Présentation

Découvrez comment OpenText Extended ECM assure la sécurité des informations et respecte la certification DoD 5015.2.

Les services d'OpenText™ Extended ECM Governance and Protection offrent une gestion structurée, automatisée et transparente du cycle de vie des informations d'entreprise essentielles, de leur création à leur suppression. Les services de gouvernance et de protection contribuent à renforcer la responsabilité des entreprises, à améliorer la conformité réglementaire, à minimiser les risques d'audit et de litige et à réduire les coûts de gestion des données.

Pourquoi choisir OpenText Extended ECM Governance and Protection ?

  • Solution complète de gouvernance de l'information

    Garantissez l'authenticité, la fiabilité, l'intégrité, la facilité d'utilisation et la sécurité à l'échelle de l'ensemble du cycle de vie de l'information grâce à un large éventail de fonctionnalités qui vont au-delà de la gestion des documents.

  • Intégration des applications d'entreprise

    Intégrez de manière fluide des fonctionnalités de gouvernance de l'information certifiées par l'industrie dans les applications et processus de l'entreprise afin de permettre aux utilisateurs de travailler dans des systèmes et applications familiers.

  • Système unique pour les documents physiques et électroniques

    Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts opérationnels grâce à un système unique de gestion du cycle de vie des documents physiques et électroniques.

Extended ECM Governance and Protection, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation de la gouvernance et de la protection de l'information d'Extended ECM.

  • Gestion fluide du cycle de vie de l'information

    Tirez parti des fonctionnalités intégrées de gouvernance de l'information certifiées de bout en bout pour gérer le cycle de vie des informations d'entreprise stratégiques.

  • Lutte contre la prolifération du contenu

    Gouvernez les informations réparties entre plusieurs référentiels, applications et processus grâce à l'intégration des applications, à l'héritage des politiques et aux fonctions de sécurité avancées.

  • Collaboration sécurisée

    Appliquez automatiquement les contrôles de politique et le chiffrement appropriés aux documents pour permettre aux utilisateurs de partager en toute confiance du contenu en interne ou en externe.

  • Efficacité améliorée

    Offrez une expérience utilisateur moderne avec des tableaux de bord percutants et des rapports intelligents qui stimulent la productivité.

  • Démarrage rapide

    Établissez rapidement des pratiques de gouvernance de l'information grâce aux scénarios d'entreprise Records Center, Records Management Quick Start et Physical Objects Quick Start.

Fonctionnalités

  • Un ensemble de fonctionnalités complet

    Facilite la création de règles de conservation et de calendriers de suppression, l'application de politiques de gestion des enregistrements (RM) et de conservation à des fins juridiques, le suivi des demandes d'information, l'application de l'immuabilité des documents et la prise en charge de la conservation et de la destruction en plusieurs étapes.

  • Gouvernance de l'information automatisée

    Applique des politiques de conservation et de préservation avec une intervention minimale, voire nulle, de l'utilisateur grâce à des classifications intelligentes, à l'automatisation en temps réel de la conservation et à la suppression et l'export automatisés et programmés.

  • Sécurité de l'information

    Préserve la sécurité du contenu grâce à des niveaux d'habilitation de sécurité élevés, à des autorisations déclenchées par les métadonnées RM, à des restrictions de partage facultatives, à des contrôles de suppression, à des conservations à des fins juridiques et à l'intégration d'Azure Information Protection (AIP).

  • Suppression défendable

    Assure que les informations sont conservées conformément aux politiques et supprimées de manière défendable à la fin du cycle de vie grâce à des tableaux de bord visuels personnalisés, à des conservations légales, à des workflows d'examen et d'approbation de la suppression, à des rapports de destruction et des pistes d'audit étendues.

  • Certifications de conformité réglementaire

    Assure la conformité avec de nombreuses certifications et exigences de conformité réglementaire, y compris US. DoD 5015.02, Australian VERS 1-5, SEC 17a-4 et SÄHKE2.

Contactez-nous

Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre plusieurs options de déploiement et une grande flexibilité pour Extended ECM Governance and Protection.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

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