通過易於查找、可靠管理和易於共用的內容提高工作效率
OpenText™ Extended ECM 提供文檔管理功能,幫助組織安全地捕獲、索引、組織、存儲、保護、跟蹤和處置文檔。 Extended ECM 文檔管理可提高員工工作效率、降低存儲成本、滿足公司要求並增強資訊治理。
利用領先的解決方案,該解決方案已支援全球數千家公共和私營組織的數字化轉型。
在不影響安全性、可用性或員工工作效率的情況下簡化整個企業的資訊流。
訪問完整的內容服務套件,包括捕獲、內容管理、業務流程自動化、應用程式集成以及歸檔和處置。
瞭解使用 Extended ECM 文件管理。
確保所有內容易於訪問、可靠且可以無縫共用,以提高使用者工作效率並增強決策能力。
將資訊數位化並存儲在一個安全、可擴展的存儲庫中,該存儲庫可管理不同文檔生命週期階段的大量數據,從而降低運營成本。
為分散式團隊提供在他們選擇的設備上編輯重要文檔和參與關鍵業務流程的訪問許可權。
通過行業領先的記錄管理實踐遵守安全性、法規遵從性和隱私法規,並消除臨時資訊交換的風險。
使用整合的工作流、支援工作區的應用程式或企業流程應用程式整合,將擴展功能用於操作文檔。
在本地、混合環境或首選雲中實施,例如Google Cloud Platform、AWS、Microsoft Azure 或OpenText 雲。
將各種設備(如掃描器或行動電話)中的內容直接捕獲到目標資料夾或團隊工作區中,並使用內置功能自動分類元數據並將其添加到文檔中。
允許使用者從桌面拖放新文檔或版本,並在 Microsoft 365 中創作或共同編輯,同時在 Extended ECM 存儲庫。
通過可共用的搜尋結果概述和角色或團隊的預配置搜索表單,支援本地或企業範圍的全文或自然語言查詢。
在簡單易懂的視圖中提供對相關信息的快速訪問,並允許用戶組織與專案、案例或目標相關的內容、數據、人員和任務。
提供可自定義的、基於角色的主螢幕,可快速訪問最近訪問的內容、工作流分配、收藏夾和業務工作區,並在可視化報告和儀錶板中顯示關鍵業務資訊。
支援多達9個許可權級別和對文檔、資料夾或工作區的詳細審計跟蹤,以便根據公司策略進行精細的訪問控制。
OpenText 提供部署選擇和靈活性 Extended ECM 文件管理。
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以説明改進系統。
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。