OpenText startsida.
Tekniska ämnen

Vad är FinOps?

Illustration av IT-objekt med fokus på ett frågetecken

Översikt

FinOps (en kombination av orden "Finance" och "DevOps") är en managementmetod som organisationer använder för att optimera den ekonomiska prestandan för sin cloud computing-infrastruktur. Den främjar delat ansvar för molnkostnader inom IT, DevOps och andra tvärfunktionella team för att förbättra beslutsprocesserna och skapa större affärsvärde.

Cloud computing är en av de största driftskostnaderna (OpEx) för ett ökande antal organisationer - vilket innebär att det är viktigt för dem att implementera FinOps. Med FinOps kan organisationer få en grundlig förståelse för sina cloud computing-kostnader för att optimera dessa kostnader, öka vinsten och få en konkurrensfördel.

Ett stort problem idag är att ungefär en tredjedel av alla molnkostnader går till spillo. Molnleverantörerna berättar mer än gärna om alla sätt du kan sänka kostnaderna för molnet på. Men så länge du inte fullt ut förstår den rörliga utgiftsmodellen för publika moln och implementerar lösningar i enlighet med den, kommer besparingarna att dröja. Lyckligtvis finns det ett sätt att minska slöseriet med moln och kontrollera utgifterna för moln. Gå in i FinOps.

Målet med FinOps är att säkerställa att en organisations molnutgifter är i linje med dess affärsmål och att tvärfunktionella team arbetar harmoniskt för att få mer finansiell kontroll och förutsägbarhet, minska friktionen och leverera produkter snabbare.

I den här guiden förklarar vi allt grundläggande du behöver veta om FinOps, dess grundprinciper och de viktigaste områdena inom metoden.

Få mer moln för pengarna med FinOps

En tredjedel av molnkostnaderna går till spillo. Molnleverantörerna berättar mer än gärna om alla sätt du kan sänka kostnaderna för molnet på. Men så länge du inte fullt ut förstår den rörliga utgiftsmodellen för publika moln kommer besparingarna att dröja. Lyckligtvis finns det ett sätt att minska slöseriet med moln och kontrollera utgifterna.

Kontrollera utgifterna för molntjänster

FinOps

Vad är filosofin bakom FinOps?

För att bättre förstå Cloud FinOps och ekonomihantering i molnet, låt oss först dissekera FinOps-filosofin.

FinOps är ett sätt att hantera ditt företags OpEx. Den fokuserar på:

  • Effektivitet: Slöseri med pengar är dåligt för affärerna. För att vara effektiva måste företagen använda sina resurser på ett klokt sätt och få ut mesta möjliga värde av varje dollar de spenderar.
  • Optimering: Det finns alltid utrymme för förbättringar. För att optimera sina finanser måste företagen ständigt sträva efter att göra mer med mindre.
  • Kontinuerlig förbättring: Det bästa sättet att förbättra sig är att lära sig av sina misstag och framgångar och sedan använda den kunskapen för att kontinuerligt förbättra sina finansiella processer.

Det är viktigt att notera att FinOps inte bara är en uppsättning isolerade processer eller verktyg. Det är mer än så. FinOps representerar också en uppsättning bästa praxis, en kultur och ett tankesätt som bör antas i en organisation av olika team, inklusive C-suite, och enskilda medarbetare.

Ett annat utmärkande drag för FinOps är att det drivs av ett centraliserat tvärfunktionellt team [t.ex. Cloud Center of Excellence] som leder och styr införandet av FinOps, dess resultat och strategiska förändringar som kan behövas för att maximera värdet från molnet.

Med FinOps kan organisationer bättre hantera sina molnutgifter för att förbättra lönsamheten och fatta mer välgrundade beslut om avvägningar mellan kostnad, hastighet och kvalitet.

Vilka är de tre grundprinciperna för Cloud FinOps?

Cloud FinOps-utövare fokuserar på tre nyckelområden: kostnadsoptimering, prognostisering och redovisning. Inom vart och ett av dessa områden använder de automatisering och molnbaserade lösningar för kostnadshantering för att förbättra effektiviteten och kontrollera kostnaderna.

Under hela livscykelresan finns det tre faser i FinOps - Informera, Optimera och Operera - som beskriver processerna i FinOps på ett strukturerat sätt. Låt oss ta en närmare titt.

1. Informera

Inform-fasen är den första i FinOps-resan. Det gör det möjligt för organisationer att få insyn i molnutgifter, exakt budgetera och fördela kostnader samt få insikter om prognoser. Denna fas bidrar till en bättre förståelse för molnkostnader, analyser och benchmarking av prestationer både internt och i jämförelse med andra företag.

