Gouvernance de l'information
Découvrir, classifier, gérer et sécuriser le contenu tout au long de son cycle de vie
Une gouvernance de l'information plus intelligente
La façon dont les travailleurs collaborent, partagent et gèrent les informations a changé à jamais. Le travail hybride a exacerbé la dispersion des contenus, tandis que les plateformes de collaboration incontrôlées, l'évolution des réglementations mondiales, les exigences complexes en matière de protection de la vie privée et les menaces croissantes créent des risques en matière de sécurité et de conformité réglementaire.
Les solutions de gouvernance de l'information offrent une automatisation et une intégration intelligentes, basées sur des règles, qui aident les organisations à réduire les risques et à protéger les informations pour rester conformes, sécurisées et productives tout en alimentant le travail moderne.
Principaux avantages d'une gouvernance de l'information conforme
Optimisez la gouvernance de l'information et les coûts de confinement tout en augmentant la productivité des utilisateurs.
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Contrôler la prolifération du contenu
Organiser le contenu des différentes plateformes de collaboration et de communication pour favoriser un travail hybride sûr et conforme.
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S'attaquer au risque lié au contenu
Surveiller les sources de données pour détecter les contenus potentiellement inappropriés ou négatifs ou les données sensibles qui nécessitent une attention particulière, et prendre des mesures pour atténuer les risques de manière proactive.
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Classer intelligemment de grands volumes de contenu
Déployer une automatisation intelligente et des règles normalisées pour classer les contenus, identifier les risques pour la vie privée et les éléments hors de propos et les acheminer vers des services de contenu sécurisés.
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Appliquer la sécurité des informations
Sécuriser les informations en fonction d'une série de facteurs réglementaires et commerciaux tout en appliquant une politique active et une protection des informations axée sur les processus.
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Préparer le passage au cloud
Classifiez le contenu hérité et optimisez les approches de migration vers le cloud pour maintenir la productivité des utilisateurs tout en respectant la conformité réglementaire.
L'impact d'une gouvernance de l'information plus intelligente sur les entreprises
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Conformité flexible et fédérée
L'évolution rapide des réglementations oblige les entreprises à s'adapter en permanence pour rester conformes. Les systèmes déconnectés conduisent à des silos incontrôlés qui entravent la collaboration et la productivité. Consolider les systèmes clés pour rationaliser la gouvernance de l'information. -
Correction du contenu hérité
Les gros volumes de contenus hérités, tels que les partages de fichiers historiques, peuvent contenir des fichiers risqués et obsolètes. L'examen manuel pour déterminer ce qui doit être préservé et sécurisé est difficile et prend du temps. Automatiser la conservation des documents pour réduire les risques.
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Sécurité du contenu axée sur les politiques
Les organisations doivent rendre le contenu accessible au personnel. Pourtant, le contenu est une ressource précieuse et le fait de le rendre plus accessible au personnel peut conduire à un partage inapproprié de l'information. Mettre en place un accès basé sur les politiques et les rôles afin de réduire l'exposition. -
Mise en attente et découverte défendables
Les actions en justice exigent des réponses rapides aux demandes de mise en liberté et de communication de pièces. Sans la possibilité d'auditer l'accès et la disposition du contenu, la défendabilité est compromise. Tirer parti de la révision du contenu assistée par la technologie.
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Produits
OpenText offre toute une gamme de produits pour soutenir la gouvernance de l'information :
- OpenText™ Extended ECMRéduisez les silos d'information, améliorez les processus et renforcez la gouvernance.
- OpenText™ Documentum™Modernisez la gestion de contenu d'entreprise.
- OpenText™ InfoArchiveOptimisez l'infrastructure et assurez la conformité grâce à une solution d'archivage moderne.
- OpenText™ Core for Federated ComplianceAssurez la conformité constante avec les politiques dans tous les référentiels de contenu.
- OpenText™ Magellan™ Risk GuardIdentifiez les contenus à risque grâce à un logiciel de recherche de données sensibles piloté par l'IA.
- OpenText™ Privacy ManagementAutomatisez et intégrez les processus pour favoriser la mise en conformité et atténuer les risques en matière de confidentialité.
- OpenText™ Axcelerate™Améliorez l'efficacité de vos projets d'eDiscovery.
Services aux entreprises
OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
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