OpenText startsida.
Lösningar

Inköp-till-betalning-lösningar

Optimera inköps-till-betalningsprocesser och få fullständig insyn i leveranskedjorna

Prata med en expert

79%
av inköpsavdelningarna har upplevt positiva effekter på sin organisation och sina resultat genom att införa digitala procure-to-pay-lösningar[1]

Digitalisering av hela upphandlingscykeln

Se hur inköp-till-betalning-programvara ökar effektiviteten.

Även om moderna leveranskedjor till stor del har ersatt pappersbaserade processer med digitala, fungerar dessa lösningar ofta isolerat, vilket hindrar ett smidigt informationsflöde. För att verkligen konkurrera måste organisationer förena varje leverantör, kund och partner i ett enda, säkert digitalt ekosystem.

En procure-to-pay-lösning erbjuder säkra självbetjäningsfunktioner, digitaliserar transaktioner, säkerställer efterlevnad, möjliggör realtidsinsyn och förenar samarbete. Resultatet: mindre manuell ominmatning, snabbare onboarding, färre fel och en leveranskedja som är tillräckligt robust för att hantera störningar.

Viktiga fördelar med en sammanhängande inköps-till-betalningsprocess

Förena hela ert leveranskedjeekosystem för fullständig insyn och förbättrat samarbete i hela nätverket.

Få insikter om P2P-tekniktrender

  • Förbättra prestandan i leveranskedjan

    Hantera genom undantag med en 360-graders vy över aktiviteter i leveranskedjan och leverantörers prestationer inom en enda inköp-till-betalning-plattform.

  • Driv kontinuerlig förbättring

    Minska riskerna som uppstår på grund av dålig leverantörsprestation och skapa en kultur av kontinuerlig förbättring genom att använda poängkort för att följa upp nyckelprestandaindikatorer.

  • Förbättra logistik och frakt

    Hantera komplexa transportscenarier genom att ge både köpare och leverantörer insyn i elektroniska prognoser och transportörers fraktuppdateringar.

  • Utöka realtidssynlighet och kontroll

    Ge företagsanvändare omedelbara aviseringar om nya beställningar och statusändringar, tillgång till instrumentpaneler och möjligheten att hantera undantag var som helst på vilken enhet som helst.

Affärseffekter av inköp-till-betalning-lösningar

  • Orderhantering

    Manuella processer försenar betalningar och leveranser. Automatisera komplexa arbetsflöden över flera avdelningar för att minska cykeltiden för inköpsorder, säkerställa hälsosammare lagernivåer och snabba leveranser med procure-to-pay-programvara.

  • Informationsutbyte

    Företag behöver utbyta order, transportdata och fakturor med sina leverantörer. Genom att effektivisera dataflöden genom digitalisering kan företag sänka driftskostnader, förbättra förstagångsmatchningsfrekvenser och minska kostnaden per faktura.

  • Synlighet i leveranskedjan

    Silosystem leder till missförstånd och förseningar. En enhetlig integrationsplattform ger realtidsinsikt för att hjälpa leverantörer att förbättra sin perfekta orderfrekvens och minska det genomsnittliga antalet förseningsdagar, vilket säkerställer att produkter levereras i tid och utan fel.

  • Insikter om leveranskedjan

    Dåligt samarbete hindrar problemlösning. Få handlingsbar insikt och minska antalet omtvistade fakturor och leverantörsfel genom att koppla samman hela ditt ekosystem för samarbetsinriktade, datadrivna beslut.

  • Beställning och leverans i realtid

    Äldre procure-to-pay-lösningar stöder inte ändringar i inköpsorder. För att förbli konkurrenskraftiga måste organisationer snabbt anpassa sig till marknadsförändringar. Aktivera beställningar i realtid och snabbare leverans med mobila appar för orderhantering.

  • Leveransspårning

    Bristande synlighet leder till försenade eller förlorade produkter. Använd programvara för inköp-till-betalning med IoT-spårnings- och spårningsfunktioner för att proaktivt övervaka leveranser, förekomma problem och förbättra dina leverantörers punktliga leveranser.

Få en översikt över leverantörsnavets produkter

Leaders trust OpenText for P2P automation

See how customers are succeeding with procure-to-pay solutions.

See more success stories
gelighting-logo

Intelligent lighting and smart home company delivers on time to millions of customers with streamlined order management from OpenText™ Trading Grid Supplier Hub

Learn more
retail consumer goods logo

UK food retailer merges trading networks. Co-operative Food transforms business and manages high volume of supplier invoices with OpenText Trading Grid

Learn more
esprinet-logo

Esprinet streamlines electronic document exchange with OpenText. OpenText B2B Managed Services removes burden of set-up and maintenance, provides greater automation and improves efficiency

Learn more

Vanliga frågor och svar

Procure-to-pay (P2P)-lösningar är integrerade plattformar som kopplar samman inköps- och leverantörsreskontraprocesser till ett enda digitalt arbetsflöde. De automatiserar uppgifter som leverantörsonboarding, inköpsordrar, fakturering och betalningar, samtidigt som de ger realtidsinsyn i utgifterna. Genom att effektivisera inköpsprocessen minskar P2P-lösningar fel, förbättrar efterlevnaden, optimerar rörelsekapitalet och skapar en mer effektiv och samarbetsinriktad leveranskedja.

Ett exempel på procure-to-pay (P2P)-processen följer dessa steg:

  • Identifiera ett behov och skapa en inköpsrekvisition
  • Välj en leverantör och utfärda en inköpsorder
  • Motta varor eller tjänster och bekräfta leverans
  • Matcha och verifiera leverantörens faktura med beställning och mottagningsbevis
  • Genomför betalning till leverantören och uppdatera de ekonomiska registren

Detta end-to-end-arbetsflöde säkerställer noggrannhet, efterlevnad och effektivitet från upphandling till slutbetalning.

Procure-to-pay (P2P)-programvara centraliserar och automatiserar arbetsflöden för upphandling och betalning, vilket eliminerar manuella uppgifter som saktar ner verksamheten. Viktiga fördelar inkluderar ökad effektivitet, minskade bearbetningskostnader, förbättrad efterlevnad, starkare samarbete med leverantörer och realtidsinsyn i utgifter. Genom att effektivisera varje steg från rekvisition till betalning hjälper P2P-programvara organisationer att optimera rörelsekapital och minska risk.

Det är ingen skillnad mellan upphandling för att betala och köp för att betala. Båda termerna beskriver samma end-to-end-process som kopplar samman inköp med leverantörsreskontra. Ofta förkortat till P2P, omfattar det allt från rekvisition av varor och tjänster till leverantörsfakturering och slutbetalning. Olika industrier kan föredra en term framför en annan, men betydelsen och arbetsflödet är identiska.

Utforska lösningens komponenter

Produkter

OpenText erbjuder ett brett utbud av funktioner inom programvara, system och tjänster för inköp-till-betalning:

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1] PWC Digital Procurement Survey, 3:e upplagan, 2021