Varje molnleverantör (t.ex. Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) erbjuder sina egna data om molnkonsumtion, insikter och fakturering. Men för att få en tydligare och samlad vy över molnen, med ytterligare tillförlitliga insikter för prognoser och annat, kan det krävas en dedikerad lösning för finansiell hantering i FinOps-moln. Synlighet är själva grunden för FinOps, och en sådan lösning berättar exakt vem som spenderar vad, var och varför i alla dina moln. Du behöver inte längre flyga i blindo i komplexiteten av flera moln.

Utvecklare och ingenjörer är de största användarna av molnresurser, så det är särskilt viktigt att de har snabb insyn i sina kostnader, tillsammans med budgetvarningar. Målet är att förhindra vårdslösa utgifter och främja en kultur av ekonomiskt ansvar. Cloud FinOps använder verktyg för kostnadsövervakning och rapportering för att ge utvecklarna den information de behöver för att optimera kostnaderna.

2. Optimera

Optimeringsfasen innehåller flera optimeringsåtgärder. Organisationer kan till exempel utnyttja insikter om rätt storlek, automatisera på- och avstängningstider för arbetsbelastningar som inte behöver köras kontinuerligt och förbättra bokningsplaneringen (genom att dra nytta av de rabatter som molnleverantörer erbjuder i utbyte mot långsiktiga åtaganden).

Kostnadsoptimering är ett viktigt fokus för Cloud FinOps. Med hjälp av automatisering och molnbaserade lösningar för kostnadshantering kan man genomföra de åtgärder som krävs för att realisera optimeringsmöjligheter och minska slöseri med pengar. Utövarna strävar efter att minska kostnaderna och samtidigt hantera tillräcklig användning av molnet för alla projektdeltagare.

3. Använda

Organisationer utvärderar kontinuerligt affärsmässiga mätetal, mäter affärsmässig anpassning, definierar policyer och bygger processer och arbetsflöden för att ytterligare optimera värdet av molnet.

Med hjälp av logistik och en plattform för molnhantering strävar man efter att hålla molnet igång smidigt och effektivt.

Genom att fokusera på dessa tre områden kan man hjälpa organisationer att spara pengar på sina molnräkningar och få ut mesta möjliga av sin molninvestering.

De 6 principerna för FinOps

Vi kan dela upp Cloud FinOps i sex grundläggande principer, bland annat

  1. Samarbete i team
  2. Ägarskap
  3. Central kontroll
  4. Tillgängliga rapporter
  5. Affärsdrivna beslut
  6. Modell för rörlig kostnad

1. Samarbete i team

En av de viktigaste principerna för Cloud FinOps är teamsamarbete. För att effektivt optimera en organisations finansiella resultat i molnet är det viktigt att ha ett starkt team som kan arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. Därför lägger adoptörerna stor vikt vid kommunikation, samarbete och att bryta ner silos. Genom att arbeta tillsammans kan teamen på ett mer effektivt sätt identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar och utveckla effektivare processer i molnet.

2. Äganderätt

En annan viktig princip för Cloud FinOps är ägande. Hela målet med Cloud FinOps är att alla ska ta ansvar för sina handlingar.

Därför uppmuntrar Cloud FinOps-utövare alla medlemmar i en organisation att ta ansvar för sin egen molnanvändning i förhållande till sin budget. Genom att ta ansvar för sin egen molnanvändning kan de på ett mer effektivt sätt identifiera och eliminera slöseri.

3. Central styrning

Även om FinOps-utövare uppmuntrar alla medlemmar i en organisation att ta ansvar för sin egen molnanvändning, inser de också vikten av central kontroll. Att utnyttja FinOps innebär att man övervakar alla aspekter av molnet. FinOps drivs av ett centraliserat tvärfunktionellt team [t.ex. Cloud Center of Excellence] som består av olika roller som kan inkludera: ekonomi, IT, teknik, affärer, upphandling med mera. Teamet leder och styr införandet av FinOps, dess resultat och strategiska förändringar som kan införas för att förbättra molnets kostnadseffektivitet och prestanda i deras organisation.

4. Tillgängliga rapporter

En annan viktig princip för Cloud FinOps är tillgängliga rapporter. För att kunna fatta välgrundade beslut om en organisations molnutgifter är det viktigt att ha tillgång till korrekta och uppdaterade rapporter.

Utvecklare och ingenjörer är en särskilt viktig målgrupp. Som molnets största konsumenter behöver de snabb insyn i sina kostnader, tillsammans med budgetvarningar. Målet är att förhindra vårdslösa utgifter och främja en kultur av ekonomiskt ansvar.

