrisker. Implementeringen av DAM-lösningar hjälper organisationer att behålla kontrollen över sina digitala tillgångar och samtidigt maximera deras värde och användbarhet för olika avdelningar och användningsområden.

Affärsnyttan med digital tillgångshantering

Implementeringen av ett DAM-system ger ett betydande affärsvärde i flera dimensioner av organisationens verksamhet. DAM-teknik effektiviserar arbetsflöden och minskar den tid som läggs på att söka efter och hantera digitala tillgångar, vilket kan leda till betydande kostnadsbesparingar, förbättrad produktivitet och minskad risk för obehörig användning av tillgångar. Organisationer som använder DAM-system upplever vanligtvis förbättrat samarbete mellan team, snabbare time-to-market för kampanjer och produkter och starkare varumärkeskonsistens i alla kanaler och kontaktpunkter.

Kostnadseffektivitet och resursoptimering
System för digital kapitalförvaltning genererar kostnadsbesparingar genom olika mekanismer. Genom att centralisera lagring och hantering av tillgångar kan organisationer eliminera redundant skapande och inköp av tillgångar, minska både direkta kostnader och personalens tid som investeras i tillgångshantering, samt konsolidera äldre lagringssystem för att minska fildubblering. De automatiserade arbetsflödena och avancerade sökfunktionerna gör det möjligt för teamen att snabbt hitta och använda befintliga tillgångar, vilket förhindrar onödig återskapande av liknande innehåll. Dessutom hjälper DAM-system organisationer att upprätthålla korrekt licensiering och spårning av användningsrättigheter, vilket minskar risken för kostsamma efterlevnadsproblem eller upphovsrättsintrång.

Konsistens och kontroll av varumärket
En av de främsta fördelarna med att implementera ett DAM-system är möjligheten att upprätthålla en strikt varumärkeskonsistens i alla marknadsföringskanaler och kundkontaktpunkter. DAM-lösningar ger centraliserad kontroll över varumärkestillgångar och säkerställer att alla användare har tillgång till de mest aktuella och godkända versionerna av logotyper, bilder och andra varumärkeselement. Denna centralisering bidrar till att förhindra användning av föråldrade eller icke godkända tillgångar och upprätthåller varumärkets integritet och ett professionellt utseende i allt kommunikations- och marknadsföringsmaterial.

Förbättra kundupplevelsen med DAM-drivna digitala upplevelser
Maximera värdet på innehållet genom att kombinera digital tillgångshantering med digital upplevelsehantering. Effektivisera arbetsflöden, påskynda innehållsleveranser och säkerställ att varumärket är konsekvent i alla kanaler. Stärk teamen med AI-driven automatisering, samarbete i realtid och personliga upplevelser som skapar engagemang. Leverera sömlösa, datadrivna digitala upplevelser som förbättrar kundernas framgång, främjar lojalitet och driver tillväxt i stor skala.

Viktiga egenskaper hos system för hantering av digitala tillgångar

Moderna DAM-system erbjuder en robust uppsättning funktioner som är utformade för att tillgodose de komplexa behoven inom företagets tillgångshantering. Dessa system kombinerar sofistikerad teknik med användarvänliga gränssnitt för att tillhandahålla heltäckande lösningar för organisationer av alla storlekar.

Organisation av tillgångar och hantering av metadata
Effektiva DAM-system ger robusta organisatoriska möjligheter genom intelligent metadatahantering och taggningssystem. Organisationer kan skapa anpassade taxonomi- och metadatascheman som passar deras specifika behov och arbetsflöden, vilket möjliggör exakt kategorisering och enkel hämtning av tillgångar. Avancerad metadatahantering gör det möjligt för användare att spåra viktig information som användningsrättigheter, utgångsdatum och godkännandestatus, vilket säkerställer efterlevnad och korrekt användning av tillgångar under hela innehållets livscykel.

Verktyg för automatisering av arbetsflöden och samarbete
DAM-system effektiviserar arbetsflödena för innehåll genom automatiserade processer och samarbetsfunktioner. Dessa system kan automatisera rutinuppgifter som formatkonvertering, vattenmärkning och godkännandehantering, vilket minskar det manuella arbetet och påskyndar innehållsleveransen. Inbyggda samarbetsverktyg gör det möjligt för team att dela, kommentera och godkänna tillgångar inom systemet, vilket eliminerar behovet av externa kommunikationskanaler och säkerställer att all feedback och alla revideringar dokumenteras korrekt.

OpenText's lösningar för hantering av digitala tillgångar

OpenText erbjuder två omfattande lösningar för digital tillgångshantering som är utformade för att möta de olika behoven hos moderna företag: OpenText™ Digital Asset Management (DAM) och OpenText™ Core DAM. Dessa lösningar utnyttjar praktisk AI genom OpenText™ Experience Aviator för att hantera rich media-innehåll under hela dess livscykel, från skapande och distribution till pensionering.

OpenText Digital Asset Management
OpenText Digital Asset Management är vårt flaggskeppsprogram för digital tillgångshantering för företag och erbjuder kraftfulla funktioner för organisationer med komplexa krav på digitala tillgångar. Systemet har branschledande funktioner som AI-aktiverad sökning, kraftfull automatisering av arbetsflöden och sofistikerade verktyg för rättighetshantering. Organisationer som använder OpenText DAM drar nytta av obegränsad skalbarhet, hanterar miljarder tillgångar och petabyte data utan prestandaförsämring.

