OpenText startsida.
Lösningar

Arbetsplatssäkerhet och efterlevnadshantering

Minska förberedelsetiden för revision med 90 % med AI-driven kontroll av säkerhetsdokument

Begär en demo
Två personer som diskuterar och arbetar tillsammans med en bärbar dator

Översikt

Lagerarbetare som bär säkerhetsutrustning och använder en surfplatta inne i ett lager.

Hantering av arbetsplatssäkerhet inom tillverkning, energi och bygg kräver dokumentkontroll i realtid, AI-driven informationsåtkomst och granskningsbara efterlevnadsregister. OpenText arbetsplatssäkerhet och efterlevnadshantering centraliserar SOP:er, automatiserar ISO 45001 och OSHA-arbetsflöden och levererar AI-assisterad säkerhetsinformationssökning genom OpenText™ Content Aviator™ integrerad med SAP och andra företagssystem.

Viktiga fördelar

OpenText arbetsplatssäkerhetslösningar minskar förberedelsetiden för revision med 90 procent, eliminerar pappersbaserade procedurer och tillhandahåller AI-driven tillgång till säkerhetsinformation – allt integrerat med SAP och företagssystem för sömlös efterlevnad.

  • Hitta säkerhetsinformation omedelbart med AI

    Arbetare ställer frågor på naturligt språk och OpenText Content Aviator levererar svar från er säkerhetsdokumentation på några sekunder. Inget mer letande i pärmar eller SharePoint-mappar – AI hämtar rätt procedur när arbetstagarna behöver den som mest.

  • Minska förberedelserna inför revisionen med upp till 90 %

    Sätt automatiskt ihop efterlevnadsdokumentationspaket för OSHA 300-loggar, ISO 45001-certifieringar och kundrevisioner. Organisationer rapporterar att de minskar förberedelserna för revision från veckor till timmar med centraliserade, sökbara säkerhetsregister.

  • Integrera säkerhetsdokument med SAP Plant Maintenance

    Få tillgång till säkerhetsprocedurer, låsning/märkningsinstruktioner och utrustningsspecifika SOP:er direkt i SAP PM-arbetsorder. OpenText™ Content Management integreras med SAP på en djup nivå för att eliminera kontextväxling och säkerställer att underhållsteamen alltid har aktuella rutiner.

  • Automatisera ISO 45001-dokumentkontroll

    Uppfyll kraven i ISO 45001 klausul 7.5 med automatiserad versionskontroll, åtkomstbehörigheter, granskningsarbetsflöden och bevarandeprinciper. Se till att den dokumenterade informationen är aktuell, korrekt och tillgänglig när revisorerna anländer.

  • Leverera procedurer till mobila enheter

    Fältarbetare, entreprenörer och fjärrpersonal på plats har tillgång till säkerhets-SOP:er från valfri enhet. Skicka uppdateringar automatiskt och kräv bekräftelse, vilket eliminerar risken för att arbetstagare förlitar sig på föråldrade papperskopior.

  • Skala över flera platser

    Distribuera standardiserad säkerhetsdokumentation över tillverkningsanläggningar, byggarbetsplatser, energianläggningar och logistiknav. Behåll central styrning samtidigt som ni möjliggör platsspecifik anpassning där lokala bestämmelser kräver det.

Affärspåverkan

  • Tillverkning

    Säkerhetschefer inom tillverkningsindustrin minskar tiden som ägnas åt dokumentation med 30-40 procent samtidigt som de säkerställer att maskinskyddsprocedurer, LOTO-instruktioner och tillstånd för slutna utrymmen alltid är aktuella och tillgängliga på produktionsgolvet.

  • Energi och allmännyttiga tjänster

    Energiföretag uppfyller NERC CIP, OSHA PSM och miljökrav genom centraliserad dokumentation av arbetstillstånd, säkerhetsplaner och reviderbara register över distribuerade produktions- och överföringsanläggningar.

  • Byggnation

    Generalentreprenörer distribuerar platsspecifika säkerhetsplaner till underleverantörer innan de anländer till platsen. Mobil åtkomst säkerställer att varje arbetstagare—oavsett arbetsgivare—följer konsekventa säkerhetsprotokoll och signerar av på utbildning.

  • Kostnadsminskning relaterad till skador

    OSHA:s data visar att systematisk säkerhetshantering minskar kostnaderna för skador och sjukdomar med 20-40 procent. Centraliserad och tillgänglig dokumentation säkerställer att rutiner följs konsekvent, vilket leder till mätbara säkerhetsförbättringar.

  • Eliminering av pappersbaserade procedurer

    Organisationer uppnår en minskning av pappers- och utskriftskostnader med 70-90 procent samtidigt som de får versionskontroll, omedelbar distribution och granskningsspår som pappersprocesser inte kan tillhandahålla.

  • Incidenthantering

    När incidenter inträffar får utredarna omedelbart tillgång till relevanta procedurer, utbildningsregister och utrustningsdokumentation. OpenText Content Aviators AI-sammanfattning påskyndar analysen av grundorsaker och dokumentationen av korrigerande åtgärder.

  • Entreprenörens introduktion

    Tredjepartsarbetare får platsspecifika säkerhetspaket innan de anländer till lokalerna. Digital bekräftelse skapar granskningsbara register som bevisar att entreprenörer har mottagit och granskat den nödvändiga säkerhetsinformationen.

Utforska lösningens komponenter

Relaterade produkter

OpenText tillhandahåller säkerhet och efterlevnad på arbetsplatsen genom en integrerad innehållsplattform. Detta innebär att säkerhetsdokumentation kopplas till teknik-, kvalitets-, HR- och driftsinnehåll i ett enhetligt ekosystem, med AI-driven åtkomst via OpenText Content Aviator och djup integration med SAP, Oracle och Microsoft 365.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar helhetslösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Safe Workplace Management resources

Adapt and manage safe workplace playbooks

Read the overview

Drive safe operations

Read the blog

From safety to resilience to transformation

Read the blog

Adapt and manage safe workplace playbooks

Read the overview

Drive safe operations

Read the blog

From safety to resilience to transformation

Read the blog

  • EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.

  • OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.

  • OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.

  • Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.

  • Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.

  • OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.

    Hur kan vi hjälpa till?