OpenText startsida.
Lösningar

Sekretesshantering

Automatisera och integrera processer för att säkerställa efterlevnad och minska integritetsrisker

Ladda ner guiden

75%
av världens befolkning kommer att ha sin personliga information skyddad av moderna integritetslagar i slutet av 2023[1]

Översikt

Se hur hantering av integritet hjälper till att minska risk och automatisera efterlevnad

Reformen av dataskydd har accelererat snabbt globalt och lett till nya lagar som reglerar hur organisationer behandlar, använder och skyddar personuppgifter. Dessa regler gör det svårt att effektivt hantera begäran om registrerades rättigheter (SRR) och uppfylla dataskyddskrav, inklusive skyldigheter för datahantering. Bristande efterlevnad riskerar regulatoriska påföljder, rättsliga åtgärder och skadat anseende.

Lösningar för hantering av integritet automatiserar och integrerar sekretessprocesser så att organisationer kan uppfylla lagstadgade krav och operationalisera viktiga aktiviteter inom dataskyddsprogram.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

Läs översikten

  • Minska anseendeskador och regulatoriska risker

    Övervaka programaktiviteter, bedöm och åtgärda risker, hantera förfrågningar om registrerades rättigheter och rapportera korrekt om efterlevnadsinsatser.

  • Påskynda tiden till efterlevnad

    Automatisera processer för att hålla tidsfrister, rapportera till tillsynsmyndigheter och svara på begäran om rättigheter för registrerade (SRR).

  • Anslut dataskyddsprocesser till kritiska data

    Koppla verkliga data till processer, innehållsarkiv och analyslösningar för att stärka informationsstyrningen och förbättra hanteringen av dataskydd.

  • Anpassa till nya regler

    Anpassa lösningsuppgifter för att matcha operativ mognad och nya dataskyddsskyldigheter när de uppstår.

  • Öka kund- och varumärkeslojalitet

    Bygg förtroende med integritetslösningar som bekräftar ett åtagande att skydda, lagligt använda och leverera korrekta och snabba svar på SRR:er.

Affärspåverkan

  • Ärendehanteringsaktiviteter

    Organisationer måste visa för tillsynsmyndigheterna de ansträngningar som gjorts för att uppfylla kraven på dataskydd. Decentraliserad processhantering och manuell spårning resulterar i otillräckliga rapporter och revisioner. Rapportera om nyckeluppgifter och visa efterlevnad.

  • Begäran om rättigheter för subjekt (SRR)

    Organisationer måste snabbt uppfylla SRR:er för att behålla kundernas förtroende. Att manuellt uppfylla dessa förfrågningar är långsamt och felbenäget, vilket ofta överbelastar team och leder till missade deadlines. Automatisera processen för minskade kostnader och snabb uppfyllelse.

  • Riskreducering

    Innehåll måste klassificeras, hanteras och säkras för att minska risken för dataintrång och stödja dataminimering. Personuppgifter som lagras i ostyrda miljöer kan vara svåra att identifiera. Bedöm risker och åtgärda problem med ohanterat innehåll.

  • Dataregister

    Datainventarier eller register över behandling visar hur personuppgifter innehas, används och lagras. Ofta hanteras inte centralt viktiga bearbetningsaktiviteter, vilket leder till problem med noggrannhet och granskningsbarhet. Hantera en huvudpost över bearbetningsaktiviteter.

  • Samtyckeshantering

    Många organisationer behöver inhämta och dokumentera samtycke för att följa integritetslagar. Samtycke samlas ofta in och hanteras manuellt, vilket kan leda till ofullständiga eller felaktiga register. Automatisera insamling av samtycke och upprätthåll fullständiga behandlingsregister.

  • Konsekvensbedömningar avseende dataskydd

    Konsekvensbedömningar avseende integritet hjälper till att minimera riskerna för dataskydd i projekt och behandlingsaktiviteter. Att slutföra dem manuellt förbrukar värdefull tid och resurser som kan användas bättre på annat håll. Effektivisera insamlingsarbetsflöden och förbättra effektiviteten.

Kontakta oss

Utforska lösningens komponenter

Produkter

OpenText erbjuder integrerade produkter för att stödja behoven inom integritetshantering.

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]Gartner, De 8 främsta cybersäkerhetsprognoserna för 2021–2022, 2021