Solutions

Collecte et conservation des données

Collecter et conserver des données à grande échelle de manière défendable en cas de litige ou d'enquête

Présentation

Voir comment localiser, collecter et conserver des données pertinentes pour des questions juridiques

Les équipes juridiques doivent être en mesure d'identifier rapidement les dépositaires et de collecter et préserver les données de manière légale en vue d'un litige ou d'une enquête. Pour être recevables devant un tribunal, toutes les données pertinentes doivent être collectées de manière défendable, stockées avec des métadonnées et traitées comme des preuves potentielles.

Les solutions de collecte et de préservation des données aident les organisations à collecter des données à partir d'une multitude de sources, notamment les terminaux, les référentiels dans le cloud, les serveurs de messagerie, les partages de fichiers et les plateformes de collaboration populaires, telles que Slack et Microsoft® Teams.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

  • Obtenir des informations précoces

    Comprendre l'étendue d'un dossier et réduire les coûts et le temps d'examen en aval pour respecter les délais critiques.

  • Garantir des flux de travail défendables

    Tirer parti d'un flux de travail de collecte reproductible et fiable sur le plan juridique, capable de résister à des contestations judiciaires.

  • Améliorer les collections

    Collectez des fichiers spécifiques ou pointez vers un répertoire pour réduire les coûts d'examen des documents et accéder plus rapidement aux faits.

  • Collecter des données depuis n'importe où

    Permettre la collecte et la préservation des informations stockées électroniquement (ESI), sur site ou dans le nuage, afin de garantir une chaîne de conservation stricte.

Incidences sur l'entreprise

  • Collections complexes et volumineuses

    Les organisations doivent gérer plusieurs affaires juridiques simultanément. La collecte et la conservation manuelles des données de milliers de dépositaires prennent beaucoup de temps et sont sources d'erreurs. Automatiser les flux de travail pour collecter et préserver des téraoctets de données en toute sécurité.

  • Préparation aux litiges

    Pour respecter les délais des tribunaux, les équipes juridiques doivent comprendre rapidement l'étendue des litiges potentiels. Les solutions existantes collectent et conservent les données de manière inefficace, empêchant les utilisateurs d'accéder à des informations vitales. Exploiter les données pour résoudre rapidement les cas.

  • Préserver les données en toute confiance

    Les données doivent être collectées à partir d'une variété de sources d'une manière qui soit valable d'un point de vue médico-légal. Les services informatiques manquent de solutions pour préserver les métadonnées, ce qui augmente le risque de spoliation et de sanctions. Garantir l'intégrité des données à chaque étape.

  • Collectes de données modernes

    Les modèles de travail à distance et hybrides obligent les organisations à collecter des preuves à partir de nouvelles plateformes de communication. Les anciennes solutions ne sont pas équipées pour collecter efficacement des données provenant de sources modernes et complexes. Collecter de manière défendable à partir de n'importe quelle source de données.

  • Notifications de mise en suspens juridique

    Les dépositaires doivent être rapidement informés qu'ils sont susceptibles d'être parties à un litige. Les mises en suspens exécutées et suivies à l'aide de feuilles de calcul et de notifications manuelles par courrier électronique risquent de donner lieu à des sanctions et à des spoliations. Automatiser les flux de travail pour respecter les obligations.

Découvrez comment EnCase Information Assurance peut vous aider

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients réussissent avec la collecte et la conservation des données.

Voir d'autres témoignages client

Novelis preserves data and saves money with OpenText

Learn more

Liberty Mutual Insurance controls legal risk and cost with in-house forensic collection technology

Learn more

Banner Health transforms information discovery and security with OpenText EnCase solutions

Learn more

Découvrez les composants de la solution

Produits

OpenText propose un produit permettant de collecter et de préserver les données de manière défensive :

Services aux entreprises

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Formations

Des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Ressources pour la collecte et la conservation des données

OpenText EnCase Information Assurance

Read the overview

Issuing legal hold notifications

Watch the demo

Large Scale Collections Made Simple

Watch the demo

Modernizing data collection with OpenText EnCase Information Assurance

Read the blog

Achieving seamless eDiscovery

Read the blog

The seven critical requirements for modern data collection

Read the blog

OpenText EnCase Information Assurance Connectors

Read the data sheet

Feature comparison: Encase Information Assurance vs Encase Endpoint Investigator

Read the overview

Comment pouvons-nous vous aider ?