Gerenciamento de documentos
Uma capacidade de OpenText Extended ECM
Aumente a produtividade com conteúdo fácil de encontrar, gerenciado de forma confiável e simples de compartilhar
Visão geral
OpenText™ Extended ECM oferece recursos de gerenciamento de documentos que ajudam as organizações a capturar, indexar, organizar, armazenar, proteger, rastrear e descartar documentos com segurança. Extended ECM O gerenciamento de documentos aumenta a produtividade dos funcionários, reduz os custos de armazenamento, atende às exigências corporativas e aprimora a governança das informações.
Por que escolher o OpenText Extended ECM Document Management?
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Solução comprovada
Aproveite uma solução líder que tem apoiado a transformação digital de milhares de organizações públicas e privadas em todo o mundo.
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Fluxo de informações seguro e desimpedido
Simplifique o fluxo de informações em toda a empresa sem comprometer a segurança, a usabilidade ou a produtividade dos funcionários.
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Provedor de serviços de conteúdo de ponta a ponta
Acesse um conjunto completo de serviços de conteúdo, incluindo captura, gerenciamento de conteúdo, automação de processos de negócios, integração de aplicativos e arquivamento e disposição.
Como o Extended ECM Document Management pode beneficiar os negócios
Descubra as vantagens de usar o Extended ECM Document Management.
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Aprimorar a tomada de decisões críticas
Garanta que todo o conteúdo seja facilmente acessível, confiável e possa ser compartilhado sem problemas para aumentar a produtividade do usuário e melhorar a tomada de decisões.
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Reduzir os custos de armazenamento e o custo total de propriedade
Digitalize e armazene informações em um repositório seguro e dimensionável que gerencia grandes volumes de dados em diferentes estágios do ciclo de vida do documento para reduzir os custos operacionais.
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Trabalhe a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo
Ofereça às equipes distribuídas acesso para editar documentos importantes e participar de processos essenciais aos negócios no dispositivo escolhido.
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Automatize a governança de informações
Cumpra as normas de segurança, conformidade e privacidade com práticas de gerenciamento de registros líderes do setor e elimine o risco de troca de informações ad-hoc.
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Faça mais com os documentos
Aproveite os recursos expandidos para agir sobre documentos usando fluxos de trabalho integrados, aplicativos habilitados para espaços de trabalho ou integrações de aplicativos de processos empresariais.
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Implante e execute em qualquer lugar
Implemente no local, em um ambiente híbrido ou em nuvens preferenciais, como Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure ou OpenText Cloud.
Recursos
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Organização do conteúdo
Captura conteúdo de diversos dispositivos, como scanners ou telefones celulares, diretamente em uma pasta de destino ou espaço de trabalho da equipe e usa recursos integrados para classificar automaticamente e adicionar metadados aos documentos.
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Fácil criação e edição de documentos
Permite que os usuários arrastem e soltem novos documentos ou versões da área de trabalho e criem ou coeditem no Microsoft 365 enquanto gerenciam o ciclo de vida do documento no repositório Extended ECM .
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Pesquisa instantânea
Permite a consulta de texto completo ou de linguagem natural, local ou em toda a empresa, com uma visão geral compartilhável dos resultados da pesquisa e formulários de pesquisa pré-configurados para funções ou equipes.
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Business Workspaces
Fornece acesso rápido a informações pertinentes em uma visualização simples de digerir e permite que os usuários organizem conteúdo, dados, pessoas e tarefas relacionadas a um projeto, caso ou meta.
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Interface de usuário simples e intuitiva
Fornece uma tela inicial personalizável e baseada em funções, com acesso rápido ao conteúdo acessado recentemente, atribuições de fluxo de trabalho, favoritos e espaços de trabalho comerciais, além de apresentar informações críticas para os negócios em relatórios visuais e painéis.
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Segurança da informação
Permite até nove níveis de permissão e uma trilha de auditoria detalhada em documentos, pastas ou espaços de trabalho para controle de acesso granular em conformidade com as políticas corporativas.
Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros
Implantação
OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para o Extended ECM Document Management.
- Execute em qualquer lugar e dimensione globalmente na nuvem hyperscaler de sua escolhaParcerias com a Amazon Web Services, o Google Cloud e o Microsoft Azure
- Acelere as estratégias de nuvem com os especialistas em nuvem do OpenText OpenText Serviços gerenciados de nuvem privada
- Amplie sua equipeSoftware fora da nuvem e no local, gerenciado por sua organização ou OpenText
- Desenvolva, conecte e amplie seus recursos de gerenciamento de informaçõesAPI de OpenText Developer Cloud
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Sua jornada para o sucessoOpenText Serviços profissionais
- Promova uma adoção mais profunda do produto e um envolvimento mais ricoServiços de sucesso do cliente
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
Parceiros
OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.
- Pesquise o diretório de parceiros do OpenTextEncontre um parceiro
- Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções do OpenTextParceiros estratégicos
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Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
- Atenda às demandas de todos os tipos de usuários para uma adoção eficazServiços de aprendizado
- Acesso ilimitado ao treinamento com níveis personalizados para atender às suas necessidadesAssinaturas de aprendizado
Comunidades
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