5. Affärsdrivna beslut

FinOps är mycket mer än att ge insyn i och kontroll över molnanvändningen och dess kostnader. Det handlar också om bästa praxis, discipliner och en kultur kring varför och hur utgifterna uppstår. Genom att ta hänsyn till olika ekonomiska aspekter fastställs det totala värde som återförs till verksamheten för ett visst utgiftsbelopp. Vi får inte utgå från att den dollar som sparas är en dollar som skapar värde. I stället måste vi se till den totala avkastningen på den sparade dollarn. Besparingar på X dollar kan till exempel också leda till en minskad produktionshastighet, vilket i slutändan kan innebära att den "sparade dollarn" var en förlorad dollar om man ser det ur ett övergripande företagsperspektiv.

Därför är det viktigt att ta hänsyn till flera dimensioner och överväga avvägningar mellan hastighet, kostnad och kvalitet.

FinOps tar itu med denna komplexa fråga och underlättar en intelligent utvärdering av vad som är de bästa övergripande affärsbesluten för molnet för en specifik organisation.

6. Modell för rörlig kostnad

Den sista principen för Cloud FinOps är att utnyttja den rörliga kostnadsmodellen för det publika molnet. Därför strävar organisationer som använder Cloud FinOps efter att minimera sin outnyttjade kapacitet och anpassa användningen till sina affärsbehov.

Vilka är fördelarna med FinOps?

Det finns flera fördelar som du kan uppnå genom att tillämpa Cloud FinOps, bland annat:

  • Minskade kostnader för cloud computing
  • Förbättrat finansiellt resultat (lönsamhet)
  • Bättre beslutsfattande baserat på data och samarbete
  • Ökad transparens

Minskade kostnader för cloud computing

En av de viktigaste fördelarna med Cloud FinOps är att det kan bidra till att minska dina totala kostnader för molntjänster. Genom att identifiera och eliminera slöseri och ineffektivitet kan du spara stora summor pengar åt din organisation, pengar som i sin tur kan användas för att driva innovation eller andra viktiga initiativ.

Förbättrat finansiellt resultat

Relaterat till föregående punkt är en annan fördel med FinOps att förbättra din organisations ekonomiska resultat. Detta kan leda till ökad tillfredsställelse bland intressenterna och till fler investeringsmöjligheter.

Bättre beslutsfattande

FinOps kan också bidra till att förbättra dina beslutsprocesser. Genom att förstå hur du fördelar dina pengar kan du fatta bättre informerade beslut om hur du ska fördela dina resurser.

Sammantaget leder den centrala kontrollaspekten av FinOps till ökad ansvarsskyldighet, vilket skapar bättre resultat.

Ökad transparens

FinOps kan också öka transparensen inom din organisation. Genom att spåra och förstå dina molnutgifter kan du ge större insyn i hur ditt företag fungerar. Den ökade transparensen kan underlätta fruktbara diskussioner mellan olika team och leda till harmoniska eller lönsamma idéer och resultat som inte skulle ha uppstått i en mer stuprörsliknande organisation.

Lär dig mer om HCMX FinOps från OpenText

FinOps-filosofin hjälper organisationer att sänka kostnaderna och fatta effektiva affärsbeslut. För att kunna omsätta Cloud FinOps i praktiken krävs en plattform som kan ge dig en helhetsbild av hur ditt företag använder molnet.

OpenText™ HCMX FinOps Express gör det möjligt att minska molnavfall och kontrollera vad du spenderar.
Genom holistisk och detaljerad insyn i din molnanvändning kan du:

  • Visa alla användbara mätvärden och data för molnanvändning från en och samma plattform
  • Analysera möjligheter till kostnadsbesparingar
  • Minska vårdslös överprovisionering med hjälp av kontroller på plats
  • Utnyttja beslutsfattande och samarbete över teamgränserna

Om du vill se hur HCMX FinOps Express kan göra skillnad när det gäller att optimera ditt företags molnkostnader, begär en produktförfrågan idag.

Få mer moln för pengarna med FinOps

En tredjedel av molnkostnaderna går till spillo. Molnleverantörerna berättar mer än gärna om alla sätt du kan sänka kostnaderna för molnet på. Men så länge du inte fullt ut förstår den rörliga utgiftsmodellen för publika moln kommer besparingarna att dröja. Lyckligtvis finns det ett sätt att minska slöseriet med moln och kontrollera utgifterna.

Vad är FinOps?

Kom igång idag

Läs mer om detta

Relaterade produkter

OpenText™ IT Operations Cloud

Skapa konkurrensfördelar med smartare IT-drift

OpenText™ FinOps och Cloud Management

Optimera kostnaderna och få en enhetlig hantering över alla moln

OpenText™ Hybrid Cloud Management (HCMX)

Sänk kostnaderna. Förbättra kontrollen. Snabb leverans

OpenText™ HCMX FinOps Express

Optimera dina molnkostnader - minska slöseriet och kontrollera utgifterna

Se alla relaterade produkter

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter