Présentation

Découvrez comment accélérer facilement et en toute sécurité la signature électronique de documents dans le cloud.

OpenText™ Extended ECM offre des signatures numériques de niveau entreprise au sein des processus métier pour permettre aux employés et aux tiers de signer et d'approuver des documents de manière rapide, conforme et sans tracas.

Pourquoi choisir les signatures numériques ?

  • Signatures numériques pour tout processus métier

    Mettez en œuvre des approbations de documents sécurisées au sein de n'importe quel processus commercial d'ECM étendu ou d'application d'entreprise grâce à l'intégration avec OpenText™ Core Signature Service.

  • Gestion complète du cycle de vie

    Ensure both approved content and the signature process are protected by best-in-class information governance practices.

Les signatures numériques, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation des signatures numériques d'OpenText.

  • Accélération des processus d'approbation

    Réduisez le temps et les coûts associés aux processus de signature sur papier ou manuels.

  • Respect de la sécurité, de l'authenticité et de la fiabilité

    Voyez qui a consulté, ouvert et signé les documents pour garantir leur intégrité, avec une piste d'audit complète en cas de litige.

  • Prise en charge d'exigences de conformité strictes

    Chiffrez les informations et validez les actions de signature à l'aide de certificats numériques et de rapports stockés sur le matériel assurant la conformité aux réglementations ESIGN, UETA et eIDAS.

  • Concevez des workflows flexibles

    Use simple drag and drop functionality to incorporate digital signatures into workflows customized to suit business requirements.

  • Exploitez l'agilité du cloud hybride

    Modernisez rapidement la gestion du contenu et améliorez considérablement l'agilité organisationnelle.

Fonctionnalités

  • Création automatisée de modèles

    Accélère la préparation des documents à signer grâce à des modèles de formulaires préconfigurés. Remplit automatiquement les champs importants tels que les noms, la date et les numéros avant d'envoyer les documents pour signature en utilisant les métadonnées du processus.

  • Ordres de signature définis

    Permettent au personnel de choisir si un ou plusieurs destinataires doivent signer le document préparé et l'ordre dans lequel les signatures sont requises.

  • Processus d'approbation ad hoc et préconfigurés

    Permet d'initier des demandes de signature ad hoc via DocuSign ou Core Signature Service en quelques clics, sans avoir besoin d'un flux de travail. Les applications préconfigurées de la bibliothèque des processus d'entreprise peuvent être utilisées pour envoyer des documents à des parties internes et externes.

  • Politiques d'enregistrement automatisées

    Attribuent des calendriers de conservation, d'archivage et de suppression selon les accords signés en utilisant des métadonnées, telles que la date de fin du contrat, tout en stockant les journaux de signature et les enveloppes signées correspondants.

  • Rapports de piste d'audit

    Fournissent des pistes d'audit complètes dans les journaux de signature avec des détails, tels que le nom, la date et l'heure de la signature, l'adresse IP de l'appareil utilisé pour signer et un algorithme de hachage sécurisé pour vérifier l'authenticité de la signature.

  • Intégration à DocuSign

    Comprend une intégration prête à l'emploi qui prend en charge les solutions DocuSign dans le cloud et sur site.

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Déploiement

OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour les signatures numériques

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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Ressources sur les signatures numériques

Automate contract management with Extended ECM and Salesforce integration

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Why offering customers more choice is vital

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Obtaining digital signatures via a document workflow

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Digitally sign documents with OpenText™ Core Signature

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DocuSign integration to Extended ECM workflow

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