Extended ECM

Espaces de travail professionnels

Une fonctionnalité d'OpenText Extended ECM

Stimulez la productivité de vos équipes grâce à un moyen simple et efficace de collaborer sur des objectifs communs.

Membres de l'équipe consultant sur un projet

Présentation

Réduction des silos de contenu, accélération des flux d'information et amélioration de la gouvernance.

Les espaces de travail professionnels OpenText™ Extended ECM offrent un accès rapide aux informations pertinentes dans une vue simple à comprendre. Grâce à des modèles prédéfinis, les utilisateurs métier sont à même d'organiser rapidement le contenu, les données, les personnes et les tâches liés à un projet, un dossier ou une activité commerciale. Les espaces de travail professionnels libèrent les ressources informatiques pour livrer des applications commerciales, connecter le contenu aux applications d'entreprise et réduire les solutions ponctuelles à un minimum.

Pourquoi choisir les espaces de travail professionnels d'Extended ECM ?

  • Une solution polyvalente

    Configurez les espaces de travail professionnels pour relever une multitude de défis liés aux processus métier à l'aide des fonctionnalités de la plateforme. Dites adieu aux solutions ponctuelles et multiples destinées à accroître la productivité des équipes.

  • Collaboration axée sur les objectifs

    Transformez les pratiques de gestion des connaissances inefficaces et les processus fragmentés ou basés sur le papier en une vue centralisée du contenu, des métadonnées, des personnes et des tâches liés à votre entreprise.

  • Contenu intégré aux applications de processus

    Intégrez la gestion de contenu et la collaboration aux applications d'entreprise, telles que SAP®, SAP® SuccessFactors Salesforce, Microsoft 365® et Microsoft Dynamics®.

  • Plans de classement et gouvernance du contenu automatisés

    Éliminez les risques de conformité liés à l'échange d'informations ad hoc en appliquant des principes de gouvernance et de gestion des documents automatisés et transparents.

Les espaces de travail professionnels d'Extended ECM, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation des espaces de travail professionnels d'OpenText Extended ECM.

  • Élimination des inefficacités

    Remplacez les tâches manuelles inefficaces par des flux de travail modernes et numérisés qui rassemblent le contenu, les personnes et les workflows afin d'améliorer la productivité et les résultats des équipes.

  • Amélioration des résultats de votre entreprise

    Intégrez les applications d'entreprise pour obtenir une vue d'ensemble sur le contenu, les métadonnées et les processus afin d'améliorer la productivité et les résultats.

  • Possibilité de configurer les applications

    Proposez des modèles d'espaces de travail auto-administrés pour répondre aux besoins uniques de vos départements et permettre la création rapide de nouveaux espaces de travail afin de fournir une vue complète sur les informations nécessaires.

  • Suppression du risque d'échange d'informations ad hoc

    Protégez les informations réglementées à l'aide des meilleures pratiques de gestion des dossiers d'Extended ECM intégrées dans chaque modèle d'espace de travail.

  • Libération de précieuses ressources informatiques

    Utilisez le cadre commun des espaces de travail professionnels pour répondre aux besoins des entreprises sur la plateforme ECM, en évitant de rechercher, de déployer et de gérer une multitude d'applications.

  • Capture et utilisation des connaissances organisationnelles

    Facilitez la recherche d'informations grâce à un contenu enrichi de métadonnées et donnez à l'IA et au machine learning les moyens de « récolter la propriété intellectuelle » pour améliorer la stratégie et les performances de l'entreprise.

Fonctionnalités

  • Espaces de travail personnalisables

    Offre une expérience utilisateur personnalisée et intuitive dans chaque espace de travail professionnel grâce à des dossiers prédéfinis pour le contenu, les modèles de documents, les métadonnées et les classifications, les utilisateurs et les groupes, les autorisations, les tâches, les discussions, les workflows, etc.

  • Des processus métier productifs

    Assure la visibilité sur le contenu et les informations au sein d'espaces de travail connexes et à travers de multiples processus afin d'aider les équipes à atteindre des objectifs communs en utilisant des workflows, des tâches, des suivis, des échéances et des phases.

  • Collaboration intégrée

    Réduit la nécessité pour les utilisateurs de passer d'une application à l'autre grâce aux outils de collaboration intégrés, tels que les blogs, les wikis, les flux d'activité, les discussions, les forums et les commentaires. Étend la collaboration à des parties externes en toute sécurité grâce à OpenText™ Core Share.

  • Une gouvernance complète et fiable

    Automatise la protection des informations sans nécessiter l'intervention de l'utilisateur à l'aide de métadonnées et de classifications de gestion des archives, intégrées directement dans les modèles d'espaces de travail professionnels.

Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre un choix et une flexibilité de déploiement pour les espaces de travail professionnels ECM étendus.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

Explorez nos communautés OpenText  Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et du support. Participez à la discussion.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients réussissent avec les espaces de travail professionnels Extended ECM.

Voir d'autres témoignages client

Waikato Regional Council embraces digital future to sustainably manage natural resources

Learn more

Black Sea Trade and Development Bank Continues to Invest with OpenText

Learn more

Legal Aid WA builds winning case for digital transformation

Learn more

MSIG Asia enhances customer experience with digital evolution

Learn more

Ressources pour espaces de travail professionnels Extended ECM

Collaborative content services capabilities in Extended ECM

Watch the video

Simple, purpose-built pricing plans for OpenText Extended ECM

Read the position paper

OpenText Extended ECM

Read the overview

OpenText Extended ECM Use Case: Content and Process Automation

Watch the video

Connected Workspace

Take the click tour

Work as a Team

Watch the video

OpenText Content Suite quick demo

Watch the video

Optimize customer relationship management with OpenText Extended ECM 

Watch the video

Optimize HCM processes with OpenText Extended ECM

Watch the video

Digital Business and why it is important to your organization

Watch the video

Extended ECM Videos

Watch the videos

4 ways to supercharge team productivity with content services

Read the blog

Connected Workspaces: A more effective way for dispersed teams to work

Read the blog