Solutions

Gestion de la confidentialité

Automatisez et intégrez les processus pour favoriser la mise en conformité et atténuer les risques en matière de confidentialité.

75 %
de la population mondiale verra ses informations personnelles couvertes par des lois modernes sur la protection de la vie privée d'ici à la fin de 2023[1]

Présentation

Découvrez comment la gestion de la confidentialité permet d'atténuer les risques et d'automatiser la conformité

La réforme de la protection des données s'est rapidement accélérée dans le monde entier, conduisant à l'adoption de nouvelles lois régissant la manière dont les organisations traitent, utilisent et protègent les données ou informations personnelles. Ces réglementations compliquent la tâche de répondre efficacement aux demandes de droits des personnes concernées et de se conformer aux exigences en matière de protection des données, y compris les obligations en matière de gestion des données. La non-conformité risque d'entraîner des sanctions réglementaires, des poursuites judiciaires et une atteinte à la réputation.

Les solutions de gestion de la confidentialité automatisent et intègrent les processus de confidentialité afin que les organisations puissent répondre aux exigences réglementaires et opérationnaliser les principales activités du programme de confidentialité des données.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

Lire la présentation
  • Atténuer les atteintes à la réputation et les risques réglementaires

    Surveillez les activités du programme, évaluez et corrigez les risques, gérez les demandes de droits et documentez clairement les efforts en matière de conformité.

  • Accélérer la mise en conformité

    Automatisez les processus pour respecter les délais, rendre des comptes aux régulateurs et répondre aux demandes de droits (SRR).

  • Connecter les processus de confidentialité des données aux données critiques

    Reliez les données réelles aux processus, aux référentiels de contenu et aux solutions analytiques pour renforcer la gouvernance de l'information et améliorer la gestion de la confidentialité des données.

  • S'adapter aux nouvelles réglementations

    Personnalisez les tâches de la solution en fonction de la maturité opérationnelle et des nouvelles obligations en matière de confidentialité des données à mesure qu'elles se présentent.

  • Augmenter la fidélité des clients et envers la marque

    Établissez une relation de confiance grâce à des solutions de confidentialité visant à protéger, à permettre une utilisation légale et à fournir des réponses précises et opportunes aux SRR.

Incidences sur l'entreprise

  • Activités de gestion de cas

    Les organisations doivent démontrer aux régulateurs les efforts déployés pour satisfaire aux exigences en matière de protection de la vie privée. La gestion décentralisée des processus et le suivi manuel se traduisent par des rapports et des audits insuffisants. Rendre compte des principales tâches et démontrer la conformité.
  • Demandes de droits (SRR)

    Les organisations doivent rapidement remplir les SRR pour conserver la confiance de leurs clients. Le traitement manuel de ces demandes est lent et source d'erreurs, ce qui a souvent pour effet de submerger les équipes et de provoquer des retards. Automatiser le processus pour réduire les coûts et respecter les délais.

  • Remédiation aux risques

    Le contenu doit être classé, géré et sécurisé afin de réduire le risque de violation des données et de favoriser la minimisation des données. Les données personnelles stockées dans des environnements non gouvernés peuvent être difficiles à identifier. Évaluer les risques et remédier aux contenus non gérés.
  • Inventaire de données

    Les inventaires de données ou les registres de traitement montrent comment les données à caractère personnel sont détenues, utilisées et stockées. Souvent, les principales activités de traitement ne sont pas gérées de manière centralisée, ce qui entraîne des problèmes de précision et d'auditabilité. Gérer un registre principal des activités de traitement.

  • Gestion du consentement

    De nombreuses organisations doivent obtenir et documenter le consentement pour se conformer aux lois sur la protection de la vie privée. Le consentement est souvent recueilli et géré manuellement, ce qui risque d'entraîner des enregistrements incomplets ou inexacts. Automatiser la collecte des consentements et conserver des dossiers de traitement complets.
  • Évaluations de l'impact sur la confidentialité des données

    Les évaluations d'impact sur la vie privée permettent de minimiser les risques liés à la protection de la vie privée dans le cadre de projets et d'activités de traitement. Les remplir manuellement consomme un temps précieux et des ressources qu'il vaudrait mieux consacrer à d'autres tâches. Rationaliser les flux de collecte et améliorer l'efficacité.

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Produits

OpenText propose des produits intégrés pour répondre aux besoins en matière de gestion de la confidentialité.

Services aux entreprises

OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Ressources sur la gestion de la confidentialité

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Footnotes

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