Services de capture de documents
Saisir numériquement les documents physiques pour préserver les données importantes
Présentation
Comment les services de capture de documents d'OpenText peuvent-ils profiter aux entreprises ?
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Réduire les coûts de stockage
Réduire l'empreinte du stockage physique et diminuer les coûts des installations pour répondre aux pressions de réduction des coûts.
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Améliorer l'accès aux documents et la possibilité de les rechercher
La migration des documents vers des formats numériques facilite la recherche et l'accès pour plusieurs utilisateurs à la fois, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
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Préserver les connaissances
Prévenir la perte de données due à la détérioration due à l'âge, à l'acidification, au feu, à l'eau, à la moisissure et aux insectes sur le papier et les microfilms/microfiches stockés.
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Répondre aux exigences en matière de gestion des documents et de conformité réglementaire
Évitez les problèmes potentiels de conformité juridique et réglementaire liés à la perte, à la destruction ou au mauvais classement des documents grâce à des enregistrements numériques accessibles.
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Analyser les informations
Appliquer l'analyse de l'IA pour découvrir des modèles et des tendances importants dans les documents numériques.
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Améliorer l'automatisation des activités
Intégrer les documents numériques dans des flux de travail automatisés afin d'améliorer les processus et l'efficacité.
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Libérer des ressources
Réinvestir le temps et les ressources dans des activités essentielles à l'organisation plutôt que dans la gestion de documents physiques.
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Flexibilité du lieu de travail
Supprimer les exigences de proximité pour les enregistrements physiques afin d'accroître l'efficacité du travail à distance et de permettre de meilleures décisions entre les membres du personnel se trouvant dans des lieux différents.
Produits à la une
Les services de capture de documents réalisent les projets avec un haut degré de professionnalisme, en assurant une chaîne de possession sécurisée de l'enlèvement au retour et un protocole d'assurance qualité en plusieurs étapes qui contrôle la qualité de chaque image et de chaque champ d'indexation.
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Conversion des fichiers dorsaux
Convertir les anciens volumes de documents papier en images électroniques utilisables. Préparer, numériser, indexer et vérifier la qualité des documents avant de les exporter pour les télécharger dans le référentiel d'un client.
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Conversions à terme
Convertir le contenu papier actif et nécessaire aux décisions de l'entreprise en images électroniques et en dossiers conformément au format, au contenu et aux règles uniques de l'entreprise.
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Conversion de microfilms et de microfiches
Numériser et indexer des microfilms/microfiches dans un référentiel.
