Signatures numériques
Une fonctionnalité d'OpenText Extended ECM
Approuvez des documents de manière rapide, conforme et sans tracas.
Présentation
Pourquoi choisir les signatures numériques ?
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Signatures numériques pour tout processus métier
Mettez en œuvre des approbations de documents sécurisées au sein de n'importe quel processus commercial d'ECM étendu ou d'application d'entreprise grâce à l'intégration avec OpenText™ Core Signature Service.
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Gestion complète du cycle de vie
Ensure both approved content and the signature process are protected by best-in-class information governance practices.
Les signatures numériques, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation des signatures numériques d'OpenText.
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Accélération des processus d'approbation
Réduisez le temps et les coûts associés aux processus de signature sur papier ou manuels.
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Respect de la sécurité, de l'authenticité et de la fiabilité
Voyez qui a consulté, ouvert et signé les documents pour garantir leur intégrité, avec une piste d'audit complète en cas de litige.
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Prise en charge d'exigences de conformité strictes
Chiffrez les informations et validez les actions de signature à l'aide de certificats numériques et de rapports stockés sur le matériel assurant la conformité aux réglementations ESIGN, UETA et eIDAS.
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Concevez des workflows flexibles
Use simple drag and drop functionality to incorporate digital signatures into workflows customized to suit business requirements.
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Exploitez l'agilité du cloud hybride
Modernisez rapidement la gestion du contenu et améliorez considérablement l'agilité organisationnelle.
Fonctionnalités
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Création automatisée de modèles
Accélère la préparation des documents à signer grâce à des modèles de formulaires préconfigurés. Remplit automatiquement les champs importants tels que les noms, la date et les numéros avant d'envoyer les documents pour signature en utilisant les métadonnées du processus.
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Ordres de signature définis
Permettent au personnel de choisir si un ou plusieurs destinataires doivent signer le document préparé et l'ordre dans lequel les signatures sont requises.
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Processus d'approbation ad hoc et préconfigurés
Permet d'initier des demandes de signature ad hoc via DocuSign ou Core Signature Service en quelques clics, sans avoir besoin d'un flux de travail. Les applications préconfigurées de la bibliothèque des processus d'entreprise peuvent être utilisées pour envoyer des documents à des parties internes et externes.
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Politiques d'enregistrement automatisées
Attribuent des calendriers de conservation, d'archivage et de suppression selon les accords signés en utilisant des métadonnées, telles que la date de fin du contrat, tout en stockant les journaux de signature et les enveloppes signées correspondants.
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Rapports de piste d'audit
Fournissent des pistes d'audit complètes dans les journaux de signature avec des détails, tels que le nom, la date et l'heure de la signature, l'adresse IP de l'appareil utilisé pour signer et un algorithme de hachage sécurisé pour vérifier l'authenticité de la signature.
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Intégration à DocuSign
Comprend une intégration prête à l'emploi qui prend en charge les solutions DocuSign dans le cloud et sur site.
Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires
Déploiement
OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour les signatures numériques
- Exécutez votre système où vous le souhaitez et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud hyperscale de votre choix Partenariats avec Amazon Web Services, Google Cloud et Microsoft Azure
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenText OpenText Private Cloud Managed Services
- Agrandissez votre équipe Logiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
- Développez, connectez et étendez vos capacités de gestion de l'informationAPI d'OpenText Developer Cloud
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices professionnels d'OpenText
- Planifiez de manière stratégique et exécutez de manière tactiqueServices de conseil
- Capturez des documents physiques de façon numériqueServices de capture de documents
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets dédiés à la gestion de l'informationDécouvrez les services professionnels
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
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Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements aux formations
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