OpenText startsida.
Lösningar

Inköp-till-betalning-lösningar

Optimera inköps-till-betalningsprocesser och få fullständig insyn i leveranskedjorna

Prata med en expert

79%
av inköpsavdelningarna har upplevt positiva effekter på sin organisation och sina resultat genom att införa digitala procure-to-pay-lösningar[1]

Digitalisering av hela upphandlingscykeln

Se hur inköp-till-betalning-programvara ökar effektiviteten.

Även om moderna leveranskedjor till stor del har ersatt pappersbaserade processer med digitala, fungerar dessa lösningar ofta isolerat, vilket hindrar ett smidigt informationsflöde. För att verkligen konkurrera måste organisationer förena varje leverantör, kund och partner i ett enda, säkert digitalt ekosystem.

En procure-to-pay-lösning erbjuder säkra självbetjäningsfunktioner, digitaliserar transaktioner, säkerställer efterlevnad, möjliggör realtidsinsyn och förenar samarbete. Resultatet: mindre manuell ominmatning, snabbare onboarding, färre fel och en leveranskedja som är tillräckligt robust för att hantera störningar.

Viktiga fördelar med en sammanhängande inköps-till-betalningsprocess

Förena hela ert leveranskedjeekosystem för fullständig insyn och förbättrat samarbete i hela nätverket.

Få insikter om P2P-tekniktrender

  • Förbättra prestandan i leveranskedjan

    Hantera genom undantag med en 360-graders vy över aktiviteter i leveranskedjan och leverantörers prestationer inom en enda inköp-till-betalning-plattform.

  • Driv kontinuerlig förbättring

    Minska riskerna som uppstår på grund av dålig leverantörsprestation och skapa en kultur av kontinuerlig förbättring genom att använda poängkort för att följa upp nyckelprestandaindikatorer.

  • Förbättra logistik och frakt

    Hantera komplexa transportscenarier genom att ge både köpare och leverantörer insyn i elektroniska prognoser och transportörers fraktuppdateringar.

  • Utöka realtidssynlighet och kontroll

    Ge företagsanvändare omedelbara aviseringar om nya beställningar och statusändringar, tillgång till instrumentpaneler och möjligheten att hantera undantag var som helst på vilken enhet som helst.

Affärseffekter av inköp-till-betalning-lösningar

  • Orderhantering

    Manuella processer försenar betalningar och leveranser. Automatisera komplexa arbetsflöden över flera avdelningar för att minska cykeltiden för inköpsorder, säkerställa hälsosammare lagernivåer och snabba leveranser med procure-to-pay-programvara.

  • Informationsutbyte

    Företag behöver utbyta order, transportdata och fakturor med sina leverantörer. Genom att effektivisera dataflöden genom digitalisering kan företag sänka driftskostnader, förbättra förstagångsmatchningsfrekvenser och minska kostnaden per faktura.

  • Synlighet i leveranskedjan

    Silosystem leder till missförstånd och förseningar. En enhetlig integrationsplattform ger realtidsinsikt för att hjälpa leverantörer att förbättra sin perfekta orderfrekvens och minska det genomsnittliga antalet förseningsdagar, vilket säkerställer att produkter levereras i tid och utan fel.

  • Insikter om leveranskedjan

    Dåligt samarbete hindrar problemlösning. Få handlingsbar insikt och minska antalet omtvistade fakturor och leverantörsfel genom att koppla samman hela ditt ekosystem för samarbetsinriktade, datadrivna beslut.

  • Beställning och leverans i realtid

    Äldre procure-to-pay-lösningar stöder inte ändringar i inköpsorder. För att förbli konkurrenskraftiga måste organisationer snabbt anpassa sig till marknadsförändringar. Aktivera beställningar i realtid och snabbare leverans med mobila appar för orderhantering.

  • Leveransspårning

    Bristande synlighet leder till försenade eller förlorade produkter. Använd programvara för inköp-till-betalning med IoT-spårnings- och spårningsfunktioner för att proaktivt övervaka leveranser, förekomma problem och förbättra dina leverantörers punktliga leveranser.

Få en översikt över leverantörsnavets produkter

Leaders trust OpenText for P2P automation

See how customers are succeeding with procure-to-pay solutions.