Viktiga funktioner i OpenText DAM inkluderar:

  • Maximal utbyggbarhet genom omfattande API:er och mångsidiga integrationsramverk som gör det möjligt för organisationer att bygga ut digitala medietjänster till andra system och processer med kraftfulla optimeringsverktyg utan kod.
  • Avancerad åtkomstkontroll och personalisering som kombinerar enkel autentiseringsintegration med kraftfulla verktyg för att styra användarupplevelser och åtkomst till innehåll.
  • Flexibel metadatahantering med både förbyggda mallar och anpassningsbara metadatamodeller för att spåra viktig tillgångsinformation, inklusive taggar, utgångsdatum, användningsrättigheter och godkännandehistorik.

OpenText Kärn DAM
OpenText Core Digital Asset Management (DAM) är smart, enkel och smidig moln-nativ programvara för digital tillgångshantering designad för marknadsförings- och kommunikationsteam som söker snabb distribution och omedelbart värde i OpenText Experience Cloud. Denna SaaS-lösning med flera hyresgäster ger en intuitiv, personlig användarupplevelse som är särskilt anpassad för marknadsförare, vilket möjliggör snabb onboarding och effektiv tillgångshantering. Core DAM integreras sömlöst med OpenText™ Customer Communications och Experience Cloud-lösningar, vilket ger en strömlinjeformad strategi för digital tillgångshantering.

Bland Core DAMs utmärkande egenskaper kan nämnas

  • Ett intuitivt användargränssnitt som är särskilt utformat för upptagna kreatörer och marknadsförare, vilket minimerar utbildningstiden och maximerar produktiviteten.
  • Integrerade generativa AI-funktioner genom OpenText Experience Aviator för automatisk skapande av metadata och bildgenerering.
  • Sömlös publiceringsflexibilitet som gör det möjligt att distribuera innehåll i alla kanaler samtidigt som varumärket förblir konsekvent.

DAM-integration och -utvidgning
OpenText's DAM-lösningar erbjuder omfattande integrationsmöjligheter med ledande affärsapplikationer och kreativa verktyg. Plattformarna kan integreras med lösningar från Adobe, Microsoft, Google och många andra, t.ex:

  • Verktyg för kreativ design: Adobe Creative Cloud-sviten inklusive Photoshop, Illustrator och InDesign
  • Lagring och samarbete i molnet: Microsoft OneDrive, Google Drive och SharePoint
  • Företagssystem: Salesforce, SAP och olika plattformar för innehållshantering
  • AI-tjänster: AWS Rekognition, Google Vision AI och Microsoft Azure AI

Detta omfattande ekosystem för integration säkerställer sömlösa arbetsflöden och effektiv tillgångshantering genom hela livscykeln för digitalt innehåll.

DAM-implementering och bästa praxis

En framgångsrik implementering av ett system för hantering av digitala tillgångar kräver noggrann planering och hänsyn till organisationens behov och mål. Organisationer bör börja med att göra en bedömning av sitt nuvarande digitala tillgångslandskap - inklusive en inventering av befintliga tillgångar, en analys av arbetsflödet och identifiering av viktiga intressenter och användare.

Planering och förberedelser
Innan ett DAM-system implementeras bör organisationerna fastställa tydliga mål och framgångsmått för sitt initiativ för hantering av digitala tillgångar. Denna planeringsfas bör omfatta analys av nuvarande arbetsflöden, användarbehov och tekniska krav. Organisationer bör också ta hänsyn till faktorer som lagringskrav, säkerhetsbehov och integrationskrav med befintliga system och arbetsflöden.

Användaranpassning och utbildning
Framgången för en DAM-implementering beror på hur användarna tar till sig systemet, riktad utbildning och löpande styrning. Till skillnad från innehållshanteringssystem för företag har DAM-lösningar vanligtvis ett litet antal bidragsgivare och en mycket större grupp användare med skrivskyddade rättigheter som kanske bara kommer åt systemet några gånger per år. Att på ett elegant sätt leverera optimerade upplevelser för olika användartyper är ett kännetecken för en väl implementerad DAM-lösning.

Digital asset management bygger varumärkesvärde

Digital Asset Management är en viktig investering för organisationer som vill optimera sin verksamhet med digitalt innehåll och behålla sin konkurrensfördel på dagens digitala marknad. Genom strategisk implementering av DAM-lösningar kan organisationer uppnå betydande förbättringar i operativ effektivitet, varumärkeskonsistens och innehållssäkerhet. De omfattande funktioner som erbjuds av moderna DAM-system - särskilt de som tillhandahålls av OpenText, den globala ledaren inom informationshantering - gör det möjligt för organisationer att effektivt hantera sina digitala tillgångar under hela innehållslivscykeln, samtidigt som de levererar mätbart affärsvärde och avkastning på investeringen.

OpenText utsedd till ledare inom Intelligent Digital Asset Management

"Överväg OpenText om du är ett stort företag, ideell organisation eller statlig organisation med behov av bred mediehantering, digitala rättigheter och säkerhet. IDC MarketScape 2024

Hämta utdraget

Relaterade produkter

OpenText™ Core Digital Asset Management (DAM)

Accelerera kreativitet och publicering med ett smart, enkelt och agilt DAM

OpenText™ Digital Asset Management

Bygg varumärkeskonsekvens med enkel och säker åtkomst till rika mediaresurser

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter