Présentation

Découvrez comment collaborer facilement avec vos partenaires grâce à OpenText Core Share.

OpenText™ Extended ECM Sharing and Collaboration offre des outils de collaboration numérique avec les intervenants internes et externes. Les capacités de partage et de collaboration améliorent les processus métier grâce à une collaboration intégrée qui favorise un travail d'équipe plus efficace, enregistre et utilise davantage de connaissances organisationnelles et produit des résultats plus performants.

Pourquoi choisir OpenText Extended ECM Sharing and Collaboration ?

  • Partage de fichiers sécurisé et de qualité professionnelle

    Veillez à ce que les utilisateurs externes puissent collaborer sur les documents tout en garantissant leur sécurité, leur protection et leur synchronisation entre Extended ECM et OpenText™ Core Share.

  • Collaboration adaptée au contenu et au processus

    Favorisez la productivité grâce à des fonctionnalités intégrées et à des intégrations avec des applications de productivité, notamment Microsoft® 365 et DocuSign afin d'encourager la collaboration dans le contexte du processus.

  • Autonomisation de la main-d'œuvre moderne

    Permettez aux équipes décentralisées de collaborer n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil grâce à une gestion des connaissances souple et robuste qui relie les interactions aux processus qui leur sont associés.

Extended ECM Sharing and Collaboration, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation d'Extended ECM Sharing and Collaboration.

  • Collaborer avec tous les intervenants

    Partagez librement les informations essentielles pour l'entreprise avec les fournisseurs, les partenaires et les clients afin d'améliorer l'efficacité des processus et de consolider les relations.

  • Éviter les risques inutiles

    Éliminez les risques d'exposition de données critiques pour l'entreprise grâce à des outils d'échange de documents par courrier électronique ou de partage de fichiers dans le cloud des clients.

  • Améliorer l'engagement

    Partagez les connaissances organisationnelles et collaborez en temps réel pour améliorer le service et vous conformer aux objectifs des clients et de l'entreprise.

  • Déploiement rapide et flexible

    Profitez de la puissance du cloud privé d'entreprise d'Extended ECM et de la flexibilité du SaaS Core Share pour étendre rapidement la collaboration sur les contenus à d'autres cas d'utilisation.

Fonctionnalités

  • Synchronisation bidirectionnelle

    Synchronise les fichiers, les dossiers et les métadonnées entre Extended ECM et Core Share pour veiller à ce que tout le monde travaille sur la dernière version du document, quelle que soit l'application utilisée pour accéder au contenu.

  • Intégration profonde de Microsoft

    Les utilisateurs peuvent créer, co-rédiger et enregistrer des documents à partir de l'interface utilisateur native d'Extended ECM ou de l'expérience Microsoft Teams, puis faire apparaître ce contenu dans le contexte des processus gérés dans les applications d'entreprise.

  • Vue des tâches en cours dans le tableau de bord

    Offre une visibilité sur les tâches, les modifications de contenu et la progression du workflow grâce à une interface de notification moderne et améliore la collaboration grâce à des outils tels que les blogs, les wikis, les flux d'activité, les discussions, les commentaires, les forums et la co-rédaction de documents.

  • Sécurité de l'information

    Protège les informations sensibles et personnelles (PII) à l'aide de niveaux de Security Clearance, de marquages supplémentaires, de la protection des informations Microsoft Azure (AIP) et de l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité accrue.

  • Piste d'audit

    Suivez le cycle de vie de tout fichier partagé grâce à une piste d'audit complète qui fournit un enregistrement total de chaque événement survenant sur le document et conserve l'entièreté de l'historique de l'audit même après la révocation de l'accès externe au fichier.

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Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour Extended ECM Sharing and Collaboration.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

Explorez nos communautés OpenText  Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et du support. Participez à la discussion.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients réussissent avec Extended ECM External Sharing and Collaboration.

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