See more success stories
gelighting-logo

Intelligent lighting and smart home company delivers on time to millions of customers with streamlined order management from OpenText™ Trading Grid Supplier Hub

Learn more
retail consumer goods logo

UK food retailer merges trading networks. Co-operative Food transforms business and manages high volume of supplier invoices with OpenText Trading Grid

Learn more
esprinet-logo

Esprinet streamlines electronic document exchange with OpenText. OpenText B2B Managed Services removes burden of set-up and maintenance, provides greater automation and improves efficiency

Learn more

Vanliga frågor och svar

Procure-to-pay (P2P)-lösningar använder digitala verktyg för att koppla samman interna system med ett externt leverantörsnätverk och automatisera processen från den första rekvisitionen till slutbetalningen. OpenText-lösningar digitaliserar denna väg och ger organisationer total kontroll över utgifter och data. Moderna plattformar integrerar interna och externa dataflöden, skapar en enda sanningskälla för varje transaktion och säkerställer att ert företag förblir flexibelt och säkert under hela upphandlingens livscykel.

OpenText tillhandahåller en centraliserad portal som kopplar samman köpare och säljare i realtid. När en användare skickar in en digital inköpsorder, får leverantören den omedelbart och ger en bekräftelse. Detta digitala handslag ersätter långsamma e-postkedjor med korrekt data. OpenText-verktyg inkluderar funktioner för e-fakturering och leveransmeddelanden också. Denna nivå av integration förändrar hur företag interagerar med sina globala leveranskedjepartners.

P2P-mjukvara levererar strategiska upphandlingsmöjligheter genom att erbjuda djup insyn i varje transaktion. Den minskar fel genom automatiserad datavalidering och hjälper team att upptäcka avvikelser tidigt. En stor fördel är automatisering av leverantörsreskontra, vilket påskyndar godkännandecykeln. Genom att uppnå en automatiseringsstandard för trevägsmatchning säkerställer OpenText att order, kvitto och faktura stämmer överens perfekt. Denna effektivitet gör det möjligt för ekonomiteamen att fokusera på uppgifter med högt värde.

Skillnaden ligger i tankesättet bakom arbetsflödet. Inköp-till-betalning-processen är ofta taktisk och fokuserar på de omedelbara mekanismerna i en transaktion. Den prioriterar hastighet och snabb avveckling av skulder. I motsats till detta har procure-to-pay en bredare syn på hela upphandlingens livscykel. OpenText betonar samarbete, synlighet och total ägandekostnad.

I affärssammanhang avser P2P den integrerade processen som täcker allt från att anskaffa en vara till att betala fakturan. Det överbryggar klyftan mellan inköps- och ekonomiavdelningen. Denna term beskriver ett enhetligt arbetsflöde som hanterar upphandling, beställning och avstämning av konton. En mogen P2P-strategi förlitar sig på digital uppkoppling för att säkerställa att varje steg är transparent. Det omvandlar en serie isolerade uppgifter till en sammanhängande och effektiv affärscykel.

OpenText skapar ett gemensamt digitalt utrymme för köpare och leverantörer att interagera. Istället för "black hole"-kommunikation kan båda parter se orderstatus i realtid. Denna transparens bygger förtroende och möjliggör snabbare lösning av problem. Plattformar för leverantörssamarbete gör det möjligt för företag att hantera undantag proaktivt innan de påverkar produktionen. Denna uppkoppling är avgörande för organisationer som vill bygga en motståndskraftig och responsiv leveranskedja.

Automatisering av leverantörsreskontracykeln minskar kostnaden per faktura och eliminerar förseningsavgifter. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence hjälper företag att identifiera tidiga betalningsrabatter som annars kan gå obemärkt förbi. Systemet flaggar fel automatiskt, vilket förhindrar överbetalningar och bedrägerier. Denna nivå av automatisering ger ledningen exakta insikter i kassaflödet och möjliggör för finansavdelningen att övergå från reaktiva åtgärder till strategisk finansiell planering.

Denna standard säkerställer att inköpsordern, varumottagningen och leverantörsfakturan stämmer överens i alla detaljer. Genom att uppnå automatisering av trevägsmatchning kan systemet verifiera data utan mänsklig inblandning. Denna process fångar upp kvantitetsavvikelser eller prisförändringar innan några medel lämnar företaget. Det skyddar resultatet och säkerställer att era register alltid är redo för granskning. Automatisering på denna nivå är kännetecknet för en mogen upphandlingsverksamhet.

Utforska lösningens komponenter

Produkter

OpenText erbjuder ett brett utbud av funktioner inom programvara, system och tjänster för inköp-till-betalning:

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Procure-to-pay resources

5 tech trends shaping P2P

Read the position paper

OpenText Trading Grid Supplier Hub

Read the overview

How to choose the best B2B integration software in 2025

Read the blog

Protecting profitability: A CFO’s playbook for tariff risk and cash flow

Read the blog

An open letter to anyone switching their supply chain integration services

Read the blog

From disruption to agility: Solve supply chain with B2B integration

Read the blog

Hong Kong Maxim’s Group: Orchestrating supply chain excellence with OpenText Business Network

Read the blog

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1] PWC Digital Procurement Survey, 3:e upplagan, 2021