OpenText startsida.
Lösningar

Hantering av kontraktets livscykel

Effektivisera kontrakthanteringsprocesserna och få insikt i hela deras livscykel

Kontakta oss

87%
Effektivitet kan uppnås av organisationer som skapar kontrakt genom en lösning för hantering av kontraktslivscykel (CLM)[1]

Översikt

En person som signerar ett elektroniskt dokument

Organisationer hanterar många olika typer av kontrakt, inklusive försäljning, upphandling, IT, juridik och HR. Med växande volymer och en utspridd personalstyrka är det svårt att hålla reda på dessa avtal och upprätthålla ett konsekvent godkänt juridiskt språk. Organisationer behöver ett sätt att säkerställa att avtal granskas och undertecknas i tid av rätt personer.

OpenText™ Contract Lifecycle Management-lösningar erbjuder verktyg för att hantera skapande, godkännande och centraliserad lagring av kontrakt och juridiska avtal över hela företaget.

Viktiga fördelar

Upprätthåll ett konsekvent och godkänt juridiskt språk i alla avtal och säkerställ att de granskas och undertecknas av rätt personer i tid.

  • Få en enda sanningskälla

    Lagra avtal från hela verksamheten i ett enda arkiv för en enda sanningskälla för all avtalsrelaterad information.

  • Förenkla kontraktsgenereringen

    Använd kontraktsmallar och enkla arbetsflöden för dokumentgenerering för att skapa nya kontraktsutkast på några sekunder.

  • Effektivisera signaturprocesser

    Säkerställ snabbt godkännanden från en spridd bas av godkännare och få uppdateringar i realtid med automatiserade arbetsflöden för avtalssignering och e-signaturfunktioner.

  • Konsolidera kontraktshantering

    Hantera kontrakt över alla affärsområden i en enda lösning, inklusive försäljning, upphandling, HR, IT, juridik, fastigheter och mer.

  • Bryt ner informationssilor

    Koppla samman innehåll med ledande affärsapplikationer för att säkerställa att avtal inte hamnar i silos och att information finns tillgänglig för användarna.

Affärspåverkan

  • Processstandardisering

    Juridiska team samarbetar med försäljning, upphandling, HR, IT och andra avdelningar vid skapande och granskning av kontrakt. Unika processer i varje avdelning leder till förvirring och förseningar. Standardisera processer för att uppnå strömlinjeformade och konsekventa resultat.

  • Avvikelser

    Organisationer måste säkerställa att avtal följer godkänt affärsspråk. Att upprätta kontrakt individuellt kan orsaka problem vid granskning och medföra oavsiktliga risker. Använd kontraktsmallar och klausulbibliotek för att minska vanliga avvikelser.

  • Cykeltider

    Kontraktscykeltiderna måste vara korta för att säkerställa att affärer går igenom snabbt. Manuella processer är svåra att spåra och orsakar förvirring och omarbetning som förlänger cykeltiderna. Utnyttja kontraktsmallar samt gransknings- och godkännandearbetsflöden för att påskynda processerna.

  • Förnyelser

    Att påbörja kontraktsförnyelser tidigt ger organisationer tid att arbeta fram nya kontraktsdetaljer. Med ett växande antal avtal är det svårt att manuellt spåra förnyelsedatum, vilket ökar risken för att deadlines skyndas på eller missas. Spåra automatiskt kommande förnyelser.

  • Arkiverade kontrakt

    Företag måste upprätthålla ett arkiv för avtal som bevaras av juridiska eller regulatoriska skäl. Att fysiskt lagra stora volymer papper innebär att informationen i dokumenten inte enkelt kan sökas. Digitalisera historiska kontrakt.

Leaders trust OpenText

See how customers are succeeding with Contract Lifecycle Management solutions.

See more success stories
Heineken Slovensko logo

Heineken Slovensko streamlines invoice and contract management processes

Learn more

Utforska lösningens komponenter

Produkter

OpenText erbjuder produkter för att hantera avtal under hela deras livscykel:

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar helhetslösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]Docusign, Kontraktshanteringstrender 2022: Bästa praxis för att påskynda kontraktsprocessen, 2022