OpenText startsida.
Offentlig sektor

Digital dokumenthantering för myndigheter

Skanna, sortera och digitalisera pappersdokument på ett intelligent sätt till arbetsflöden inom offentlig sektor.

Hämta positionspapperet
En person som tittar på en surfplatta

Federal övergång till elektroniska dokument

En person som skriver på en bärbar dator

Statliga organisationer fortsätter att arbeta med pappersdokument, vilket bidrar till långsammare svarstider, inmatningsfel och brist på stöd för en sömlös hybridarbetsmiljö. Nationalarkivet och Records Administration (NARA) har utfärdat memorandum M-23-07, som fastställer en snabbt närmande deadline för alla amerikanska federala myndigheter att övergå till digitala elektroniska handlingar, men utöver det står städer, delstater och globala regeringar inför liknande utmaningar med digital arkivering.

Genom att använda den senaste AI-drivna tekniken och cybersäkerhetsparametrarna kan offentliga sektorns myndigheter säkert och effektivt digitalisera sina pappersdokument med FedRAMP-godkända OpenText™ Digital Recordkeeping för regeringen.

Fördelarna med digital omvandling av regeringen

Digitalisera och hantera offentliga sektorns register på ett intelligent sätt med säkerhet och efterlevnad i fokus.

  • Fånga in data på ett intelligent sätt

    Skanna pappersdokument med hjälp av AI och maskininlärningsverktyg för att automatiskt dirigera innehållet dit det behöver gå.

  • Arkivera information automatiskt

    Utnyttja automatisk arkiveringsfunktion kopplad till myndigheters dokumentbevaringsscheman.

  • Förbättra analyser och sökbarhet

    Hitta nödvändig information snabbt – oavsett lagrings- och registerformat – och upptäck trender och mönster i realtid.

  • Öka interoperabiliteten

    Utnyttja molnbaserad programvara för att underlätta interoperabilitet med andra offentliga sektorns företagssystem. Nyckelkomponenter har blivit fullt auktoriserade på FedRAMP-marknaden.

  • Få inbyggd säkerhet

    Skydda statliga register från hackare – håll digitala register säkra genom att använda en cybersäkerhetsplattform som är kompatibel med en nolltillitmiljö.

  • Färdigpaketerad efterlevnad

    Uppfyll strikta statliga standarder för dokumenthantering, såsom Försvarsdepartementets direktiv 8180.01 och instruktion 5015.02

Affärspåverkan

  • Förbättrade medarbetarupplevelser

    Statliga myndigheter behöver enkel tillgång till register för att leverera tjänster effektivt. Att arbeta med fysiska dokument saktar ner arbetet och ökar risken för fel. Digitalisera pappersdokument så att offentliga tjänstemän kan arbeta effektivt oavsett var de loggar in.

  • Skydd mot dataförlust

    Att säkert hantera register inom statliga myndigheter är kritiskt. Pappersarkiv kan gå förlorade eller förstöras av brand, översvämning eller andra naturkatastrofer. Digitalisera register för att säkerställa att den offentliga sektorns uppdrag fortsätter – oavsett vad.

  • Bättre samarbete

    Myndigheter måste ha ett nära samarbete mellan olika departement. Att arbeta över olika system begränsar samarbetet och kan skapa förvirring kring dokument. Stöd informationsdelning mellan olika myndigheter och plattformar med en enda sanningskälla.

  • Minskad teknisk skuld

    IT-avdelningar siktar på att möjliggöra initiativ som förenklar högpåverkande medborgartjänster. Tiden och kostnaderna som krävs för att hantera och underhålla äldre system begränsar deras kapacitet. Minska teknisk skuld meddigital journalföring. 

  • Regeringens cybersäkerhet

    Offentliga sektorns myndigheter måste hantera känsliga och personliga data i sina register på ett efterlevande sätt. Att hantera fysiska dokument ökar säkerhetsriskerna och risken för bristande efterlevnad. Hantera dokument säkert under hela deras livscykel med digitaliserade dokument.

Leaders trust OpenText

Learn how leading Government organizations lean on OpenText digital recordkeeping solutions.

See more success stories
Department for International Development logo

DFID increases global staff productivity with greater collaboration and knowledge sharing

Learn more
Metro Vancouver logo

Metro Vancouver establishes comprehensive lifecycle management of corporate records

Learn more
Dutch Ministry of Defense logo

What if you could orchestrate all processes in one single integrated platform and streamline your existing 3,000 applications?

Learn more

Utforska lösningens komponenter

Produkter

OpenText erbjuder statliga myndigheter en paketlösning för att tillhandahålla digital arkivering.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar helhetslösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]M-23-07, Presidentens kansli, 2022