OpenText startsida.
Lösningar

Ämnesrättigheter Begäran Recensioner

Svara på förfrågningar om dataskydd med snabbhet och precision

Kontakta oss

76%
juridiska och compliance-experter utför fortfarande manuell granskning för att identifiera viktiga dokument i en utredning, inklusive granskningar av dataskydd

Översikt

En person som arbetar vid en dator

Dataskyddsregler kräver helhetsförändringar i hur organisationer samlar in, skyddar och behandlar personuppgifter. Riskerna med bristande efterlevnad inkluderar böter och skador på anseendet för leverantörer, personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden som inte agerar som ansvarsfulla förvaltare av dataskydd. Många juridiska och compliance-proffs har svårt att svara på begäran om rättigheter för subjekt (SRR), inklusive DSAR, inom de föreskrivna tidsramarna, särskilt de som involverar ad hoc- och/eller stora, spridda datavolymer.

Lösningar för granskning av begäranden om rättigheter minskar resursförbrukning, svarskostnader och processbörda.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

Läs översikten

  • Spara tid och pengar

    Identifiera, gallra och extrahera relevanta personuppgifter från stora mängder bakgrundsdata för att möta begärarens krav i tid och med minimala kostnader och översyn.

  • Undvik risken för bristande efterlevnad

    Samla in personuppgifter på ett heltäckande och försvarbart sätt överallt där de kan vara dolda, såsom i e-post, chatt, CRM-system, HR-applikationer och plattformar för dokumentsamarbete.

  • Snabbt gallra igenom och granska stora dokumentvolymer

    Begränsa granskningsomfattningen med robust gallring, inklusive samtidig sökning efter samtidiga frågor, teknikassisterad granskning och avancerad analys.

  • Skydda tredjepartsdata inom SRR-arbetsflöden

    Undvik att kränka andras rättigheter när du uppfyller SRR:er med redigeringsverktyg som säkerställer att data från tredje part tas bort.

  • Leverera korrekta data

    Skapa noggrant beställarrelaterade enskilda dokument eller dokumentfamiljer med kvalitetskontroller och konfigurerbara produktionsmöjligheter.

  • Augment resources

    Utnyttja professionell serviceexpertis för att säkert hantera och genomföra projekt som belastar interna resurser.

Affärspåverkan

  • Dataförfrågningar med hög volym

    Juridiska team måste uppfylla strikta SRR-tidsramar för att bibehålla efterlevnad. En begäran med stora datavolymer kan dock belasta interna resurser och system och störa tidsfrister. Utnyttja end-to-end-funktionalitet för att uppfylla förfrågningar av alla storlekar.

  • Begärans volymtoppar

    Organisationer är redo att hantera ett typiskt antal förfrågningar om dokumentgranskning. En oväntad ökning av förfrågningar kan göra dem oförberedda och underbemannade, vilket kan leda till missade tidsfrister och kostsamma böter. Skala tekniken för att komplettera interna resurser.

  • Redigeringar

    Efterlevnad kräver att känsliga tredjepartsdata redigeras korrekt. Manuella redigeringar är tidskrävande och benägna att leda till fel, vilket kan resultera i stora böter, skadat rykte och förlorat kundförtroende. Automatisera QC för att utföra alla redigeringar.

  • Befintliga eDiscovery-investeringar

    Många juridiska team har investerat i eDiscovery-lösningar. Att lägga till en separat lösning för granskning av begäran om rättigheter för subjekt kan vara kostnadsförbjudande. Maximera befintliga eDiscovery-investeringar med SRR-stöd.

  • Datalagring

    Organisationer måste samla in all begärd data inom en skälig tidsram. Flera datasilos och osammanhängande system gör det svårt att hitta och redovisa allt. Använd upptäcktsverktyg för att hitta all begärd data.

Kontakta oss

Hur kan vi hjälpa till?